货运代理公司企业管理规章制度汇编(编辑修改稿)内容摘要:
能、技能等培训与考核。 ( 1)到录用部门报到,接受工作安排,并与部门负责人指定的入职引导人见面,入职引导人介绍公司基本情况、工作基本情况和解答部分疑问; ( 2)办理考勤卡、工作牌; ( 3)领取办公用品及其他相关资料; ( 4)发放公司统一申请的邮 箱和密码(该邮箱和密码的归属权为公司,个人仅有在职期间的使用权)。 、改装厂下属部门或岗位培训:各部门根据不同岗位不同职责,制定详细的技能培训计划,切实提高新员工的专业技能水平。 (四)人事变动 :为合理配置人力资源,建立规范有序的人事变动管理机制,保证公司人力资源的稳定、健康发 展。 人事变动主要是包括部门间调动、跨部门调动、调薪、晋升、劝退。 :以客观公正为原则,以任职资格为标准,以考评结果为依据,结合公司各部门用人需求,综合考虑员工相关的知识技能、资历和经验。 :各部 门主管或经理负责本部门人事变动的申请或提名;总经办负责申请人员的评审、汇报和异动手续办理;总经理拥有主管或经理级别职位以下的决定权,董事长拥有主管、经理级别职位以上的决定权。 :总经办根据各部门人事变动申请或提名制定年度人事变动计划,结合年度、季度考核结果及各部门实际工作需要及时做好人事变动相关工作。 (五)离职 :离职分为辞职、辞退、开除和自动离职等。 ( 1)辞职:员工本人主动向公司提出书面申请离职的; ( 2)辞退:公司 对严重违反劳动纪律或企业内部规章,但未达到被开除、除名程度的职工, 依法强行解除劳动关系。 ( 3)开除:公司 对具有严重违反劳动纪律和企业规章制度,造成重大经济损失和其他违法乱纪行为而又屡教不改的 员 工,依法强制解除 劳动关系。 ( 4)自离:达到以下条件均视为自离,自离者按除名处理,不予结算自离前一个月的薪酬,给公司造成损失的依法追究赔偿责任。 ① 职工要求停薪留职,但未经 公司 批准而擅自离职的; ② 停薪留职期满后 1 个月内既未要求回原单位工作,又未办理辞 职手续的 ; ③不按本公司规定流程离职的(离职程序如下)。 ( 1) 离职员工在试用期内需提前一周提出书面申请,合同期的员工需提前一个月填写《离职申请书》;辞退、自离的员工由主管或人事部开据《离职通知书》,经相关负责人批准后方能生效。 ( 2) 审批权限:员工辞工须经部门主管批准后统一交人事部初审、总经理核批,主管级以上须由董事长核批。 ( 3) 离职申请生效及审批完成后,人事部应提前通知离职人员,并告知其准时办理离职手续,在离职前完善工作交接,完备离职手续,包括: ① 工作物品交接:交还所有公司文件 资料、电子文档、办公设备及其它公物;在任职此期间内如损坏、丢失情况的,须照价赔偿。 ② 工作内容交接:向指定的同事详细交接工作事项; ③上交公司统一申请的邮箱和密码(不得恶意删除邮箱的内容及密码,否则视为违反保密协议)。 ④ 报销公司账目,归还借款; ⑤ 户口、档案及人事关系在公司的,应在离职 30 日内将户口、档案及人事关系转离公司,不能立即转离的,需及时与公司签订委托管理协议; ⑥ 职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,支付有关费用; ⑦ 完备所在单 位规定的其他调离手续。 ⑧ 重要岗位管理人员离职、调职,公司将安排离任审计。 ⑨ 离职者根据行政部开据的《离职手续清单》逐一办理并做好工作交接(需填写离职工作交接表),工作交接是否完成以双方签字为准,离职手续办妥完毕三日内发放未领取的薪酬。 ⑩ 自离人员由人事部开具《离职通知书》并办理相关离职手续,自离人员一律除名处理,不予结算自离前一个月的薪酬。 (1) 已决定离职的员工,必须尽心服务至最后工作日为止,如借故怠慢,损害公司利益,公司有权立即对其进行相应的处罚,任意缺勤而无合理解 释者,以旷工论处。 (2) 公司不接受任何电话、同事或亲友转达之离职申请。 (3) 离职人员在办理离职手续时,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,否则公司不给办理任何手续,给公司造成损失的,要负赔偿责任。 (4) 如不按规定流程离职 ,按自动离职处理 ,自动离职者公司将按除名处理,不予结算自离前一个月的薪酬。 (5) 凡辞退、自离的员工不得再申请进入本公司,人事部应给予纪录,辞职员工原则上亦同,但如有特殊原因需再入职者,需获得人事部 /主管和总经理的批准。 4. 申诉和仲裁 员工劳动合同期限内的劳动 纠纷,可向公司负责人申诉 ,公司不能解决申诉问题时,可向相关甲方所在地劳动仲裁委员会申请仲裁。 注:个人资料变更登记 当员工资料有以下变更或补充时,请在一周内向人事部报备,以确保员工的权益。 ( 1) 姓名; ( 2) 户籍、家庭地址及联系电话; ( 3) 婚姻状况、家庭状况; ( 4) 紧急联系人、担保人; ( 5) 学历教育、培训结业及进修毕业; ( 6) 身份证号码; 公司提倡诚实守信,凡新加入公司的员工必须确保信息的准确性,如发现虚报信息公司有权解聘。 第四章 考勤管理制度 为 严肃劳动纪 律, 加强考勤管理,维护 良好 工作秩序,提高工作效率 ,更好地适应公司发展,根据国家劳动法及相关法规,结合本公司实际情况,在公司原有考勤管理条例的基础上加以补充和修正,形成次管理制度,本制度适用于公司全体员工,具体管理则结合公司的所有管理制度及人员分类办法实施。 