责任成本管理办法配套实施细则内容摘要:
发责任成本通知书, 由劳务 单价 控制中心负责人签认。 、劳务 费 控制中心根据下发的 责任成本通知书 登记明细帐,用以记录和反映本中心责任预算收入和成本支出情况。 第五章 物资设备费用控制中心管理 实施细则 为了加强项目部的物资及 设备管理,保证工程质量,加快施工进度,提高效益,降低成本,理顺物资供应渠道,明确责任,参照公司物资 、 设备管理 规定 , 特制定本 细则。 一、管理机构及职责 物资设备部设部长、业务员,每个 工 程 队设材料员,物资设备部在项目经理部领导下开展工作,负责本项目部的物资及设备管理工作。 14 物资设备部 部长对项目物资的计划、采购、现场管理等负全部责任;物资设备部的业务员、材料员在物资设备部部长的领导下进行工作。 物资设备部的主要工作内容 : 建 立健全各种 收 发料制度,做好与质量、安全、环境管理体系相关资料的记录和整理,合理安排好进 场物资的堆码与存放。 严格控制材料消耗, 实行“限额供料”,杜绝超供料的情况发生,降低工程成本。 按照公司有关规定,认真做好物资统计工作,建立好物资 消耗 台帐、工点定额消耗 台帐及周转材料明细帐,及时、准确、系统的上报各种物资报表和成本报表。 二、物资计划 物资部门根据项目技术部及计划部 门 提供的应耗量,建立台账,并做好 月、季、年滚动采购计划 ; 编制物资 资金使用 计划和物资采购计划,报项目经理批准后,才能组织采购。 三、物资采购及材料单价控制 项目部成立物资设备采购领导小组。 组 长:项目经理 副组长:项目总 工、物资设备部部长 组 员:工程管理部部长、财务部部长、计划合同部部长、安全质量环保部部长、中心试验室主任、物资设备部部员。 物资采购与招标的程序及有关制度 : 根据已经批复的物资采购计划,进行充分的市场调查,选择质量保证,有供货能力,信誉好的供应商。 对符合要求需要进行招标采购的材料,按业主及相关单位的要求按相关程序进行办理。 由物资设备部牵头组织召开物资设备采购领导小组会议,通报供应 15 商的调查情况,并对物资的质量、价格、供货能力进行综合评议,从中选择合格的供应商签 订 供货合同。 物资采购要做到货比 四家;比单价、比质量、比产量、比运距。 物资采购人员要有良好的政治素质和职业道德,在订购物资过程中,秉公办事、不谋私利,不受贿和索要回扣。 预算定额中没有明确数量的各种小型材料,如施工合同要求由各施工队(工班)自购。 如因个别材料采购困难,需物资部代购的,由施工队(工班)编制需用计划报物资部,物资部报项目经理审批后,组织采购。 结算时再 从工程 队劳务费中扣回。 在每月 25日前,物资部对所采购的材料单价,对比责任预算价,进行节超分析,并将 结果 及时上报项目经理 审批。 四、物资的验收 物资的质量验收在物资进入施工现 场时,由物资部填写《材料检验委托单》,附出厂 质检 证明书,及时报送项目部试验室,进行检测。 试验室的检测结果作为物资部质量验收的依据。 经检测不合格的产品,报项目总工程师批准是否降级使用。 物资的数量验收分为以下几个方面: (过电子磅,卸车后过车皮,然后与厂家的磅单对比;如有偏差应除去合理损耗),验收无误后双方经办人均在送货单上签字。 、商品砼、防水材料、砼外加剂、隧道结构件等材料数量验收由物资部派业务员负责。 所有的物资验收都应填写完整的验收记录。 五、现场物资供应 结算及限额管理 本工程所有预算中有明确数量的材料,全部由项目物资部按限额数量进行供应。 对各个施工队的实际用料,物资部根据计划部 门 提供的当月施 16 工计划安排及技术部提供的工程联系单 数量, 实施供应。 施工队之间原材料和半成品的调拨,要经物资部开具材料调拨单,经用料工班经办人签认,方可调料。 没有物资部批复的调拨单,发料员不许调料。 每月 25日,物资部对各施工队的库存材料进行一次盘点,结合盘点情况对各施工队的材料消耗情况进行节超核算。 施工队在限额数量以内的用料,按责任成本预算价结算。 每月 25日前,物资部根据各施工队当 月领用的材料,填写《月物资材料消耗表》,财务部根据各相关部门签认过的《月物资材料消耗表》冲减库存材料。 各施工队超出限额数量消耗的材料,按合同约定的计价办法转财务部,超耗材料的费用在施工队的劳务费中扣除。 材料的超耗与节约由物资部根据各施工队当月完成的实物工程量进行节超分析 比较 与核算。 周转材料使用管理: 项目部各施工队所用周转材料由 项目部购买提供施工队使用。 