山东水利工程总公司项目管理模式手册内容摘要:
置工程 工作 人员。 项目部的岗位设置 、 项目经理1人,全面负责项目的管理工作,接受公司各职能部门的监督和指导。 以最优成本管理工程项目,按合同要求按时交付工程项目。 、 项目总工1人,主持项目施工生产、质量等技术方面工作。 、 施工管理处主管 1 人,负责施工进度、质量和成本等计划的落实,施工现场的组织、调度、协调、控制和技术方案的制定及落实。 、 计划合同处主管 1人,在项目经理、总工的领导下及相关部门的协助下,负责各项计划的制定、过程分析、调整,合同的制定、管理,风险的分析、识别、评 估以及工程计量支付的确认。 、 质量管理处主管 1 人,负责项目质量管理工作,对工程质量进行全过程的控制检查,保障项目工程各项质量管理预期目标的实现,对项目工程各项质量工作结果负责。 、 后勤保障处主管 1 人,负责保障工程顺利进行所需的材料、设备、资金等资源的调配,安全生产管理及生活区和办公区的日常管理等。 、 各处主管根据所管理工程的需求和工作量配备相应的技术和工作人员。 、对于业主要求设立的岗位,可根据情况选取各处室中有相应能力的人员担任。 山东水利工程总公司项目管理模式手册 16 四、项目部组织机构部门责任图 附件 山东水利工程总公司项目管理模式手册 17 五、项目部的 部门职责说明书 项目经理岗位 职责说明书 岗位职责 项目经理是企业法定代表人在项目上的委托人,代表公司全面履行对外与业主、对内与施工队的合同责任,接受公司各职能部门的监督和指导; 认真贯彻执行国家有关法律法规及总公司各项制度规定,全面负责工程质量、进度、成本、安全及文明施工总体控制管理,以最优成本、保质保量按时交付工程。 对 项目经理部 的 组建 、 分工 及 工作人员的纪律行为和工作秩序负责。 对 项目经理部 的 各项计划 、规章制度和目标责任 的 组织 编制、 执行控制和监督 落实 负责。 代表总公司及时与外包商和供应 商签订外包合同( 不高于计划成本 价格)和供料合同( 不高于 市场价 格 )。 定期向 直属 领导述职及向生产管理部汇报工程进展的情况。 对工程的计量支付 、结算 工作负全面责任。 要求结算及时, 工完账清并符合总公司的财务规定,经得起 审计。 负责项目内部及外部关系协调和处理。 对项目成本的制定和预算开支的合理支配负责。 及时催收工程款 , 对工程款的最终结清和回收负责。 1 对所掌握的企业秘密负责。 1负责 在工作中开发人才、培养人才,提高项目部管理人员的工作能力,并 考核、评定项目经理部各部门及主要工作人员 的业绩及奖惩。 1 对安全生产负全面责任。 1 完成总公司领导交办的其他任务。 岗位权限 有项目经理部人员的组阁权。 有对项目经理部规章制度 、岗位责任制 和各项计划的审核、审批权。 山东水利工程总公司项目管理模式手册 18 有对项目人员及各项业务工作的管理权。 有对直接下级岗位调配和任用权。 有对直接下属的工作争议的裁决权。 在本工作中有对直接下级奖惩的决定权。 有代表总公司与项目有关的业主、监理等部门的经营权。 有在预算成本控制范围内财务审批的签字权。 有选择外包队伍的 最终 决定权。 有解决特殊事件和重 大突发事件的临时授权。 任职资格 所需知识:具备相应的 项目 管理知识、经济学知识 、工程造价知识 及工程建设专业知识。 能力要求:具有较高的领导力,谈判能力,决策与判断能力,协调能力,人际沟通能力和影响力,计划与执行能力。 项目总工岗位 职责 说明书 岗位职责 认真贯彻和执行国家颁布的有关标准、规范、规程和上级技术管理制度; 在项目经理的领导下,具体负责本项目工期质量目标 、成本目标 及安全技术措施的落实,对本项目技术工作负 具体责任 ; 对 施工技术攻关和重大技术问题决策 负责。 对 指导组织编制施工组 织设计及作业指导书 负责。 对 指导组织编写施工质量、工程项目进度计划及质量控制要点 负责。 对 指导技术交底和技术培训工作 负责。 