门窗企业管理制度

门窗企业管理制度内容摘要：

最具竞争力 行业品牌领导者。 兰州顺和门窗有限公司 20 合同管理规定 合同是贸易双方为了各自的经济利益签定的契约 .合同一经签定即对签约 双方具有法律的约束力 .签订合同，必须符合党和国家的经贸政策，不得利用合同进行非法活动，损害国家和工厂利益，牟取非法收入 . 1. 所有合同，必须按合同审核程序和审批权限并经工厂总经理或总经理直接签约，签约单位盖章后方能生效；重大经济合同需办理公证手续 . 2. 合同及审批一式四份，使用工厂统一提 供的合同文本及审批表，同时配套审核 .办理编号、登记等手续并按规定存档 .配套合同的标的、数量、规格、质量必须一致，确定交货、付款的时间、方式要注意维护工厂的自身利益 . ，未经工厂批准，不得使用空白盖章 合同。 ，营销部不得私自更改合同内容 .对内容有改动的专用合同，严格控制合同正本，必要时由有关人员签字领用 . 5. 拟定的合同应做到：内容具体、条款齐全、责任明确、逻辑性强、用词确切、字迹清楚 . 6. 因特殊情况未能配套审核的，应提交业务说明书，按程序审批后，由主管总 经理或总经理批示处理：后补合同时以说明书为依据，关键条款不能与业务说明书相抵触，如有不符，按修改合同处理 . 7. 合同档案管理由营销部负责，合同正本和合同审批表由营销部负责建档和保管 .所有合同资料按部门分类、编号，建立台帐、装订、存档，并输入电脑备案 .台帐内容：合同号、签约双方、时间、标的、金额、价格条款、结算方式、经办人等资料 . 最具竞争力 行业品牌领导者。 兰州顺和门窗有限公司 21 采购供方评价规定 ，营销部 业务员负责组织评价供方 ，包括资质、能力、绩效及产品或服务的质量状况 ，填写《供方 评价 和绩效评价 表》，建立供方档 案。 及时反馈顾客对产品的投诉，年末对其进行重新评价，确定是否成为下一年度合格供方。 ，证实合格供方提供产品的质量，以作为评价的依据。 管理部 检验员负责对 采购 产品的 验证 ，并评价其质量是否符合本厂及顾客要求。 应确定一批稳定的合格供方，以保证采购产品的质量。 总经理 对 《供方评价 和绩效评价 表》 应进行审核， 批准 合格供方。 主要 产品的供方 ， 由工厂 营销部 组织 有关人员对其进行现场考察，并写出供方质量体系调查情况；对于无法去现场考察的供方，营销部向其 发出供方质量体系调查表，由供方填写后发给工厂营销部进行评价。 外协 产品的供方 ，通过对产品验证方式，确定供方的能力， 只进行定期 评价。 运输服务 的供方 ，通过绩效调查和服务效果进行评价， 对此类供方实行 一次年度评价。 采购 的 产品，经 检验不合格或不被顾客认可，业务员应通知供 方改进，仍达不到要求时，终止评价。 供方 《 产品 检验报告》 或顾客认可文件，继续填写《供方评价和绩效评价表》， 经工厂总经理批准后，纳入《 合格 供方名单》。 的 合格供方，可与其签订采购合 同或服务合同。 当供方提供的 产品存在质量问题 (合同执行过程 )需要改进时，由质检员填写《产品质量 改进通知单》，经总经理批准后，交业务员，由业务员通知供方作出补救措施。 供方在规定期限内没有作出反应的，由业务员再次发出《产品质量改进通知单》通知供方，并通知质检员。 若仍没有按要求及时采取相应措施， 达不到要求时，可以终止采购合同，取消认可供方资格，必要时追 索供方的相关赔偿。 最具竞争力 行业品牌领导者。 兰州顺和门窗有限公司 22 、产品、人员、设备等发生变化，工厂要注意收集相关信息，必要时进行重新评价，确定是否继续成为合格供方。 最具竞争力 行业品牌领导者。 兰州顺和门窗有限公司 23 采购质量控制制度 对采购过程及供行控制，保证所采购的各类产品符合规定要求。 本制度适用于塑窗和铝合金窗所用外购产品的采购，外协件加工等委托服务的控制。 营销部负责编制采购计划，在合格供方处进行采购。 