宏立城集团人力资源管理手册

宏立城集团人力资源管理手册内容摘要：

将部门计划汇总、审核，并制定企业《年度培训计划表》（ HR024），报行政副总裁审批。 培训经理 于每年十二月将审批后的企业《年度培训计划表》报人力资源部存档、备案。 培训经理 人力资源部汇总计划，根据集团计划作出统筹协调，与有关部门协商确认后，报行政副总裁审批。 培训经理 /行政副总裁 将审批后的年度培训计划发布至各部门，副本至分管副总裁。 培训经理 集团人力资源部照计划开展培训 培训经理 2. 培训申请及审批 在年度计划内的培训，可直接开展，无需另行申请审批； 在年度计划外的培训，需要申请及审批 程序 负责人 由部门 经理 填写《培训申请表》（ HR025），交人力资源部。 部门 经理 /分管总监 /副总裁 人力资源部审核通过后，报行政副总裁 以及总裁 审批。 人力资源部 经审批后的培训申请可由培训部协调、统筹组织培训。 人力 资源部 3. 培训开展 人力资源部做好培训工作的协调、统筹工作。 培训后及时汇总记录并填写员工《培训履历表》（ HR028）。 4. 培训记录 建立培训档案，人力资源部应有专人负责。 培训存档资料：《年度培训计划表》、《培训申请表》、《培训签到表 》（ HR027）、 《培训评估记录表》（ HR026）、《员工培训履历表》、其他如报告、试卷、《入职（上 岗）培训表》（ HR029）、《特殊工种培训表》（ HR030）等。 所有记录均需汇总存档，其中员工《培训履历表》需进 入员工个人档案。 5. 入职（上岗）培训 所有新入职员工均需进行入职（上岗）培训，由培训部经理负责统筹。 该培训由三部分组成，分人力资源、安全、技能三个部分，培训后需完成《入职（上岗）培训表》（ HR029）。 程序 负责人 员工在入职时，培训部需安排进行入职培训，对公司简介、企业制度、员工职业发展指引、薪酬福利、劳动纪律等进行介绍，并由介绍人与员工签名确认。 培训经理 对新入职员工发放相应物品，如员工职业发展指引、员工证、工作服、劳保用品等，需由员工签名确认，最后需经培训经理签字。 培训经理 人力资源部部分结束后，安排员工进行安全知识培训，并由企业安全负责人与员工签字确认。 安全负责部门 安全知识培训结束后，安排员工接受部门关于该岗位的岗前培训，并由部门经理与员工签字确认。 部门经理 最后将《入职（上岗）培训表》交回人力资源部。 人力资源部 6. 特殊工种培训 企业内所有特殊工种均需取得特殊工种上岗证，取证、核证过程由人力资源部负责 统筹，并填写《特殊工种培训表》（ HR030） 程序九 员工奖励计划 1. 奖励类别 员工建议奖（月度） 优秀员工奖（季度） 年度优秀员工奖（年度） 特别贡献奖（不定期） 2. 评审委员会 各部门成立“评审委员会”，由总裁任评审组长，分管副总裁为组员。 3. 评审标准及程序 员工建议奖、优秀员工奖、年度优秀员工奖评审由绩效改善经理负责统筹，评审委员会最终表决评定；特别贡献奖由分管副总裁与总裁共同评定。 员工建议奖 各企业在办公区设定臵宣传栏与员工建议箱，收集员工提出的合理化建议并进行评估，对达到奖励要求的给予奖励。 评审程序 《员工奖励计划建议书》（ HR022）均采用统一格式表格，由人力资源部发放至各部门。 人力资源部派专人负责管理建议箱，在每周最后一个工作日定期开箱，将所有建议书进行分类、筛选，并根据建议书内容反馈相关部门经理。 对口反馈：涉及建议的各相关部门必须在 5 个工作日内给予反馈，分管总监与副总裁签署后将建议 /反馈 表交人力资源部汇总。 