康扬水电站管理手册

康扬水电站管理手册内容摘要：

和月度计划。 ：生产维修、大修、基建、专项工程（技措、更改）、零星设备构置等计划。 ： 每年八月份为下一年度主要物资计划编报月。 下年度生产维修、大修、基建、专项工程计划中所需大宗材料：黑色金属、木材、水泥、机电产品、备品配件等物资计划等，使用单位要在八月十五日前提出并报生技部。 ： 每年八月和三月为下半年度物资计划编报月，年度计划编报范围内的物资，使用单位应在八月十五日或三月十五日前提出对年度计划补充、调整的明细计划并报生技部。 施工期或订购、加工工期较长，在年度计划编报范围以外的物资计划，使用单位应用季度的前三十天报生计部。 ： 年、季度计划编报范围以外的月度需用的其它物资计划，由使用单位每月二十日前报到生计部。 ，除应在年度计划中提出外，一般性材料在大修前 45 天提出。 ，除应在年度计划中提出外，一般性材料在大修前 45 天提出。 、规格、型号、单位、数量等，并需注明特点及特殊要求，如主机型号、制造厂、代用品、图号等，同时必须注明需用日期。 、室编制上报，班组计划无效。 各种计划应一式三份（生技部二份，其中，专项工程、基建、零购计 划需报财务部一份，返回需用部门两份），按时一次报清。 临时性计划需经生技部及主管厂长签批，否则生计部不予供料。 ： ，即一般性消耗材料计划由部、室材料员签字，部、室负责人审批后交生技部有关计划员平衡审核。 水电厂管理手册 、半年度、年度计划需由部、室材料员签字，生产厂长审批后报生技部审核签字；后勤部、室由部室领导签字后报财务部审核签字（年度计划需报主管厂长审核签字），然后报生计部。 门负责人签字后报财务部审批，然后报生技部。 、设备的购置统一由财务部平衡审批后，由生技部安排采购。 ，逾期重报。 ，材料员也应随时与生技部联系了解材料库存情况。 ，各单位需按时、按量领出，否则应负积压的经济责任。 、更改技措、基建等项目的批文。 、季、月度生产计划或小型工程任务书。 、概、预算 和材料清单。 （三）采购管理。 ： 生技部负责国家统配物资、事故备品及某些技术性较强的物资采购。 公司采购负责除生技部采购物资以外的全厂生产及办公用各类物资的采购。 任何单位或个人未受生技部委托不得采购物资。 ，并根据物资采购计划提出的名称、规格、型号、数量、质量、时间等要求采购。 如需变更采购计划内容，应事先征得计划员及需用单位同意。 ： 采购的 所有物资应符合国家规定的标准。 按规定应附有合格证、质量保证书、磅码单、装箱单等有关单据。 应在采购或提运物资时向供货单位索取，并核对提货单据与货物是否相符、物资入库时应将有关单据交仓库验收保管。 在国家采购点范围内采购的一般性物资可以支票、付委、现金直接办理货款结算手续。 大宗、贵重、技术要求高、期货交货以及固定采购点范围以外的物资应在采购或固定采水电厂管理手册 购点范围以外的物资应与货物单位签订经济合同。 ：价值与技术要求较高，且价格需要协商确定的物资，在采购或签订经济合同前采 购员应向生技部提出，由生技部与有关部门商定或经主管厂长（总工）同意。 ：在物资采购中签订的经济合同，应符合《经济合同法》与《厂合同管理办法》等有关规定。 签订的经济合同要建立台帐，加强催交核销等管理工作。 ：凡国家和省规定的控购商品必须先办理申请审批手续，方可采购。 ：采购人员应及时将采购计划的落实情况通知有关人员，采购中出现的物资或账务差错，采购人员应在七天内向供货单位查询，及时将处理意见通知有关人员。 （四）统计管理 重要组成部分，是厂领导和上级领导了解情况、分析问题、决定方针政策和指导工作的依据。 因此，要严肃认真的做好这项工作。 、半年、一年统计员要及时做出经济活动分析的书面材料，找出生技部管理中存在的不足，并提出解决办法。 、检查供应计划和订货合同招待情况，分析主要物资消耗规律，收集物资消耗资料，监督物资消耗定额的执行，分析库存动态，统计物资收、支、存的情况，以促进物资管理工作。 4..