宏远erp项目-业务蓝图设计v1

宏远erp项目-业务蓝图设计v1内容摘要：

项目实施目标及相关计划。 ? 参与信息化推行过程中关键性或争议性事务的讨 论及决策。 ? 审定项目绩效考评体系。 ? 项目执行方向的指导、纠正及项目阶段成果的审 查。 推动层（ KM） : ? 组织和保障本部门的关键用户（ KU）按既定目标完成 项目实施过程中所赋予的各项工作任务。 ? 组织并参与本部门业务流程的整理工作，且对最终 各项文件 做出 审定。 ? 与其他部门协调，解决项目推进过程中涉及跨部门的 争议问题。 决策层面 推动层面 执行层面 第 8页，共 84页 ? 审核确认本部门内实际业务与系统流程及功能的差异。 ? 监督本部门内系统应用状况，并对本部门解决方案的 执行结果负责。 执行层 (KU): ? 负责本部门业务内容的调研、方案讨论、培训等组织和协调工作， 协助顾问完成本部门解决方案的制定。 ? 参与系统模块功能培训、方案培训、操作培训，熟练掌握系统功能及解决方案。 ? 协调完成本部门的业务数 据收集，并协助顾问完成期初数据导入与核对。 ? 负责对本部门的最终操作用户的培训和使用指导，以实现知识转移，提供 ERP 系 统上线后对最终用户应用的继续培训和知识转移工作。 ? 指导最终用户录入相关业务数据，确保数据的准确性。 ? 定期汇报本部门的实施工作和执行情况，并及时反馈实施过程中遇到的问题。 ? 在项目实施全过程中做好工作日志和工作小结并归档。 ? 负责编写终端用户操作手册。 ? 负责本部门终端用户的项目绩效考评。 终端用户（ EU） : ? 接受本部门 KU 的系统培训 ,在系统模拟和上线应用阶 段 ,熟练使用系统，完成各项基本业务处理工作。 ? 在系统使用过程中，严格按照操作规范和流程，准确、 及时的录入相关业务数据。 ? 及时向 KU 反馈系统使用过程中所遇到的异常问题。 服务支持 : ? 制定并执行 ERP 项目各种管理制度（项目会议制度、岗位考核制度、数据管理 制度等）。 ? 对各项目小组分配任务，安排资源，并协调各项目小组的日常工作。 ? 按项目总体计划落实每项工作，并对各项目组的工作及整个项目进度进 行检查，确保项目按规定的标准和计划进行。 ? 审核顾问提交的周计划和工作汇报，定期向项目领导小组提交项目进展情况 报告，提出反馈意见。 ? 控制项目发生的风险或变更，协调完成变更应对方案的制定。 ? 做好全过程文件的收存与管理。 ? 组织各阶段实施验收工作。 第 9页，共 84页 ? 负责系统流程的测试工作。 ? 负责网络和系统的正常运行。 ? 负责系统权限和基础信息导入的工作 ? 负责报表和作业单据的格式调整 本 阶段 工作 汇报 蓝图设计于 2020 年 03 月 25 日开始，历时 12 天，完成了 营销、采购 、仓库、财务体系 的蓝图设计工作。 共设计未来流程 80 支 ，覆盖范围涵盖销售 、采购、仓管、财务、多角贸易等各个业务模块，形成流程清单如下： 业务模块 ERP SOP 流程 资料中心 3 营销 17 采购 及仓储 21 财务 39 合计 80 第 2章 总体 蓝图 设计 总体需求理解 与业务设计 本章节通过对 宏远 展开业务和管理理解，明确公司业务的总体架构，并作为整体规划的依据。 集团 组织 架构 及需求 理解 宏远集团以集团总部为核心，下属宏竹纤维、纺纱、针织、服装四大事业部。 第 10页，共 84IE室机电维修外协品管总 裁 办 公 室投资发展处企划处运营处秘书处法务处车管处党群档案固定资产文秘政策研究处产品技术研发中心实验室信息处政策研究标准化管理纤维研发纤维研发纱线研发面料研发董 事 会总 裁 董 事 会 办 公 室副 总 裁人 力 行 政 部人事处绩效薪酬处保卫处行政处从事管理薪资管理清洁园林管理食堂管理宿舍管理医务室水电机修阅览室及其他服装研发技改工程纱线面料检测纤维原棉检测计量管理ERP技术软件开发计算机维护网络维护 本次实施 范围 覆盖集团总部及四个事业部，包括 TIPTOP GP 进销存及财务系统、 EASYFLOW工作流系统， 实现财务业务一体 化管理。 第 11页，共 84页 从 IT 需求看，分成三个层次：决策层、经营层和业务层，对于集团企业， IT 难点 在于集团管理带来的经营层的复杂业务。 集团管理需要通过组合很多流程进行管理 ,例如： 战略规划、经营计划与预算、投资管理、人力资源管理、集团审计、财务管理、投资 /办公 /审计 /品牌 /采购、市场营销管理、集团采购管理、集团生产等。 这其中 ERP可以发挥重要作用有的：预算、财务、营销、采购、生产，我们在以下分析中， 将描述这些方面管理对 ERP的需求，以及系统的 实现。 ERP营 运中心整体系统架构规划 宏 竹 纤 维 事 业 部营 运 中 心宏 远 集 团营 运 中 心纺 纱 事 业 部营 运 中 心针 织 事 业 部营 运 中 心服 装 事 业 部营 运 中 心DB2DB3DB1DB5DB4T I P T O P E R PO R A C L E D B M S 料件、 BOM 管理体系理解 1. 