如施工合同规定计划工期内使用周转材料时,免收租赁费,超出计划期使用的按项目部规定的收费标准执行;周转材料在租赁使用期间如有损坏、丢失,由物资部开具发料单 ,按照 合同 购买 价格 的 100%计算 赔偿金额并转财务部门 ,由财务部从施工队的工费中扣款。 对主要材料、辅助材料、周转材料等材料任何单位和个人不得私自外借外售。 物资部对库存材料,保证每一个月与财务对帐一次,做到帐物相符,账 账相符。 六、物资现场管理 各施工队领取的材料到达作业场地后,要对所领用的材料进行妥善保管,避免因人为因素造成不必要的损失。 17 现场物资管理是项目物资管理的重要环节,是提高工程质量和经济效益的关键之一,物资部会同施工队选好料场、料库,做到防雨、防风、防洪、防高温、防火、防盗等,科学存放,合理使用。 对特殊物资如火工品,要单独存放,专人管理,建立健 全各种物资台帐,做到帐、卡、物、资金四对口,建立好主要材料明细账 ,物资业务人员要经常深入施工现场,掌握各施工队的施工进度和用料时间,准确及时地搞好物资供应,不断提高管理水平。 七、用电管理及电费控制 物资设备部对项目部和各施工队照明用电与动力用电实行分离管理,并统一 安 装电度表,设专 职电工,负责用电监督、安装、维修和抄表收费等工作。 物资设备部按 月汇总、计量,转财务扣款。 项目部办公区和职工宿舍用电要做到人走灯灭,严禁使用电炉和大功率电器,违者按项目部相 关管理制度进行罚款处罚。 所有施工队和项目部上交电费由专人负责。 八、设备费用控制办法 项目部所属指挥车辆是控制的主要内容,其他施工机械采用对外承包模式,所属设备 费用包含在工程单价中,项目部无自有设备参与施工。 项目部物资设备部 对施工队提供的进场设备只进行技术 安全检测和验收,确保设备操作人员持证上岗,并对设备的使用过程进行 监督。 项目部所属指挥车辆的管理按 公司 《设备管理办法》执行。 第六章 间接费控制管理 实施细则 为了最大限度地 降低现场管理费的 开支, 把责任成本预算控制在计划范围之内, 根据公司《工程项目 责任成本管理办法》 规定 ,结合项目部的实际情况,特制定本 实施细则 : 一、成立间接费控制中心 18 中心责 任 人:财务部部长 成 员:计划合同部部长、物资设备部部长、工程管理部部长 (试验室主任、测量队队长) 、综合办公室主任、安全质量环保部部长、财务部部员。 二、间接费控制中心职责 牵头并组织项目 各责任中心 的责任成本管理工作,协调各中心的关系。 指导各责任中心建立健全各种台帐,并建立责任成本总账。 对责任成本的实施进行全程监控和核算分析,提出改进措施与建议;制定切实可行的降低间接费用措施。 制定 各责任中心的考核标准及制定具体的责任工资分配方案。 负责项目间接费分解 到各责任中心进行 控制,及时归集各类费用并核算 至各责任中心, 制定 责任成本 相关资料的按时传递登记和责任追究制度。 负责“工程施工” 科目 成本 明细 帐 与责任成本总账、中心成本台帐平衡登记。 负责及时核算与 汇总项目各责任中心 月度、季度、年度的收入和成本支出,按时 填报有关报表报送项目部、公司相关业务部门。 按公司相关规定及时、足额上缴 社保金等各项应缴款。 负责 及时组织各责任中心 核算 责任工资 ,根据 核算 结果 及有关规定提出效益工资分配方案 报项目领导 审批,并实施 发放。 三、管服人员工资 管服人员工资由岗位 、基础、工龄 工资和效益工资构成,责任工资暂参照《项目管理办法》标准, 与 工作业绩挂钩、和考勤挂钩、和产值挂钩原则组织分配;效益工资在本中心责任利润中产生。 19 夜班津贴、风险奖金 、加班 工资、 生活 补贴 、过节费等 各种形式的开支 ,根据各责任中心实际情况,在效益工资分配时考虑。 四、应上缴的工资附加费和社保 金 根据正式职工工资总额计算: 8%医疗费; 6%职工福利费 ; 2%工会经费;%职工教育经费;养老统筹 20%;工伤保险 %; 女工生育保险 %;失业保险 2%, 共计 %。 五、职工教育经费 职工受公司派遣参加各种学习、培训的,经 公司人力资源部 签署意见后项目经理批准报销,费用由项目部承担;职工受项目部派遣参加各种学习、培训的,经项目经理批准后报销,费用由项目承担。 职工受公司或项目部派遣参加各类学习、培训的,在学习结束后的考核中,考试成绩不合格,不报销任何费用。 职工在学习期间,因不遵守学习。责任成本管理办法配套实施细则
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