综合审议会议：由评审委员会进行可行性分析及综合审议，并需有超过评审委员会 2/3 人员通过方为采纳并计奖；如该建议可行，则按程序审批后由公司配臵相关资料并组织人员实施。 于次月 10 日前在宣传栏中公布上月采纳建议；上月所提建议，次月如有相同或类似提议，将不再给予公布和采纳。 员工建议 建议书可由个人提出，也可由几人或部门名义提出，但必须署名、所在部门、日期。 匿名不计。 优秀员工奖 评审标准： 此奖励为季度奖，以奖励每季度工作表现优秀之员工。 员工在本季度内出现迟到、早退、旷工、请假等或因个人原因未打卡 /未全勤者、违反公司纪律者，都不能参与此项奖励评比。 评审程序 生产板块、营销板块、物管公司、国际俱乐部、或以部门为单位，由总监 /部门经理负责考核 /推荐本季度内表现优秀的员工作为候选人，并将候选人名单及其《优秀员工推荐表》（ HR023）提交分管副总裁，由后者对候选人复核并签批； 板块 /部门进行内部讨论，并投票评选，需得 到板块 /部门总人数 2/3 以上票数认可方为有效评议，并转入下一程序； 部门 经理 将投票通过的候选人名单、投票会议记录、《优秀员工推荐表》递交人力资源部，人力资源部负责将收集情况进行登记、汇总和核查。 人力资源部将候选人名单连同推荐表进行张榜公布（张榜公布样本见附件）。 每次张榜公布日期应不少于 5 个工作日，若公司其它员工对候选人的资格持异议，可在张榜期内将不同意见反馈到人力资源部。 由评审委员会进行综合审议，需有超过评审委员会 2/3 以上人员通过并签署方为有效，并 确认评选之优秀员工能真正在企业中起到表率作用、控制评选员工总量在本板块或部门员工总数的 1% 以内。 （如企业参评员工确在本季度表现优异、并得到评审委员会一致通过，可由分管副总裁及行政副总裁重新议定本季度控制比例） 人力资源部在评审完结后 2 个工作日内汇总。 年度优秀员工奖 评审标准： 必须在季度评选中被评为优秀员工者方能参与年度优秀员工的评选。 评审程序 由部门经理负责考核 /推荐本年度内达到评选标准并表现一贯优秀的一至两 名员工作为候选人； 部门内部讨论并投票评选，需得到本部门人数 2/3 以上票数认可方为有效评议，并转入下一程序； 部门经理将投票通过的候选人 、投票会议记录、候选人年度《工作表现评绩表》（ HR017）及《优秀员工推荐表》（年度）递交人力资源部，人力资源部负责将收集情况进行登记、汇总和核查。 人力资源部进行张榜公布（张榜公布样本可参考附件格式）。 每次张榜公布日期应不少于 5 个工作日，若公司其它员工对候选人的资格持异议，可在张榜期内将不同意见反馈到人力资源部。 人力源部确认符合申报条件后将申报人员的资料提交评审委员会审查、评定，由评审委员会最终选出最多 3 名年度优秀员工，并需有超过评审委员会 2/3 以上人员通过并签署方为有效。 特殊贡献奖 此奖项奖励适用企业的重点业务策略范畴，继而自发计划组队、立项定标、推展有关项目并达到预期的目的和期望的个人或项目队伍。 评审标准 列入特别贡献奖的重点工作项目，必须属于企业重点业务策略范畴，即技术的革新、攻关、改造或其他公司指定的重点策略范畴。 项目队伍须单独立项，做出工作计划书。 计划书中必须写明工作目的、工作效果（效益）、耗资总量与效益比（目标率）、完成时间、工作主要负责人、参与人员及分工等内容。 评审程序 由常行政副总裁提案、部门经理或总监决定该项目是否列入特别贡献奖的奖励范畴； 项目队伍须在工作过程中对参与项目的主要负责人员的工作表现做好记录，作为考核的依据。 工作项目完成后，行政副总裁及分管副总裁根据实际及预期成果进行评审，由集团总裁审批后决定该计划的主要工作人员是否应 获得特殊贡献奖。 4. 