一 工作时间 公司实行每周≤ 40 小时工作制,每周一至周五上班,每天工作时间规定为:上午: 8:30- 11: 45 下午: 13: 45- 17: 30;各外派机构具体工作时间因所在地区不同而略有差异;根据工作需要,公司可相应调整工作班次、工作时间。 二 工作考勤方式 1. 上班实行打卡制度。 工作日上午上班前、中午下班后和下午上班前、下午下班后须打卡,任何员工上、下班不得代打卡;如遇特殊情况未能按时打卡的,须在上班时间前致电知会行政部,由行政部备案。 ( 1)对于代打卡的处理,任何员工上、下班不得代打卡,违者双方 各扣 当月 5%奖金。 ( 2)中午下班打卡有效时间定为 11: 4512: 30;下午上班打卡有效时间定为 13: 0013:45;不在有效时间打卡者每次 扣除当月 5%奖金。 ( 3)对于上午上班迟到、下午下班早退的处理,当月累计 20分钟以内的不扣款, 超出时间按 1 元 /分钟扣款。 ( 4)当月无迟到、无早退、无缺勤视为全勤,全勤者给予 50 元的奖励。 2. 外出工作考勤方式 上班时间若因公外出办事,经部门领导批准后如实填写《外出登记表》,并提交公司行政部备案。 如有不相符而影响工作的按旷工处理;上班时间无事不离岗、不串岗、不做与工作无关之事,因私事外出的需提交请假单,获准后方可离岗。 3. 出差工作考勤方式 出差、外出培训或工作交流,须提前申请,经总经理批准后报行政部登记备案方可出差,未办理登记手续外出者按旷工处理。 出差返回后,须向行政部办理销假手续。 三 假期管理 假期分为病假、事假、带薪年假、婚假、产假、陪护假、丧假。 ( 1)事假的相关规定 ①员工请事假 1 天以上 3 天以下,需经部门经理批准; 3 天以上(含 3 天)须经部门经理同意报总经理批准;部门经理级请假无论时间长短都需经总经理批准。 ② 每季度请事假 2 天以内(含 2 天), 扣除 当月 5%奖金 ; 2 天以上的 扣除当月 10%奖金。 ( 3)如遇紧急情况需请假,应在上班前致电部门领导及行政部领导说明情况,经批准后,在假后上班第一天内补办请假手续。 未经批准的缺勤者和超过请假时间又未续假者按旷工处理,假期满返回后,需向行政部办理报到登记。 请事假需先安排好工作,并填写《请假申请单》,经批准后方可休假。 ( 4) 员工旷工 扣除当月 20%奖金 ,连续旷工三天及一年累计旷工五天以上者,予以开除。 ( 2)病假的相关规定 ①请病假需提供医院出具的病假证明(由主治医师开具的盖有医院相关公章的病假休息单),同时须提供就诊的病历本,附上相关的检查单等。 按医嘱的建议准予病假天数,一天以上 3天以内需经部门经理批准; 3 天以上(含 3天)需经部门经理同意报总经理批准;部门经理级请病假无论时间长短都需总经理批准;无医院证明的病假不得 超过 1 天 /月。 ②病假期间的工资按基本工资 60%发放。 ③ 其它情况按事假处理。 其它假期的规定:参照相关法律法规执行。 因工作原因无法补休假期的,员工 可以 和公司协商 相关 补偿费用。 四 加班管理 ,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。 《员工加班申请单》,经部门经理审核签字后交考勤管理人员处备查。 未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费或调休。 ,加班工资或调休计算以考勤记录为准。 如有加班考勤记录而实际未加班的,视情 节轻重对相关责任人 扣除当月 5%至 10%奖金的 处罚。 8 小时工作制 ,因工作需要工作时间做出相应调整,但不得超过 40 小时 /周,超过则属于加班时间,记加班工资。 具体工资计算方法 详见工资管理制度 (未制定) 2 月 30 日前休完 ,逾期不予确认。 特殊情况延期的须经总经理批准。 第五章 办公室环境管理制度 一 办公卫生 ,保持办公室环境的清洁及整齐。 、椅、柜等物品按要求摆放,办公桌面要求条理、清洁。 ,保持文件等办公用品摆放整齐,保持桌面的干净整齐。 ,按序摆放,不得随意堆放更不得四处乱扔。 ,如因特殊情况需临时存放,应堆放整齐,不能造成办公环境凌乱及公众不便,并应严格看管,若丢失货物,后果自负。 罚则: 1) 不按规定打扫及保持办公卫生者,第一次警告处分,再犯者 扣除 月 奖金 5%; 2) 在办公室抽烟一次者,扣除 月 奖金 5%;再犯者扣 除 月 奖金 10%; 抽烟三次以上者扣 20%月 奖金。 二 办公氛围 上班 应 着装整齐、坐姿端正。 、打电话,声音应轻,不影响他人。 内 严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。 午休时间,在完成本职工作和不影响公司整体业务的情况下,可浏览网页,但不得保存在电脑里(与公司有关的资料除外)。 罚则:工作时间私聊或玩游戏者,第一次警告处分,再犯者扣除月奖金 5%。 三 地毯卫生 1. 地毯卫生管理原则: 地毯卫 生实行个人责任制,在后勤部负责管理办公室所有区域的清洁卫生的同时,员工按时做好各自办公区域地板的卫生清洁,后勤部及时做好相应的督察。 未按要求清洁者,按照规定予以处罚,造成地毯严重污染者,照价赔偿。 2. 管理方法: 1) .后勤部负责办公室地毯卫生的整体清洁工作。货运代理公司企业管理规章制度汇编(编辑修改稿)
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