料件编码原则 目前宏远还没有一套完整的料件编码原则，对料件的管理还有待于规范与提升。 建议： ? 以料件编码原则为指导，结合企业文化与行业特性，站在集团的高度对各事业部料件进行整理、规划，制定出科学、合理、规范、实 第 12页，共 84页 用的料件编码原则及料件命名规范，用于指导集团各事业部日常料件编码编制与料件命名管理工作。 ? 宏远集团跨越一个产业链的多个环节，集团各事业部处于产业链的前后环节，前道事业部产出成品即为后道事业 部投入原料。 在编制料件编码原则时，要充分考虑这种关联，对事业部之间的料件交叉区进行整合。 纤 维宏 竹 纤 维事 业 部纺 纱事 业 部针 织事 业 部服 装事 业 部成 衣棉 纱 面 料成 品 原 料 成 品 原 料 成 品 原 料 ? 料件编码原则可以大类、中类、中类属性为主分成三部分，后接序列号体现创建的先后关系及料件的细化类别。 不同大类料件编码长度可以按照实际进行界定，长度不要求一致，但对于同大类料件编码长度建议编码长度要一致，以保证编码的清晰、规范、便于汇总与分析。 ? 原料编码原则图示： 大 类中 类 小 类 序 列 号编码 说明 编码 说明 编码 说明 编码 说明01 竹浆粕 00 未分小类02 棉浆粕 00 未分小类03 甲基吗啉 00 未分小类01 皮辊棉02 锯齿棉03 长绒棉04 精落棉01 涤纶02 粘胶01 回丝02 风箱花07 氨纶 00 未分小类08 腈纶 00 未分小类01 DTY02 FDY10 麻灰纱 00 未分小类01 桃皮绒02 50D大类 中类 小类 序列号01 原料04 棉花05 短纤000~999 3 位序列号06 回再下09 涤纶丝11 梭织色布 第 13页，共 84页 ? 辅料编码原则图示： 大 类中 类 小 类 序 列 号编码 说明 编码 说明 编码 说明 编码 说明01 盐酸02 硫酸03 碱04 天那水01 汽油02 柴油03 润滑油04 导热油05 机油06 针织油03 线 01 涤纶线04 拉链 00 未分小类05 唛头 00 未分小类06 织带 00 未分小类07 吊牌 00 未分小类08 松紧带 00 未分小类01 化学品02 油剂001~999 3 位序列号大类 中类 小类 序列号02 辅料 ? 机物料编码原则图示： 大 类中 类 小 类编码 说明 编码 说明 编码 说明 编码 说明01 工具类02 板材类02 配件 00 未分小类03 电气 00 未分小类04 劳保用品 00 未分小类00001~99999 5 位序列号01 五金大类 中类 小类 序列号03 机物料序 列 号 ? 包装材料编码原则图示： 第 14页，共 84页 大 类中 类 小 类 序 列 号编码 说明 编码 说明 编码 说明 编码 说明01 塑料02 布03 薄膜01 塑料02 铁丝03 钢丝03 纸管 00 未分小类04 平行管 00 未分小类05 纸箱 00 未分小类06 包装袋 00 未分小类07 衣架 00 未分小类小类 序列号04包装材料000~999 3 位序列号01 编织袋02 打包绳大类 中类 ? 低值易耗品编码原则图示： 大 类中 类 小 类 序 列 号编码 说明 编码 说明 编码 说明 编码 说明01 办公用品 00 未分小类01 打印机耗材02 传真机耗材03 电脑耗材02 IT类大类 中类 小类 序列号05低值易耗品000~999 3 位序列号 ? 半成品编码原则图示： 第 15页，共 84页 大 类中 类 小 类 序 列 号编码 说明 编码 说明 编码 说明 编码 说明01 棉卷 01 精梳01 棉02 涤03 粘胶04 混纺03 半熟条 00 未分小类01 棉02 涤03 粘胶04 混纺05 粗纱 00 未分小类06 细纱 00 未分小类07 络筒 00 未分小类01 单面布02 双面布09 梭织坯布 01 桃皮绒02 生条04 熟条08 针织坯布000~999 3 位序列号大类 中类 小类 序列号06 半成品 ? 成品编码原则图示： 大 类中 类 小 类编码 说明 编码 说明 编码 说明 编码 说明01 棉型纤维02 毛型纤维01 气流纺纯棉纱02 气流纺粘胶纱01 普梳纯棉纱02 精梳纯棉纱01 单面布02 双面布05 上装 01 围巾06 下装 01 中裤07 套装 01 运动套02 气流纺纱03 环锭纺纱04 针织色布大类 中类 小类 序列号07 成品000000~9999996 位序列号01 竹纤维序 列 号 第 16页，共 84页 2. 料件分类 ? 宏竹纤维事业部 目前宏竹纤维事业部处于研发试产阶段，产品主要为竹纤维。 目前产品主要根据细度、强度、长度等主要指标进行分类，具体如下： ? 细度： dtex、 dtex、 dtex ? 强度与白度：不同产品等级对应不同的强度、白度指标 ? 长度： 38mm 说明：。