在掌握数理统计方法的同时，必须深入实际，深入现场，进行全面统计和重点调查。 统计工作要及时、准确的上报各项统计资料 ，不得弄虚作假和拖期不报，以保证统计资料的质量。 ，并使之系列化、档案化，为编制物资供应计划，修订物资定额，提供可靠数据。 （五）定额管理 ，经有关部门审核后，报请总工程师批准，各单位在检修中严格实行。 生技部按定额组织供应，逐渐提高定额的准确性。 定额实行三级管理：生计部严格按定额数量发料，并经常检查执行情况；由材料员督促检查各检修项目物资使用情况；各班组由材料员负责管理 ，对各检修项目要指定人员做好记录，竣工后由材料员提出工程各检修项目实耗表及大修物资费用汇总表，并提出消耗定额个性意见报生技部。 作为修正时的参考。 水电厂管理手册 ，每年 12 月修订一次。 ，供应车队及有车单位实行专人专车进行管理，制定油耗定额，建立考核制度。 ，会同有关部室编制和修订。 储备量计算公式： 物资储备量 =（物资前后二次入库的间隔天数 +物资使用前的准备天数） *平均日耗量 或者 物资储备量 =实际平均年耗量 /360*国家规 定周转期。 月底前将当月收发、结存的项数、金额及储备资金增减情况填写表内，做到既管物又管钱。 ，要将低于最低储备量和超出最高储备量的物资表通知计划员，以便定期补充或处理库存。 ，每三年进行一次修订。 ，参照事故备品管理办法执行。 （六）索 赔 一、基本要求 凡购进或调进我厂的物资，都必须进行严格的检查验收，对于质量不 合格的（包括损坏的）、数量不够的，一律要追究责任，酌情赔偿。 对于不合格的物资、在用物资要妥善保管、保养和维护，如由于保管、保养和维护不当造成损坏的亦要追究责任，酌情赔偿。 二、索赔的内容。 按计划、质量、数量、规格品种进行认真细致的验收，并做好验收记录。 对于有合格的物资、损坏物资、短缺物资均应及时如实书面报告情况，如有不负责任，错验或隐瞒不报者，一经查出要全部赔偿其经济损失。 ，送货数量与计划数、发票数不符，途中损坏，要如数赔偿。 ，如不符合合同（技术）要求，出现数量不够、损坏等，均要查明原因，属于供方责任，则拒会货款。 如已预付货款的，要根据《经济合同法》，由签订合同代表追回货款，并索赔损失。 如属运输部门（包括铁路运输）责任，则应凭据车站、货场院、码头等验收记录追查责任，由签订合同代表出面，向有关单位索取赔款。 属于提货水电厂管理手册 员、押运员的责任造成物资损坏、遗失或提货不经验收、不负责任面造成损失的，一律由提货员、押运员赔偿。 ，出现质量问题或损坏、随机备品不齐全等，一律按国家商检部门的有关规定，由全同签订代表按程序 及时申报索赔并提供有关商检记录。 ，造成物资积压或不能满足生产使用，一律要追究责任，赔偿经济损失。 ，造成物资损失、变质，霉烂或物资丢失、错发等，均要负责赔偿损失。 、损坏 ，若及时向有关部门书面报告，说明情况者则从轻处理，适当赔偿（按赔偿标准的 50%赔偿），若隐瞒不报者，一律从严处罚，全部赔偿经济损失。 三、索赔标准： 损失金额 500 元以下 500~1000 元 1000 元 ~5000 元 5000 元以上 赔偿损失 80% 50% 30% 20% 四、索赔期限： 凡属于厂内或本省范围内索赔的，当事人必须在一月之内交（追）回赔款，否则将扣除当事人工资（包括奖金），直到扣齐或追回赔款为止；属于外省或国外索赔的，当事人必须在三个月之内追回赔款，否则扣除当事人工资（含奖金）直到扣齐赔款或追回赔款为止。 对造成严重经济损失者，则根据厂里有关制度组予相应的行政处分。 本制度作为《物资管理制度》的补充制度，从下发之日起执行。 （七）仓库管理 一、仓库是全厂生产、办公用物资的储备、保管场所。 仓库应做好物资的装卸、入库验收、发料、退料、 保管保养、财务处理及安全保卫等各项工作。 二、物资验收 ，是对到库物资在入库前按一定的程序和手续，进行数量和质量上的检验，也是对物资进行合理保管、使用的前提，这是做好仓储工作的基础。 