质检部负责采购产品的进货检验或验证。 供方的评价和选择按《供方评价准则》进行。 营销部根据正式批准的采购计划进行采购。 在编制采购计划时，必须明确产品的名称，规格，数量，标准要求，交货日期及验 收方法。 营销部根据月度生产交货及仓库数量，采购交货。 采购交货总经理批准后有效。 由营销部在合格供方处采购，并签订采购合同。 当合格供方无法供应所需的产品时，需到其它单位临时采购时，由营销部门提出书面申请，申请中应说明原因及选择单位的质量保证能力，质量情况，总经理批准后方可采购。 当采购零星产品时，采购产品须填写处理采购单，总经理批准后实施。 采购产品的验证 :所采购的产品都必须经过验证或检验，合格后方可入库。 采购产品做采购检验按《检验管理制度》执行。 在供方处的验证 ： a) 当企业所采购的产品不具备验收条件时，可以在供方处按采购文件中的 规定进行验证。 b)必要时企业可派出检验人员对所购产品在供方处验证，并对验证合格的产品做好标识，记录。 ： 当合同规定时，顾客或其代表有权在供方处验证采购产品是否符合规定要最具竞争力 行业品牌领导者。 兰州顺和门窗有限公司 24 求。 验证记录 质检人员应做好每次进货的验证记录，以便能利用这些资料来评价供方的质量现状和质量趋势，同时还能达到可追溯目的。 最具竞争力 行业品牌领导者。 兰州顺和门窗有限公司 25 产品采购管理制度 一、采购产品 前须填写采购清单，经营销部负责人批准签字，报总经理审批后方可采购。 二、凡整体大件或批量采购的产品，必须注明产地、型号、规格等。 三、所购产品、材料，由经手人持发票，经库管员验收后入库、记账，不准直接投入使用。 遇特殊情况，需直接投入使用时，须经总经理批准。 四、库管员发现票、物不符或质量、规格等有差错时，有权拒绝入库。 五、凡购产品、材料一律凭经手人、验收人签字的正式发票，经财务部审核后，由总经理签字报销。 六、各部门领取产品、材料时，一律填写领料单。 由领取人、部门负责人签字，对数量大、价格高的产品须经总经 理审批后方可领取。 七、库管员对库存产品要分类存放，在保证供应的前提下最大限度的减少库存。 八、管库要日清日结、年末总盘点，形成报表，上报财务部和总经理。 九、食堂伙食用品采购管理办法另行规定。 最具竞争力 行业品牌领导者。 兰州顺和门窗有限公司 26 产品保管制度 1 目的与使用范围 本制度规定了产品的验收入库， 保管，发放，退料等仓库管理的基本内容与要求。 2 组织 生产部负责仓库管理工作。 3 管理要求 库房管理 二齐“库容整齐， 堆放整齐” 三清“ 规格清、品种清、数量清” 三定位“区域 、料架、货位” 十防“ 防锈，防震，防腐，防蛀，防潮，防冻，防热，防爆燃，防漏，防混” 产品入库 仓库根据入库单，外购外协件检验合格记录办理入库手续。 特殊情况，不能及时检验时，应隔离存放，并做好“待检“标志，不得办理入库手续。 经检验不合格的产品，应做“不合格品”标志隔离堆放。 如验收时发现质量不符，数量短缺等情况， 应口头或书面及时返归给主管部门和采购经办人员，按“不合格品管理制度”处理，在未处理前，不得入库存放。 产品保管 进库的产品必须合理存放，按 的规定管理，保证产品的质量和数量，确保使用价值。 根据产品不同的性能和特点，合理划区堆放。 对易燃，易爆，剧毒等危险产品的存放，应按其特性，采取特殊防护措施。 出库保管人员应经常进行产品的质量是否发生变化。 如质量发生变化或超过有效期，应通知营销部。 最具竞争力 行业品牌领导者。 兰州顺和门窗有限公司 27 产品应帐、卡、物相符。 产品的发放与退料 产品的发放应做到产品名称，品种规格数量正确，质量完好迅速及时。 发料应执行“先进先出，专料专用“ 的 原则。 发料必须按领料单发料，手续齐全，计量单位准确。 发料时应向领料人员当面交代清楚，及时在领料单上登记。 