采购业务入库流程及控制管理制度(编辑修改稿)内容摘要:
理退货时, 仓库开具《采购业务退货单》一式五联,第一联仓库留存, 第二联财务联、第三联外协单位结算联、第 四联资材部、第五联 开具出门证。 仓库保管员、外协单位、资材部采购员必须签字确认。 注意事项 ( 1)仓管员收到传递凭证首先检查前两个部门的手续是否齐全 ,采购员是否签字,品质部是否出具检验结论。 然后 根据传递凭证核对材料的型号、数量,打印的实收数量不得大于报检数。 严禁未收到物资在传递凭证上签收。 严禁在传递凭证上代签他人名字。 严禁为未经检验或不合格品办理入库手续。 ( 2) 对放于待检区物料或因生产需要特殊情况经评审同意卸货的物料 仓库应建立代保管台帐。 ( 3) 收料清点时必须同时有两个在场相互复核并确认签字,按打印好的传递凭证上的实收数分规格型号摆放,记录查存卡, 同时 登记手工帐。 ( 4) 供货单位到 仓库办理 入库手续的时候 , 仓库保管员 应将仓库内需退供货单位的料废品及呆滞品及时办理退货,否则下次送货不得办理入库手续。 ( 5)仓库 每月对废旧物资进行盘点和统计,并定期上报“ 工、料废品明细表”和“呆滞物资明细表”于 资材部、 全质办和财务部。 资材部、全质办协助物资清退,和供应商的考评。 ( 6)对于入库时无法点数的物资,如油类、油漆、化工原料、气体类、 收料时必须进行计 量 、称重,入库时 必须 附有 《 划码单 》 ,注明件数,每件的 毛重、皮重 , 从而 计算出实际收货的数量 (净重) , 并由 仓管员、 外协单位 或 采购员 及财务监磅人员 在划码单上签字 确认 , 《 划码单 》 作为材料入库的依据,第二联附于入库单后交财务部。 ( 7)对易燃、易爆和 剧 毒等危险物品采取特殊存放, 做好防护安全措施,由专人负责保管,并随时接受安全部门的。采购业务入库流程及控制管理制度(编辑修改稿)
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