某公司行政部管理制度

某公司行政部管理制度内容摘要：

证集团公司各项工作的顺利进行，对已经批准的工作用 车 ，不得以任何借口推诿拖延。 第六条 司机要树立高度的责任感，做好车辆的维护保养工作，保证良好的车况和整洁的车容车貌，出车途中要严格遵守交通规则，严禁酒后驾车，保证行车安全，杜绝不应有的事故发生 第七条 司机要增强保密意识，不越权，不传播小道消息，不挑拨是非。 9 会议室管理制 度 第一条 会议室是公司举行会议的场所，为加强管理，规范公司会议室的有序使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本管理制度。 第二条 公司所有员工非参加会议，不得随意进入会议室。 第三条 各部门如需使用会议室 ，要提前 二小时 到行政部申请，在会议室使用登记簿上签字，由行政部统一安排。 第四条 任何员工不得随便移动会议室的家具及物品。 第五条 任何员工不得随意使用会议室的茶叶、饮料等物品。 第六条 任何员工不能随意拿走会议室的报纸、杂志等资料。 第七条 爱护会议室的 公共 设施。 第 八 条 以上制度希望全体员工自觉遵守，损坏公物或违反制度都将给予适当的经济处罚。 10 员工着装管理规定 第一条 员工在上班时间，要注意仪容仪表，总体要求得体、大方、整洁。 第二条 男员工的着装要求：夏天穿 白衬衣、 穿衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣 ；冬天穿深色西服、白衬衣、系领带。 第三条 女员工上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服，并一律穿肉色丝袜。 第四条 员工上班必须佩戴集团公司配发的工作证。 第五条 员工上班时应注意将头发梳理整齐。 男员工发不过耳，并不准留胡子；女员工上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩载应得当。 第六条 员工违反本要求的，除通报批评外，每次罚款 50 元。 第七条 各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本要求。 11 公章管理制度 集团公司公章由行政部负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。 因故需临时交接，须经总经理批准并按严格交接手续办理。 第一条 集团公司各职能部门、各单位若以集团公司名义发出各种公文、公函重要申请及证明材料等必须填写《集团公司公章使用审批、登 记表》并经各单位负责人和副总经理签字后，方可加盖公章。 加盖公章的重要材料如需备案，请在《集团公司公章使用审批、登记表》中明示并注明备案科室。 第二条 涉及集团公司重大利益的有关合同、协议书等，原则上使用公司合同章，特殊情况使用公章由总经理审批。 第三条 对内、对外发放的各种证件、证明需加盖集团公司公章时，须由颁发证件、证明的部门负责人及副总经理审批后，方可盖章。 第四条 经常性业务报表、常规上报材料等需加盖集团公司公章时，须经各部门、各单位负责人或相关副总经理签字后，方可盖章。 第五条 一般性 介绍信及身份证明，须经行政部经理或公章主管人员审核后，方可盖章并填写《集团公司公章使用审批、登记表》，以备查询。 第六条 各相关部门在处理集团公司的一般性对外业务时，如需加盖集团公司公章，由行政部经理报相关副总经理审批后，根据 12 集团公司的相关规定，酌情处理，并填写《集团公司公章使用审批、登记表》。 第七条 对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰，协议类文件加盖骑缝章。 第八条 公章禁止带出集团外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由行政部有关 人员携带前往，用后立即带回。 第九条 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。 如遇特殊情况时，必须经主管领导签发《集团公司公章使用审批、登记表》后方可开出。 持空白介绍信外出工作回来必须向集团公司领导汇报其介绍信的用途，由行政部在原审批表中追记用途，未使用的必须交回。 第十条 公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。 第十一条 公章管理人 员要保留好《集团公司公章使用审批、登记表》或《加盖公章登记薄》， 以备核查。 第十二条 公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪， 秉公办事。 没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。 第十三条 公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。 下班时间和节假日期间应采取防盗措施。 第十四条 盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章。