档案管理实施方案(模板)内容摘要：
.................................................................................................... 8 监理单 位归档 目录 ........................................................................................................... 11 3、施工 单位归 档目录 ........................................................................................................... 12 九、存 在的问 题 ......................................................................................................... 13 十、建 议 ..................................................................................................................... 14 档案管 理实施 方案汇 报 一 、概述 本项目 档案管 理的范 围 本 项目包 含深圳 市地铁 三号线 工程及 205国道深 圳段改 建工程 ，地铁 三号线 工程包 括轨道 及接触 轨、车 站、区 间、车 辆段、 主变电 站及附 属工程 的土建 与装修 及 A 部 分设备 与设备 安装工 程。 205 国 道深圳 段改建 工程包 括路面 、路基 、桥梁 、公交 车站、 人行天 桥、路 灯、交 通设施 、交通 监控等 工程。 本项 目的档 案管理 包含以 上所有 工程的 技术、 文书、 实物、 声像、 财务及 人事档 案。 本 项目档 案管理 的特点 1) 本项 目采用 “ 小业 主、大 社会 ” 的建设 管理模 式，档 案管理 工作由 管理公 司 牵 头，多 单位组 成的业 主团队 配合， 由管理 公司代 表建设 方负责 向档案 接收部 门移交 竣工资 料，实 行技术 、文书 、实物 、声像 、财务 及人事 档案的 一体化 管理。 2) 205国道 深圳段 改建工 程除了 向市档 案馆移 交竣工 资料外 ，同时 还需要 向深 圳市公 路局、 龙岗区 公路局 移交竣 工资料 。 3) 地 铁 3 号 线工程 竣工资 料除了 向市档 案馆移 交一套 外，同 时还需 向运营 方移 交一套 。 考 虑到以 上情况 ，本项 目竣工 资料按 三套考 虑，一 套原件 提交给 市档案 馆，二 套复印 件根据 需要提 交给相 关单位 。 二 、前期 的工作 进展情 况 1、组织 召开了 有深圳 市档案 局、龙 岗区城 建档案 室、深 圳市公 路局、 龙岗区 公 路 局等单 位参加 的档案 工作座 谈会， 并与各 级档案 主管部 门建立 起了工 作联系 ； 2、 邀 请深圳 市地铁 四号线 的高级 档案管 理主任 马惠茹 与管理 公司、 三号线 公司 顾问公 司、勘 察设计 总包单 位的档 案管理 人员进 行了档 案管理 工作交 流； 明 确了业 主、监 理、施 工等单 位的竣 工资料 归档内 容及范 围； 编 制了往 来文件 管理办 法、竣 工文件 编制及 档案移 交实施 细则； 对需要 业主归 档的资 料，针 对目前 实际情 况，暂 定了分 部门保 管的原 则，对 三号 线公司 各部门 及管理 公司进 行了资 料保管 及收集 的职责 划分； 对档案 室的建 设，与 三号线 公司办 公室就 场地、 设施、 人员等 进行了 多次沟 通、 协商， 并在 10 楼建 立了一 个临时 性的档 案室； 编制了 国道 205 深 圳段改 建工程 项目文 件编码 系统； 明确了 310 3102标段前 期工程 的施工 、监理 用表的 表式。 三、 档案管 理组织 架构和 责任分 工 1、档案 管理的 工作职 责 1) 在 招标和 勘察、 设计、 施工、 监理等 单位签 订协议 、合同 时，对 工程文 件的 套数、 质量、 移交时 间等提 出明确 要求； 2) 负责 组织、 监督、 指导监 理单位 、施工 单位的 竣工文 件的形 成、积 累和立 卷 归 档工作 ； 3) 负 责工程 准备阶 段、竣 工验收 阶段形 成的文 件的收 集、整 理、立 卷、归 档、 保管、 移交工 作； 4) 在工程 竣工验 收前， 提请市 城建档 案管理 部门对 工程档 案进行 专项验 收； 5) 工程竣 工验收 后三个 月内， 负责向 市城建 档案馆 及相关 单位移 交完整 的竣工 档案 。 6) 负 责业主 技术、 文书、 实物、 声像、 财务及 人事档 案的收 集、整 理。 档 案管理 的组织 架构及 职责 档案管 理的组 织架构 图：。阅读剩余 0%
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