国际货运代理管理信息系统

国际货运代理管理信息系统内容摘要：

............................... 49 本人资料 .................................................................................................... 49 实训管理 .............................................................................................................. 49 班级管理 .................................................................................................... 49 学生管理 .................................................................................................... 50 批量添加学生 ..................................................................................................... 51 任务管理 .................................................................................................... 51 我的任务 .................................................................................................... 52 日志管理 .............................................................................................................. 52 出错日志 .................................................................................................... 52 异常 管理 .................................................................................................... 52 登录 日志 .................................................................................................... 52 货运代理管理信息系统 上海远恒电子工程有限公司提供 第 4 页 远恒货代管理信息 系统 使用说明书 中国加入 WTO后，中国与国际间的贸易往来日趋频繁，货运企业面临着巨大的机遇和挑战。 目前货代企业缺乏有效的管理系统，使得很多问题难以解决，包括： ? 企业内部各业务环节信息交流不畅 ? 操作流程难以实现规范化，管理难度大 ? 应收应付帐款管理混乱 ? 员工的业绩考评缺乏有效的依据 ? 缺乏实时的数据分析，管理层无法进行科学决策 于是 远恒货代管理信息 系统 应运而生，它集海运进出口、 空运进出口于一身，为货代企业提供完善的内部业务管理平台，为企业提高管理水平，增强竞争力提供了有力的保障。 远恒国际货代管理软件帮助 企业更轻松地管理海空运进出口货代业务，全面支持海运整柜、拼箱、进口整柜、进口分拨、报关、商检等操作和结算流程 ， 可以根据企业的岗位设置和操作流程，由用户自定义作业流程中的关键节点，并用直观的方式为用户提供状态预警，最大限度避免操作过程中的疏漏和延误 系统安装完成后，管理员登录的用户名为 “admin”，初始口令为 “111111”。 登录画面如下图所示： 第一章 海运出口 运 单 管理 货运代理管理信息系统 上海远恒电子工程有限公司提供 第 5 页 运单管理 1. 托书列表 ： 用来显示所有托书的列表。 新增：点击“新增”按钮进入新增界面。 修改：点击图片 按钮进入编辑界面。 删除：点击图片 按钮进行删除。 查询：可以通过设置查询条件进行查询，如提单类型、提单状态、结算状态、财务日期、托书号、主单号、分单号等，以便得到符合条件的信息。 导出 Excel：查询后的信息可以导出到 Excel 文件。 注意：查询结果采用分页显示，通过导航箭头，如图 ， 可 以查看所有信息 2. 托书信息： 显示 托书的基本信息，它用于业务的新增以及对业务进程的监控。 业务员接到新的订单就将信息录入到这里，并且打印出多种常用表单。 由于新建一笔新的业务基础数据较多，为了保证录入数据更具有条理性，系统采用了选项卡输入方式 ，包括 ： 基本 信息、 其他信息，打印，账单信息，费用，支出，收入，单证，装箱单等。 操作步骤 新增：在托书信息新增页面输入相关的信息，点击页面下方“确定新增”按钮保存。 修改：在托书信息修改页面修改信息，点击页面下方“更新”按钮保存。 删除：在修改界面可点击页面下方“删除 ”按钮。 复制：在修改界面可复制当前基本信息，用于快速新增相类似的托书信息。 返回：点击“返回”按钮返回托书列表界面。 注意事项： ? 托书号是每单托书的唯一标识，可以用户手工输入 ,但最好不输入由系统自动生成。 ?? 主单号必须是 12 位的。 基本信息界面如下图： 货运代理管理信息系统 上海远恒电子工程有限公司提供 第 6 页 小贴士： 所有输入项边上有 按钮的都可以通过选择来输入，如选择起始港时系统会弹出如下图选择界面，可通过选择完成输入。 货运代理管理信息系统 上海远恒电子工程有限公司提供 第 7 页 3. 其他信息： 显示 托书的 一些其他相关 信息 ，如备注等。 操作步骤 修改：在托书其他信息修改页面输入相关信息 ，点击页面下方“更新”按钮保存。 返回：点击“返回”按钮返回托书列表界面。 4. 打印：打印配舱回单、提单、进仓通知、预告等。 货运代理管理信息系统 上海远恒电子工程有限公司提供 第 8 页 其中一些打印相关的信息可以修改更新，以便打印。 系统预设了几种不同的配舱回单格式和提单格式，用户可以选择打印。 5. 账单信息：显示、编辑当前运单的账单信息。 操作步骤 新增：点击“新增”按钮进入新增界面。 修改：点击图片 按钮进入编辑界面。 删除：点击图片 按钮进行删除。 查询：可以通过设置查询条件进行查询，如账单编号、发票号、账单类型、状态等，以得到符合 条件的账单信息。 导出 Excel：查询后的信息可以导出到 Excel 文件。 账单信息修改界面如下： 操作步骤 新增：在账单信息新增页面输入相关的信息，点击页面下方“新增”按钮保存。 修改：在账单信息修改页面修改信息，点击页面下方“修改”按钮保存。 删除：在修改界面可点击页面下方“删除”按钮。 返回：点击“返回”按钮返回 账单信息 列表界面。 6. 费用： 显示的是对应托书的信息和费用的相关信息。 货运代理管理信息系统 上海远恒电子工程有限公司提供 第 9 页 操作步骤 新增：点击“新增”按钮进入新增界面。 修改：点击图片 按钮进入编辑界面。 删除：点击图片 按钮进行删除。 导出 Excel：查询后的信息可以导出到 Excel 文件。 费用信息修改界面如下： 操作步骤 新增：在费用信息新增页面输入相关的信息，点击页面下方“确定新增”按钮保存。 修改：在费用信息修改页面修改信息，点击页面下方“更新”按钮保存。 删除：在修改界面可点击页面下方“删除”按钮。 返回：点击“返回”按钮返回 费用信息 列表界面。 7. 支出： 显示的是对应托书的信息和需要 支付 费用的相关信息。 货运代理管理信息系统 上海远恒电子工程有限公司提供 第 10 页 操作步骤与费用信息的增删改操作相同。 8. 收入： 显示的是对应托书的信息和需要 收取 费 用的相关信息。 操作步骤与费用信息的增删改操作相同。 9. 单证信息：显示、编辑、管理当前运单的单证信息。 操作步骤 新增：点击“新增”按钮进入新增界面。 修改：点击图片 按钮进入编辑界面。 删除：点击图片 按钮进行删除。 打印已退客户：打印单证返回签收单。 打印未退客户：打印未退单列表。 打印代理未退：打印代理未退单列表。 导出 Excel：查询后的信息可以导出到 Excel 文件。 单证信息修改界面如下： 货运代理管理信息系统 上海远恒电子工程有限公司提供 第 11 页 操作步骤 新增：在 单证 信息新增页面输入相关的信息，点击页面下方“确定新增”按钮保 存。 修改：在 单证 信息修改页面修改信息，点击页面下方“更新”按钮保存。 删除：在修改界面可点击页面下方“删除”按钮。 返回：点击“返回”按钮返回 单证信息 列表界面。 10. 装箱单：显示、编辑、打印当前运单的 装箱单信息。 操作步骤 新增：点击“新增”按钮进入新增界面。 修改：点击图片 按钮进入编辑界面。 删除：点击图片 按钮进行删除。 装箱单信息修改界面如下： 货运代理管理信息系统 上海远恒电子工程有限公司提供 第 12 页 操作步骤 新增：在 装箱单 信息新增页面输入相关的信息，点击页面下方“确定新增”按钮保存。 修改：在 装箱单 信息修改页面修改信息 ，点击页面下方“更新”按钮保存。 删除：在修改界面可点击页面下方“删除”按钮。 返回：点击“返回”按钮返回 装箱单信息 列表界面。 结算单 1． 结算单列表 ： 用来显示所有结算单的列表。 新增：点击“新增”按钮进入新增界面。 修改：点击图片 按钮进入编辑界面。 删除：点击图片 按钮进行删除。 查询：可以通过设置查询条件进行查询，如结算单号、关单号、状态、入账日期等，以便得到符合条件的信息。 货运代理管理信息系统 上海远恒电子工程有限公司提供 第 13 页 利润分析：可以按结算单、运单或客户为条件进行利润分析。 导出 Excel：查询后的信息可以导出到 Excel 文件。 2. 结算单 信息： 显示、编辑结算单 的基本信息。 操作步骤 新增：在 结算单 信息新增页面输入相关的信息，点击页面下方“新增”按钮保存。 修改：在 结算单 信息修改页面修改信息，点击页面下方“修改”按钮保存。 删除：在修改界面可点击页面下方“删除”按钮。 返回：点击“返回”按钮返回 结算单 列表界面。 3. 提单： 添加相关的提单。 操作步骤 查询出相关的提单后，点击“ Add”按钮添加。 4. 账单： 显示编辑账单信息。 货运代理管理信息系统 上海远恒电子工程有限公司提供 第 14 页 操作步骤 新增：点击“新增”按钮进入新增界面。 修改：点击图片 按 钮进入编辑界面。 删除：点击图片 按钮进行删除。 查询：可以通过设置查询条件进行查询，如账单编号、发票号、账单类型、状态等，以得到符合条件的账单信息。 结算：信息修改后可以重新结算。 导出 Excel：查询后的信息可以导出到 Excel 文件。 具体账单信息修改功能参见运单管理中账单信息一节。 5. 费用： 显示编辑费用信息。 操作步骤。