超数领用时领料人员必须在料单上签字，以便核对。 无领料凭证一律不得发货，出库人员无权将产品借出，如有特殊情况，由主管领导批准，办理借用手续，并应定期清理。 退库产品，须经验证后，登记入库。 进货检验不合格的产品及经实际使用不合格的产品，应办退货手续。 成品出库需凭发货通知单发货，对成品的包装，附件及随箱资料进行检查，填写检验记录。 4 产品账务 按规定凭证，正确记账。 结合清库，合理处理产品盈亏。 各种记录由财务进行控制，记录保存期不少于 3 年。 最具竞争力 行业品牌领导者。 兰州顺和门窗有限公司 28 用电安全守责 ， 加强节约用电的思想观念 ， 注意人身安全。 不许私拉乱接电线，更换保险丝、保险片等，不得超过额定电流。 启动或关闭电器设备时，必须将开关扣严按妥，防止似接非接状况。 使用电子设备时，应事先了解其性能，确保安全无误后，再按操作规程操作。 过热现象或焦糊味时，应立即切断电源。 电器设备及配电装置如有故障时，应及时找专业人员修理。 不得擅自乱改和乱接电线。 如遇电线走火，切勿用灭火器灭火，应快速切断电源，用沙土或二氧化碳灭火器灭火。 ，尤其要注意切断带有加热电器设备的开关。 ，严禁在电源、电闸下方摆放易然、易爆产品和仪器设备。 、老化电线及电器设备。 ，电焊工必须严格遵守以上规章制度。 最具竞争力 行业品牌领导者。 兰州顺和门窗有限公司 29 设备管理 制度 设备是企业进行生产的技术装备，是生产力的重要组成要素，各级领导必须把管好，用好，修好设备列入各级工作的重要议事日程，在生产部的领导下，提定专人抓好设备管理工作，形成一个步调一致的设备管理系统，为此制定我厂设备维修、保养、润滑制度。 一、设备使用规定 设备操作人员在操作时 , 必须遵守六条纪律： ； ； 、产品放在设备上； ，不能离开岗位。 ，关闭电源； ，不得变动现场，然后向车间主任报告。 操作 工人要严格遵守操作规程和我厂制定的设备管理制度，并做到“三懂四会”，“四项要求”和“润滑五定”。 ：懂设备原理、性能、结构；会使用、会保养、会检查、会排除一般故障。 ：清洁、整齐、润滑、安全。 ：定人、定点、定质、定量、定时。 要保持设备的完整 ,做到不缺零件和附件。 要保证生产线 1 米之内不得摆放杂物，以免影响设备运行。 操作者调离时，应做好附件的移交手续，交接人按原附件帐清点，如发现丢失或损坏及时报告设备管理人员。 如不办理移交手续，出现问题将由新接设备操作者负 责。 二、设备保养制度： 操作者每班作业前应对设备进行保养和检查，设备正常方可进行操作； 班后由操作者认真检查和擦拭设备各部位并注油，使设备经常保持清洁、整齐、润滑、安全。 最具竞争力 行业品牌领导者。 兰州顺和门窗有限公司 30 认真做好定期保养工作，以操作者为主，在设备管理员的指导下，对设备进行清洗。 设备管理员应经常巡回检查设备的维护保养情况，督促正确使用和维护保养设备，生产线每周检查频次不少于一次，并将检查结果填写在“设备维护保养检查记录”上。 三、设备润滑制度 润滑工作要做到五定：定人、定点、定质、定量、定时； 按设备润滑的要求， 操作者按时、按质、按量对设备进行润滑； 操作者发现设备有漏油情况，应及时通知维修人员进行修理； 设备管理员对润滑情况进行监督检查，并填写“设备维护保养检查记录”。 四、设备维修制度 设备出现故障时，操作者应及时报告车间主任，由设备维修人员进行修理，操作者向维修人员提供故障现象及产生的原因，并协助维修人员修理设备； 维修时要讲究工作效率，保证维修质量； 设备维修完工后，要认真填写“设备维修记录”并经整理装订后存入设备档案。 最具竞争力 行业品牌领导者。 兰州顺和门窗有限公司 31 计量管理制度 计量工作是企业 管理的重要技术基础工作，加强计量管理工作，可有效保证 产品质量和产品的一致性。 本制度规定了监视和测量设备检定，监视和测量设备的流转管理，计量技术档。