奖励方式 员工建议奖 以定额现金方式奖励。 奖励金额以合理化建议的质量及可行性决定在 100— 200元适当调整： 适用范围在两个部门及以下，奖励 100 元； 适用范围在三个至五个部门，奖励 150 元； 适用范围在六个部门及以上，奖励 200 元； 优秀员工奖 以定额现金方式奖励，奖励金额 500 元。 优秀员工之先进事例及照片将于公司“通告栏” 公布，并在“宣传栏”与宏立城内部杂志上通报表扬。 年度优秀员工奖 以外派学习培训、带薪免费旅游等方式奖励。 单人单次总奖金额为 2020 元（个税自理）。 年度优秀员工之先进事例及照片将于公司宣传栏”与宏立城内部杂志上公布，并通报表扬 特别贡献奖 奖励方式由 行政 副总裁提议，集团管理委员会讨论，总裁批准。 5. 颁发时间 员工建议奖：在次月 10 日前评审完结上一月度采纳建议并公布及发放奖金。 优秀员工奖： 在每季度评选完结后，于次月 20 日前公布及发放奖金。 年度优秀员工奖： 年度奖项提名、报名及评审在每年 12 月进行，并于次年 2 月1 日前公布结果及发放奖励。 特别贡献奖： 特别贡献奖于公司内的申报及评审无时间限制，由评审委员会推荐，经分管副总裁、总裁批准后，于当月公布结果并给予奖励。 6. 奖励金统一由员工福利费划拨。 程序十 工作表现管理 1. 工作表现评估 所有员工均需作每年一次的工作表现评估，一般为 每年之十二月份，评估期间为当年一月一日至十二月三十一日。 职级在 9 级及 以上人员为每半年一次 (每年之六月份及十二月份 )。 程序 负责人 于每年十一月中旬发出通知，知会各部门经理有关工作表现评估的程序及时间 绩效改善经理 各部门经理或总监必须根据员工之职位说明书为员工填写《工作表现评绩表》（ HR017）。 部门经理 /总监 部门经理或总监必须与员工讨论对员工工作表现的评估，探讨可作改善之处、培训及发展需要。 双方均需在评职报告上签名作实并报部门经理签批；并在每年十二月 底前交人力资源部主管审核、签名。 直属主管 /分管总监、副总裁 部门经理或总监的评绩报告由分管副总裁 /行政副总裁进行。 每年年初各部门经理根据分管领导的工作计划制定本人年度工作计划及目标，由企业人力资源部统筹 /收集并报人力资源部存档。 行政副总裁 /人力资源部 所有填妥的评绩报告需由行政副总裁覆阅及签名。 行政副总裁 综合评估数据以作工资调整／职位变动之参考。 人力资源部 程序十一 终止 /解除劳动合同 1. 解除劳动合同 程 序 负责人 部门经理填写及提交《员工终止聘用建议》（ HR014）： 第一级别员工：部门经理提案、提交人力资源经理 审 核 部门经理审批、分管副总裁和行政副总裁 以及总裁 批准； 第二、三级别员工：分管总监提案、分管副总裁审核、行政副总裁 以及总裁 批准； 第四级别员工：由分管副总裁提案、行政副总裁审核，团总裁批准 部门经理及 人力资源经理 由人力资源部签署书面通知，知会员工 (需一个月通知期 人力资源部 或通知金 )解除劳动合同事宜，并将《员工终止聘用建议》。 2. 辞职 程序 负责人 员工需递交书面辞职信通知部门经理 (需一个月通知期或通知金 )。 审批程序同“解除劳动关系”。 员工 /部门经理 部门经理在收到书面辞职信后的一个工作日内与员工进行离职面谈 (《离职面谈记录表》 HR021)，并在辞职信上签署意见，最后 与该员工确定离职日期。 部门经理 所属部门经理将《离职面谈记录》与有员工本人签字的辞职信交由人力资源部，人力资源部 将《离职确认书》（ HR015）发放到员工本人。 人力资源 经理 3. 即时解雇 员工若有严重违反公司规例或其。