对 主持质量领导小组及 QC 小组工作 负责。 对 监督、检查现场质量的控制和管理过程 负责。 对 引进新工艺、新技术、新材料以及组织项目科技攻关和技术创新工作 负山东水利工程总公司项目管理模式手册 19 责。 对 对从施工组织、施工方案、施工工艺、施工技术方面,降低成本的工作负责 1 对 质量事故的处理 负责。 1 对 主持工程项目的技术资料的整理工作 负责。 1 对贯标工作负责。 1对工程直接成本负责。 1 完 成项目经理交办的其他工作。 岗位权限 有对本项目总体质量、进度计划的审核权。 有对本项目施工技术方案的审核权。 有对关键施工方案和重大技术问题的决策权。 有对所属项目人员及业务工作的管理权。 有对直接下级的工作争议的裁决权。 在本工作中有对直接下级奖惩的决定权。 有工程款支付的签字权和否决权。 任职资格 所需知识:具备相应 较强 的工程建设专业知识、管理学知识 、工程造价知识 及经济学知识 和施工经历。 能力要求:具有一定的领导能力,决策与判断能力,较高的专业技术能力,协调能力,人 际沟通能力,计划与执行能力。 施工管理处部门职责 说明书 部门 职责 负责施工组织设计及作业指导书的编制工作。 山东水利工程总公司项目管理模式手册 20 协助 相关部门 编写项目总进度控制计划和月(旬)进度计划及成本控制计划和成本控制措施。 负责施工组织设计技术交底及职工上岗前的技术培训。 负责工程项目的铺工放线等施工技术工作并保管好所使用的仪器设备。 协助项目总工做好技术工作,及时提供各项技术指标。 严格按施工规范和施工图纸施工,落实成本、进度、质量计划的控制工作。 负责项目的施工日志、大事记、工程质量情况等资料文件的编写、 记录、整理和上报等工作。 负责 协同项目经理、项目总工进行施工组织、协调、调度。 对各项计划的执行和控制负有直接责任。 协助总工协调与设计、监理有关质量、技术问题的交流。 1 负责项目工程计量、结算、办理有关签证手续、工程阶段验收和竣工验收工作 , 并向计划合同处提供现场原始资料及数据。 1 负责在施工过程中贯彻 ISO9001: 2020 质量管理体系标准及有关资料整理工作,积极推广、应用新技术、新工艺,开展 QC小组活动。 1 完成项目经理及总工交办的其他任务。 岗位权限 在执行既定各项计划时 有对施工作业人员的管理权。 有对修改项目部施工技术方案和调整项目部各项控制计划的建议权。 有对施工队违章作业的批评、处置权。 有对直接下级的工作争议的裁决权。 对各施工作业队工作绩效的考核权。 有对直接下级奖惩的建议权。 有工程支付的签字权和否决权 任职资格 所需知识:具备相应的管理学知识、经济学知识及工程建设专业知识。 山东水利工程总公司项目管理模式手册 21 能力要求:具有一定的领导力,专业技术能力,判断能力,协调能力,人际沟通能力,计划与执行能力。 计划合同处 部门职责 说明书 岗位职责 在项目总工的指导下, 由 施工管理处 协助,作出施工进度计划(细分至每个工序、每个月)。 在项目经理和总工的指导下,有后勤保障处协助,作出成本控制计划(材料、人工、机械、车辆、办公、生活用品、招待等按工程进度细分)。 在项目总工的指导下,由后勤保障部协助按时段要求作出材料的供应计划及现场的储存周转量。 在项目总工的指导下,由质量检验处协助,作出质量管理计划。 在项目经理的指导下,由后勤保障处协助,作出安全管理计划。 将所制定的所有计划下达给相关部门执行。 定期检查计划的执行情况并及时向项目经理和总工汇报。 在项目经理和总工的指导下,协同相关部门对计划在执行过程中的偏差进行调整,并将调整方案下达相关部门执行。 负责各种施工、劳务、租赁、采购等合同的制定和管理,并协助项目经理和总工进行合同谈判。 依据计划、合同和相关部门提供的数据,对财务预支出进行核对并签字认可。 1对 施工管理处 提供的计量支付资料进行整理归档。 1依据工程进度和合同,向项目经理和财务提交工程进度款的催要计划和支付计划以及资料和手续。 