大型酒窖进销存管理信息系统分析与设计(29页)

大型酒窖进销存管理信息系统分析与设计(29页)内容摘要：

项定义 编号 数据项名称 简述 类型及宽度 取值范围 I01 进货单号 进货单流水号 字符型 10 位 00000000019999999999 I02 商品编号 商品流水号 字符型 6 位 000001999999 I03 商品单位 商品的计算单位 字符型 2 位 099 I04 商品类型 商品详细信息代码 字符型 10 位 00000000019999999999 I05 仓库编号 仓库的编号 数值型 2 位 099 I06 供货商 ID 商品的供货商 ID 字符型 6 位 000001999999 I07 应付金额 应付款的金额 数值型 6 位 1999999 I08 实付金额 实际支付的金额 数值型 6 位 1999999 I09 进货日期 进货的具体时间 日期型 I10 付款方式 支付商品货款的形式 字符型 6 位 000001999999 I11 销售时间 销售商品的具体时间 时间型 I12 出售数量 销售商品的数量 数值型 6 位 1999999 I13 销售单号 销售单流水号 字符型 10 位 00000000019999999999 I14 库存单号 库存单流水号 字符型 10 位 00000000019999999999 I15 库存数量 商品的库存数量 数值型 10 位 19999999999 I16 库存下限 商品的最低库存量 数值型 6 位 1999999 I17 生产日期 商品的生产日期 日期型 I18 保质期 商品的保质期 字符型 6 位 000001999999 I19 调拨日期 库存调拨的发生时间 日期型 I20 进货数量 采购商品的数量 数值型 10 位 19999999999 I21 供应商联系方式 地址、联系电话等 字符型 10 位 00000000019999999999 I22 进货价格 采购商品的价格 数值型 1999999 表 6 数据项定义表 6 位 I23 销售价格 销售商品的价格 数值型 6 位 1999999 I24 损溢数量 商品损溢的数量 数值型 6 位 1999999 I25 入库数量 商品入库的数量 数值型 6 位 1999999 I26 到货数量 供应商发货商品到货数量 数值型 6 位 1999999 (2)数据结构的定义 编号 数据结构名称 简述 数据结构组成 DS1 商品销售信息 所销售商品的基本信息 I02+I03+I04+I07+I08+I10+ I11+I12+I13+I23 DS2 商品库存信息 库存商品的基本信息 I01+I02+I03+I04+I09+I14+ I15+I16 DS3 采购信息 采购进货的基本信息 I01+I02+I03+I04+I15+I17+ I18+I20+I22 DS4 财务信息 商品销售财务状况的基本信息 I02+ I03+ I04+ I05+I15+I24 DS5 供货商信息 供货商的基本信息 I06+I21 DS6 调拨信息 需要调拨的库存商品信息 I01+I02+I03+I04+I15+I17+ I18+I20+I22 （ 3） 数据流的定义 编号 名称 简述 来源 去向 组成 平均流量 高峰 流量 F01 销售计划表 总经理制定的销售计划信息 S01 P0 I02+I03+I04+I12 2份 / 周 4份 /周 F02 订货单 向供应商进货的商品信息 S01 I01+I02+I03+I04+I05+ I09+I20 1份 / 月 2份 /月 F03 销售单 客户付款购买商品的凭证 S05 P1 D01 20份 / 天 30份 /天 F04 职员信息 职员的基本信息 P4 S04 D01+D02+D03 1份 / 月 2份 /月 F05 发货单 供应商所发货的商品信息 S02 I06+I20+I21 1份 / 月 2份 /月 F06 采购单 库存预警需要采购的商品信息 P2 P3 D01+D02+D03+D05 1份 / 周 2份 /月 F07 到货单 到货商品的信息 P3 P4 I06+I25+I26 1份 / 月 2份 /月 表 7 数据结构的定义表 表 8 数据流定义表 F08 入库单 验收入库商品的信息 S07 I05+I14+I20+I21+ I22+I25 10份 / 周 15份 /周 F09 提货单 销售部需提货商品单 S05 I02+I03+I04+I05 1份 / 周 2份 /周 F10 调拨单 调拨商品信息 S05 I02+I03+I04+I05+ I14+I19 1份 / 周 2份 /周 F11 库存盘点单 库存商品盘点信息 P2 S06 I01+I09+I14+15+ I16+I25 7份 /周 7份 /周 F12 销售损益表 销售损溢的信息 S08 I07+I08+I12+I22+ I23+I24+I22 2份 /月 3份 /月 F13 销售分析表 销售统计分析的结果信息 S01 D01 1份 /月 2份 /月 （ 4）数据存储的定义 编号 数据结构名称 简述 数据结构组成 关键字 关联处理 