管理标准之物资管理标准

管理标准之物资管理标准内容摘要：

料消耗定额包括（大修）标准项目用料消耗定额和其他工程（非标）用料计划，两项应严格区分管理。 实行大修标准项目定额后，大修前不再做物资需用计划；大修非标准项目及其他工程无消耗定额的一律用编报物资需用计划的办法实施。 执行物资消耗定额管理的生产维护、维修和大修标准项目实行限额、限量管理，使用部门应切实做好控制。 超数量、超金额的要报计划外物资申请审批。 物资材料班应严格掌握定额和计划发料。 用料部门在完工后应对用料情况进行总结，对定额和计划的准确 性、用料的合理性、节约情况进行分析。 生产维护消耗定额每年根据设备运行情况和年内实际消耗情况，按节约的标准对每年的维护消耗定额进行编制与修订，由生产部牵头组织，用料部门、物资、财务参加。 超储积压物资的管理 因生产项目变更或设备更新改造淘汰，涉及到材料、设备和配件实际库存超出正常储备定额和部分物资本厂无法再利用，将造成库存物资超储积压。 库存超储积压一经形成，物资计划员应在生产部确认后编列清册报告厂部，并通报有关生产部门，以便在考虑生产检修、改造项目时优先 予以使用。 物资仓库应按规定做好超储积压物资的管理和保养，使这些物资能保持良好状况，物资计划员在编制供应计划时应首先平衡库存的超储积压物资。 注意市场需求信息，积极搞好积压物资的对外调济工作，争取物以至用、尽快利库。 对实在无法利用的物资，积压时间大长（视不同物资存放期限而定）又无法外调时，应考虑申请报废处理。 由物资材料班提出报告，经生产部审查鉴定，报厂部批准实施。 4 检查与考核 本标准执行情况，由物资材料班每月进行一次检查，自查结果报生产部。 本标准与厂月度运作资金挂钩。 408 广东省长潭水电厂企业标准 Q/ 物资采购管理标准 1 主体内容与适用范围 本标准规定了长潭水电厂生产物资采购 管理工作职能、管理内容与要求、检查与考核。 本标准适用于长潭水电厂生产物资采购工作的综合管理。 2 管理职能 基本职能 长潭水电厂生产物资采购管理实行统一管理模式：统一采购、统一库存。 电厂物资材料班在主管生产厂长和生产部部长的领导下负责全厂物资的采购管理工作。 责任 审查和考核生产部对生产物资采购工作的方针、政策和有关规定的执行以及资金占用和物资供应情况，批准物资采购计划及有关管理定额。 生产部 负责生产物资采购计划的组织与落实，按时供应发电生产所需物资。 财务室 负责生产物资采购资金的组织与核算工作。 权限 厂长有权协调审查全厂生产物资采购工作的全过程，所有采购物资必须经主管生产厂长审批，发现有违纪行为，可提交到厂纪委进行处理。 3 管理内容与要求 物资采购订货 物资采购及加工订 货由生产部物资材料班具体实施，设备的设计选型，以设计和技术部门为主。 物资供应管理部门负责物资商务合同。 有关生产技术和设备使用，管理部门可参与确定技术条件和技术协议的工作，但不能硬性指定订货厂家，不得签订商务合同。 其它部门不得自行采购订货。 否则是违纪行为，纪检部门必须调查处理。 物资采购及加工订货按批准的物资采购及加工订货计划执行，严禁无计划采购。 物资采购及加工订货要坚持先利库后采购订货和直达、短距批量的原则，坚持比质比价、择优选厂订货，大型设备、大量材料、成套设备等要采用招、议 标的方式订货采购。 降低采购成本，减少资金占用和降低库存积压。 物资采购及加工、订货要严把质量关，防止质次价高和淘汰产品流入电厂。 物资采购、订货要按分级管理的原则执行。 电力生产、建设所需主要大宗材料，发供电成套设备，生产大修、技改项目的主要设备，电站四大管件等要按省公司粤电办 [1998]27号文规定由物资处统一组织采购、订货。 物资采购、订货要按以下原则选择厂商： 广东省长潭水电厂 20200318批准 20200318实施 409 Q/ 发供电主要设备的采购订货应选择电力部和省公司推荐的厂家。 一般物资优先在“三证”齐全的厂家订货。 系统内生产的技术先进，质量合格的产品，同等条件必须优先选用。 采购物资 2～ 10 万元的订货项目要采用书面合同， 1～ 2 万元零星采购项目必须两人以上参加订货采购谈判。 