川高公司oa运行管理办法试行内容摘要:

在OA 系统上发布与公司工作无关的公告或调查;应避免在讨论区 发布私人事务,尊重他人权益及隐私,言论应遵守国家相关法律法规。 第十三条 OA 系统流程模板涵盖范围内的办公流程,涉及的相关单位(部门)应按照系统模板使用说明实行网上办公,流程定制发起的单位(部门)应督促系统模板的使用。 第四章 业务管理规则 第十四条 发文(单位管理部门发文、会议纪要)。 公司各管理部门发文,由各部门职员拟稿,交部门经理(或副经理)审核后,提交 行政办公室 核稿 , 由行政 办公室根据文件性质和领导工 作分工,把文件提交给相关领导签发,领导签发后文件传递给办公室文件管理员,管理员 对 4 文件存档,并分发到各相关 部门和人员。 会议纪要,由办公室人员起草,提交办公室主任审核 ,主管领导签发,办公室文档管理员 归档并发布。 第十五条 文档管理 一般文档管理 各部室 文档管理员应对本单位需保存、共享的资料进行分类整理,并归档到本 部室 “单位文档”对应目录中;并根据查询权限授权其它员工查询或借阅。 重要文档需另外备份。 公文文档管理 公文处理的流程完成后,文件自动归档到电子档案库,形成归档文件,档案管理员要对文件进行登记、分类、立卷等工作并形成档案,供全体人员查询或借阅。 单位人员查。
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