D1 商品销售信息 所销售商品的基本信息 I02+I03+I04+I07+I08+I10+ I11+I12+I13+I23 销售单号 P P1 D2 商品库存信息 库存商品的基本信息 I01+I02+I03+I04+I09+I14+ I15+I16 库存单号 、 、 P1 D3 采购信息 采购进货的基本信息 I01+I02+I03+I04+I15+I17+ I18+I20+I22 进货单号 P2 D4 财务信息 商品销售财务状况的基本信息 I02+ I03+ I04+ I05+I15+I24 进货数量、实付金额、出售数量 D5 供货商信息 供货商的基本信息 I06+I21 供货商号 D6 调拨信息 需要调拨的库存商品信息 I01+I02+I03+I04+I15+I17+ I18+I20+I22 库存调拨单号 （ 5） 处理逻辑的定义 编号 名称 简述 输入 处理 输出 频率 P0 酒窖进销存管理系统 对大型酒窖的商品进行相应的进销存处理 S0S02 对商品进销存进行计算统计并及时修改相应的商品信息 S0S0S0 S04 约 50次∕天 P1 销售管理子系统 对商品的销售信息进行相应的处理 S05 修改并添加商品的销售信息 S0S0 S08 约 2次∕天 P2 库存管理子系统 对商品的库存信息进行相应的处理 S0S07 商品出入库、商品盘点的信息 D3 约 50次∕天 P3 采购管理子系统 对商品的采购信息进行相应的处理 S03 商品采购等信息 S02 约 1次∕天 P4 财务管理子系 对销售损溢信息等进行相 S03 财务统计、损溢管理等 S0 S04 约 1次 /表 9 数据存储的定义表 表 10 处理逻辑的定义表 统 应的处理 天 销售统计 根据销售信息进行统计 D1 根据销售信息添加销售记录和统计提货信息 S08 约 40次/天 销售分析 对销售统计报表进行销售分析 D D6 根据销售统计报表及销售计划表进行销售分析。 S01 1次 /天 销售管理 处理顾客的购买信息 D1 根据顾客购买信息处理相应的销售信息 S07 约 50次/天 库存调拨 仓储部根据销售部的库存调拨请求进行库存调拨记录及库存更新 DS05 库存调拨，并修改库存信息及添加库存调拨记录 D6 1次 /天 库存预 警 对商品的库存缺少信息进行记录和提示 D2 根据进货信息和库存信息对商品的缺少进行及时记录并提示 S07 约 2次∕月 库存盘点 仓库管理员根据需要定期进行库存盘点，并将盘点后库存信息进行修改 D2 根据库存信息进行库存盘点，及时修改库存信息 S06 2次 /月 入库验收 仓库管理员根据到货商品进行入库验收，并对库存信息进行修改 S07 根据到货商品进行入库验收，及时修改入库存信息 D2 2次 /月 采购进货 根据采购信息进行采购进货 S0D5 根据采购信息进行采购进货处 理，编制进货单 S01 1次 /月 采购入库 处理供应商的进货信息并进行添加修改库存信息 S01 对供货商的进货信息进行添加并修改库存信息 D2 2次 /月 （ 6）外部实体的定义 编号 名称 输入的数据流 输出的数据流 S01 总经理 P P0 S02 供货商 P3 P S03 客户 S05 P0 S04 职员 P4 P0 S05 销售部 D6 S06 仓储部 S05 、 S07 S07 采购部 、 S08 财 务部 D4 表 11 外部实体定义表 （六）处理功能的分析与表达 具体说即：当商品的库存量高于预警值时，进行正常销售；当商品的库存量达到甚至低于预警值时，库存预警开启，采购部根据库存量制定采购计划。 三、系统设计 （一）系统总体功能设计 系统的主要功能模块包括系统维护、库存管理、销售管理、采购管理、后勤管理。 具体功能包括以下几个方面： 1. 系统维护 只有管理员登录才能对用户设置、用户信息等各项数据进行修改与维护。 系统维护模块的主要功能有：用户 信息查询、删除用户、添加新用户和修改用户设库存量 处理方案 销售处理 ＞库存量预警值 ≤库存量 预警值 正常销售 库存预警，根据库存量与需求量制定采购计划 系统维护 库存管理 销售管理 采购管理 后勤管理 大型酒窖进销存管理系统 用户信息查询 库存信息查询 库存信息修改 修改用户设置 库存商品统计 销售信息管理 商品销售查询 商品采购信息 供应商管理 员工信息查询 员工薪金管理 人事管理 删除用户 添加新用户 图 12 酒窖进销存管理系统功能结构图 置。 2. 库存管理 库存管理模块的主要功能有：库存信息查询、库存信息修改、库存商品统计。 库存信息查询，使库存管理员能够了解库存的详细信息；库存信息修改，是指当进行库存盘点和库存调拨后，及时更新或者修改库存信息；库存商品统计，使库存管理员能够及时了解仓库商品的实际库存情况，并对销售及采购提供数据资料。 3. 销售管理 包括商品销售查询和销售信息管理，能够显示商品的类别、规格等详细信息。 4. 采购管理 包括商品采购信息管理和供应商管理。 采购信息管理，是为了保证进货渠道的通畅，可以有效 的控制购进商品入库数量。 录入的商品信息经过审核后，将会自动生成入库信息并使得商品数量自动增加，以便于。