10万元以上要采用招标方式。 4 物资采购、订货合同管理 生产部必须指定一个部门（或专责人）负责合同的归口管理工作。 合同的签订 物资采购、订货除即时结清货款外，都要签订书面合同。 签订物资购销合同，要按《合同法》的规定办理，必须具有充分的法律依据。 各项合同签订后要认真审核，所签订的合同依据充分、手续齐备、条款全面、明确具体。 签订订货合同必须写明物资名称、规格型号、数量、质量要求、价格、交货期、合同签订日期等，经办人员必须签字。 技术复杂的订货合同应另签订技术协议作为合同附件。 重要合同需经上级主管部门鉴证或公证机关公证。 合同文本应采用国家行政管理部门制定的示范文本。 签订合同前应详细了 解对方的主体资格、资信情况和履约能力。 对方资信不明的，应要求对方提供相应担保，否则不能与之签约。 签订订货合同时，必须以法人名义进行，除双方法定代表人或法人委托代理人签字外，必须加盖双方合同章。 合同中设立了担保条款，或规定了其他第三人承担权利义务的，担保人或第三人应在合同上签字和加盖公章。 合同正本留一份厂办公室备案，物资订货合同副本或抄件分送财务、仓库等部门作为结算和入库的依据。 合同的履行 合同经办人员要建立合同台账，合同签订后，要运用计算机分 类登记，合同文本妥善保管。 订货合同签订后，应当全面履行合同。 如合同不能履行，应当采取补救措施，减少损失。 遇有不可抗拒力等影响合同执行时，应当及时以书面形式通知对方，及时取得书面证明。 因设计、施工、计划变更等原因调整货物订货时，应及时办理合同的变更或解除订货合同。 变更或解除合同的通知或协议，应当采取书面形式。 合同经办人要对合同执行情况进行检查，发现对方不履行或不完全履行合同时合同经办人除催促对方继续履行外，应将对方不履行或不完全履行合同情况及时报告主管领导和合同 管理部门。 合同执行完毕，合同文本加盖“已执行”章后归档保管，一般合同保管期自合同执行完毕起五年，重要合同应长期保管。 发生合同纠纷后，签订合同的部门或经办人员及时通报管理部门，并积极参与纠纷的处理，可以先通过协商或调解解决，协商、调解不成，可依据合同内仲裁条款或事后达成的调解协议，向仲裁机构申请仲裁，也可以通过诉讼解决。 采购、订货回来的生产物资必须严格履行验收、登记、入库手续，所有入库物资必须有台账记录，各责任人签名验收。 采购、订货手续不符，记录不齐、物资货物证 件不全的物资应查究来源，原因不明、解释不清的纪检部门应予调查处理，杜绝腐败行为。 410 广东省长潭水电厂企业标准 Q/ 物资仓库管理标准 1 主体内容与适用范围 本标准规定了潭水电厂生产物资仓库管理工作的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。 本标准适用于长潭水电厂生产物资仓库的管理。 2 术语 四验：验品种、验规格、验质量、验数量。 四号定位：库号、架号层（排）、位号。 五五摆放：五五成行、成组成串、成包。 四对口：账目 、料签、实物、资金。 3 管理职能 基本职能 物资的库存管理是物资管理工作的重要环节：物资仓库管理包括物资仓库的出入库管理、物资的储存管理和物资库存的核算管理，对保证安全生产、提高经营效益起着重要的作用。 责任 生产办负责物资管理标准、物资计划采购管理标准和物资定额管理标准的制定、检查考核工作。 材料班班长负责物资仓库管理制度的贯彻实施 ,组织物资的采购、收、发、存和回收处理工作，确保仓库安全和保持良好的库容库貌。 物资计划员负责物资领料的审核 ；负责定期对相应仓库的库存情况进行检查，并对所存在的问题提出整改意见。 采购员负责对生产部和各班组提供的物资计划进行采购 ,按生产部制定的《物资计划采购管理标准》有关要求对生产办和各班组提供的物资计划进行采购。 记帐员负责对材料的收发、结存进行登记和仓库补充计划工作。 仓库管理员负责对库存物资的验收、发放、保养和保管工作。 权限 采购员有权拒绝外来单位包工包料的采购任务。 仓库管理员有权对不符合计划要求的物资提出拒收意见。 计划员有权对被提。