建筑工程项目物资管理制度

建筑工程项目物资管理制度内容摘要：

三、决标 项目的采购决标阶段的主要内容有：开标，评标，决标和 授标。 开标应当在招标文件规定提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。 评标应当由业主组织的评委会在开标后独立进行。 成员为 5 人以上单数，其中技术、经济专家不得少于成员总数的 2/3。 评标的程序：。 ◆物管人员进料验收管理办法 第一条 为确保材料质量，维护项目效益，特制定本办法。 第二条 收料 （一）内购收料 ，收料人员必须依据“采购单”的内容，核对供应商送来的物料名称、规格、数量和送货单及发票 ，并清点数量无误后，将到货日期及实收数量填记于“请购单”上，办理收料。 “采购单”上所核准的内容不符时，应即时通知采购处理，并通知主管，原则上非“采购单”上所核准的材料不予接受，如采购部门要求收下该批材料时，收料人员应告知主管，并于单据上注明实际收料状况，交采购部门会签。 （二）外购收料 ，物料管理收料人员应立即会同检验单位依“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格，清点数量，并将到货日期及实收数量填于“采购单”上。 ，如发觉所装载的材料与“装箱单”或“采 购单”所记载的内容不符，应即通知办理进货人员及采购部门处理。 、破损、变质、受潮等异常情况，经初步计算损失将超过元以上者，收料人员应及时通知采购人员联络公证处前来公证或通知代理商前来处理，并尽可能维持现有状态以利公证作业；如未超过元者，则依实际的数量办理收料，并于“采购单”上注明损失数量及情况。 ，物料管理收料人员开立“索赔处理单”呈主管核决后，送会计部门及采购部门督促办理。 第三条 进厂待验的材料，必须于物品的外包装上贴材料标签并详细注明料号、 品名规格、数量及入厂日期，且与已检验者分开储存，并规划“待验区”以区分。 收料后，收料人员应将每日所收料品汇总填入“进货日报表”以作为入账清单的依据。 第四条 交货数量超过“订购量”部分应予退回，但属买卖惯例，以重量或长度计算的材料，其超交量在 3%以下，由物料管理部门在收料时，在备注栏注明超交数量，经请购部门主管同意后，通知收料人员收料。 第五条 交货数量未达订购数量时，以补足为原则，但经请购部门主管同意，可免补足，短交如需补足时，物料管理部门应通知采购部门联络供应商处理。 第六条 紧急材料于厂商交货时 ，若物料管理部门尚未收到“请购单”，收料人员应先洽询采购部门，确认无误后，依收料作业规定办理。 第七条 质量管理部门应就材料重要性及特性等，适时会同使用部门及其他有关部门，依所需的材料质量制订“材料验收规范”，呈项目经理核准后公布实施，作为采购及验收的依据。 第八条 材料检验结果的处理 （一）检验合格的材料，检验人员在外包装上贴上合格标签，以示区别，物料管理人员再将其入库定位。 （二）不合验收标准的材料，检验人员在物品包装上贴不合格的标签，并于“材料检验报告表”上注明不良原因，经主管批示处理对策后，转 采购部门处理并通知请购单位，再送回物料管理部门凭此办理退货手续，如属特殊采购时则办理收料手续。 第九条 检验不合格的材料退货时，应开立“材料交运单”并附有关“材料检验报告表”呈主管签认后，凭此以异常材料出厂。 第十条 本办法自颁布之日起施行。 ◆项目物料管理经济责任制度 第一条 为明确项目物料管理经济责任，提高项目物料管理的工作效率，特制定本制度。 第二条 本制度所指项目物料管理经济责任制是以实现项目经营目标和提高项目物料管理部门的工作效率为目的，对物料管理部门实行的以责、权、利相结合为基本特点的一 种项目内部经营管理制度。 