1协助项目经理和总工做风险识别、评估和管理规划,并制定风险应对措山东水利工程总公司项目管理模式手册 22 施(施工环境、工期、资金等 )。 1定期向总公司生产管理部上报工程统计资料。 1完成项目经理及总工交办的其他任务。 岗位权限 对计划制定情况的检查权。 对工程费用和管理费用的核对权。 合同评审的调查权。 有对直接下级的工作争议的裁决权。 有对直接下级奖惩的建议权。 对工程款的支付有审核签字权和否决权 任职资格 所需知识:具备相应的工程建设专业知识、 项目 管理知识 和预算知识。 能力要求:具有一定的 专业技术能力,决策与判断 、计划 能力,协调能力,谈判能力, 人际沟通能力。 质 量 管理处 部门职责 说明书 基本 资料 岗位名称: 质量管理处主管 直接上级:项目经理、项目总工 直接下级: 质量管理处 全体成员 及施工作业队队长 工作概述 负责项目质量管理工作,保障项目工程各项质量管理预期目标的实现。 并对项目工程各项质量工作结果负责。 岗位职责 负责项目质量检查、质量控制, 协助 制订质量计划。 建立完善的质量保证山东水利工程总公司项目管理模式手册 23 计划,确保工程质量计划的实施。 负责严格按照设计要求及施工规范对工程质量进行检测,做好质量记录。 严格执行 和遵守 《试验操作规程》 、 《安全技术操作规程》,确保试验 操作技术 安全 可靠 , 结果真实准确。 负责各工序的 质检、报检及资料整理工作,做好作业队自检、工序互检和专职质检员复检工作,确保无误后报监理工程师终检、验收并办理签证。 协助项目总工对工程质量进行检查,编制质量报告。 负责 监督施工质量不合格品的处置,并对其实施效果进行验证。 负责工程所用建筑材料来样的质量检测工作。 严格执行试验 试 件验收及登记规定。 负责 及时完成试验任务,认真 如实 填写检测记录 ,及时出具 试验报告。 负责及时联系国家法定计量部门对测量、监控设备进行检定。 1 在 施工过程中发生质量事故时, 协助项目总工对质量事故的处理工 作。 1 负责 对施工过程的质量 问题 进行分析和评价,明确改进目标,制定纠正和预防措施, 进行 持续改进。 1 协助 相关部门 做好已验收签证工程项目的工程量计量与结算工作。 1 负责项目部施工质量记录及档案资料的管理工作。 1完成项目经理及总工交办的其他任务。 岗位权限 有对施工现场工程质量 和 建筑材料质量的检查权。 有对所检的工程 质量 和 建筑材料质量 的评价 权。 有对施工工艺提出改进的建议权。 有对所检出不合格品的处理意见的建议权。 在发现重大质量问题时,有要求其停止施工,并向项目经理汇报的 决策权。 有对使用测量、监控设备的人员的评价和奖罚权。 有对直接下级的工作争议的裁决权。 山东水利工程总公司项目管理模式手册 24 有对直接下级奖惩的建议权。 有工程款、材料款支付的签字权和否决权。 任职资格 所需知识:具备相应的工程建设专业知识、施工质量管理知识,了解ISO9001: 2020 质量管理体系知识。 能力要求:具有一定的 专业技术能力,决策与判断能力,协调能力, 人际沟通能力。 后勤保障 处 部门职责 说明书 岗位职责 负责项目部材料、设备管理规定的制定。 协助 施工管理处 编制项目资源的配置计划, 进行市场价格调查, 掌握市场物资价格信息。 负责项目的各种材料采购、保管、记帐、回收工作。 负责设备运转考核、检测、维护、维修,确保设备的完好性。 负责工程项目的物资设备的调配、调度等控制工作,避免工程项目在物资设备方面出现较大的人为浪费。 负责各种设备事故的处理及报告工作。 负责项目部材料及设备台账的管理。 负责 公司内部文件的 收发管理工作。 负责项目部办公区和生活区的各项管理工作 ,包括保卫、消防、安全、标准化建设和 对外宣传 等。 1协助项目经理和计划合同处机型 项目成本管理工作,及时提供成本费 用。山东水利工程总公司项目管理模式手册
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