第三条 项目物料管理部门承担的主要职责 （一）编制物料供应计划和制定物料消耗定额，包括确定物资需要量、预计计划期、期末期初库存量，编制采购计划和供应计划等工作。 物料供应计划包括各种所需物料名称、品种、规格、型号、技术条件和要求供应的期限、物资需要量、项目现有资源量、物资储备量和物资采购等。 （二）组织货源，参加各种订货活动，签订购销合同，组织市场采购和加工定购，进行物资调剂协作。 （三）进行有关仓库管理工作。 包括物料的验收、保管、维护、发放、账务处理、物资盘点、废旧物资的回收及利用和呆滞物资的清理工作。 （四）物资消耗定额管理工作。 包括物资消耗定额物料的整理和汇总，按物资消耗定额编制计划和发放物资，提出修改消耗定额的意见和进行有关数据定额的管理工作。 （五）进行有关库存量控制和储备基金管理工作。 确定物资储备定额和储备基金定额，对不同的物资，采用不同的库存量控制方法，使库存量和储备基金能经常保持在合理水平。 （六）物料统计工作。 包括建立物料统计台账，填报各类物料的统计报表，分析研究物料 消耗及库存的变动情况，为改进物料供应和管理工作提供可靠的依据。 （七）进行所属区域制度化管理及标准化工作等。 第四条 物料管理部门的权力 （一）物料管理部门应具有自主的物料采购权。 （二）物料管理部门应具有自主的储备决定权。 （三）物料管理部门应有一定的流动资金的占有权和处置权。 第五条 编制物料供应计划人员的岗位经济责任制 （一）主要职责。 结合项目的经营目标和实际情况、市场发展形势和过去供货合同的执行情况，明确提出物料供应和管理的对策。 作。 要收集、整理和分析编制计划所用的有关资料。 （ 1）项目外部市场供应形势的资料，主要是新产品、新材料的情报资料，有关物料的资源、产地、样品、规格、质量、价格和运费等资料。 （ 2）项目内部各职能部门的资料，主要有从生产计划部门取得的计划总生产任务及分季分月产品生产进度、在制品数等资料；从设计部门取得的外购件、购套件、标准件的种类和数量等资料；从工艺部门取得的产品工艺方法、物料消耗定额和有关的技术资料；从物料供应部门内部整理汇总的有关物料使用和消耗的原始记录以及有关统计资料，物料库存报表，合同欠交资料，在途和 待验物料报表，物料不合用等情况资料。 ，核实每类物资的具体品种规格的具体需用量。 项目内部资源量是指项目现有的可利用的内部资源量，包括库存资源（在库和预订资源也在内）和通过加工改制、修旧利废和节约代用等途径而增加的资源。 ，包括经常储备（周转储备）、保险储备和季节储备三种形式。 项目的物料平衡表一般是按物料的具体品种规格编制并以期取得供应和消耗相平衡的一种表格。 通过编制物料平衡表，可以反映项目现有的资源和需求之间的关系，从而 为物料的购、销、调、存、取提供依据。 ：主要包括采购物料的名称、品种、规格、型号、材质、数量、技术要求、参考单价、订货期限、交货地点、结账方式、优惠条件等。 ：编制供料计划主要参考生产所需以及供应能力而定。 （二）物料供应计划人员的权力：包括获取各种数据资料的权力，以及由其职责所派生的一切相应事项的处置权。 （三）工作成效：主要是计划的实施情况是否符合实际要求，以确定其经济效益。 第六条 采购人员的岗位经济责任制 （一）主要职责。 ，分析供应市场。 ，包括现场参观，建立相应的物料信息联系。 ，进行成本分析及采购可行性分析。 ，进行采购。 、质量、交货期，对供方执行合同情况进行评估。 、数量、品质、价格及服务须负起责任。 （二）采购人员具有全权采购的权力，对供货单位、价格、供货方式具有决定的权力，具有对由其责任派生的相应事项的处置权。 （三）采购绩效的评价 =(1延期 交货数247。 应进料总数 ) 100% =(1退货总数247。 进货总数 ) 100% =(1本期价格247。 前期价格 ) 100%。 第七条 仓库管理人员的主要职责。