验收工作上的疏忽，会给厂里经济、生产、物资管理造成难以挽回的损失。 因此，保管员在执行验收时必须严格执行有关规定，认真负责，一丝不苟。 “验收作业程序”进行，做好“四验”（验品种、规格、质量、数量）工作，并要有高度的责任心。 水电厂管理手册 。 入库验收必须及时并在规定 期限内完成，一般不得超过 3~7 天。 同时，对物资的数量、规格、质量、品种及配套情况均应作全面检查，做到准确无误，如实反映物资当时的面貌，不应掺入任何主观偏见或臆断。 以托收承付方式结算贷款的物资，必须在承付期内验收，发现差错，生计部提出有关证据，由财务部凭据向银行办理拒付手续。 ，应将验收报告送有关计划员过目，否则出现差错由保管员负责。 对于包装完整且不易从中取实物计量的一般物资，可按包装物上标明的数据验收。 、专用的设备、备品配件、精密仪器等技术要求高的物资，保管员应 在货物到后的第二天填写《备品设备到货验收通知》，会同使用单位等有关人员共同验收，并将收情况作详细记录。 事故备品的验收按其制度办理。 ，应委托有关单位进行检验，检验报告单位存护。 、危险物品的验收应符合国家有关规定，到货后应立即入库验收，并应有专人看护。 ，应会同使用单位共同验收。 ，应在规定时间内向有关计划员、采购员查询，尚不具备验收条件的物资应单独存放，并建立待验收的明确标记，以便与供货方交涉，妥善处 理，未经批准不得动用。 三、物资保管保养。 库内物资应做到四号定位、五五堆放。 库内严禁存放 私人用品。 、卡片、单据、做到账卡物相符。 保管员应根据储备定额及时编报补充库存计划，合理安排库存物资储备量和定额流动资金资金的使用。 、质保书、化验单等有关资料应登记建册，妥善保管。 、备品配件及其它易腐蚀变质的物资，应根据不同的保管要求存放，做好经常性的检查工作，每年应轮翻进行一次保养维护，建立保养记录。 、绝缘 材料、塑料材料，塑料制品、油漆等保存期限较短的物资，入库日期、允许保存期等情况做好记录，在保存期满前王个月通知有关计划员或科长，以便采取相应的处理措施。 、线棒、电焊条等物资的储存温度应控制在 10℃∽ 35℃内，湿度应控制在 80%以下。 有特殊要求的物资，参照有关规定保管保养，超出规定标准的应采取有效水电厂管理手册 措施。 、霉变、虫蛀的物资应经常进行检查，及时做好翻晒等工作， 、有毒品的保管存放、应准遵守国家和本厂的有关规定，接受有关部门的检查监督。 四、废旧物资、包装物品管理。 门撤换下来的旧设备、配件、材料、凡带有残值的一律退到材料科指定库房，统一登记处理。 、废铜是国家统配物资。 必须保证完成回收及上缴的国家指令计划，凡从材料科领用钢材，必须按规定的指标交回废钢、钢材，一般按领出钢、钢材的１５％交回废钢、钢材（具体指标材料科另有规定）。 ，必须回收。 由材料科统一管理，由该物资的发料仓库回收。 ，领料人在领料的同时，需填写“装包物品借用单”向仓库办理借用手续，由仓库登记建账，归回后予以注销。 定的时间、数量、质量要求及时归还。 、损坏或在规定期限内不归还者，材料科有权酌情向责任者索取赔偿。 、废旧物资回收后，按规定可提取奖励的，由材料科出提奖证明。 废旧物资回收处理后，回收部门与厂里按 3： 7 的比例的比例提奖。 （八）领、退料管理 一、各种物资的领用需以审核后的计划为依据，以手续完备的领料单为凭证，并要付给领料单金额、用途相符的材料代金。 二、领料单一式四联，填写时须注意以下事项： “使用项目”和“用途”栏应填 “生产维修（包括小修）“、“ⅩⅩ大修”“ⅩⅩ工程”或年计划中列其它项目的正名，不得随意编造名目。 ２、“用料部门主管”栏由部室负责人或分管材料员盖章（统一使用材料专刻的印章） ３、“材料部门主管”栏由材料处或计划员签章。 ４、“领料人”一般由班组材料员签章。 ５、其余“领料单位”“品名”“规格”“单位”“请领数”及年、月、日等栏目，各部要认真填写。 隔月签发及工程项目过期的领料单无效。 水电厂管理手册 三、各部室的计划外用料，原则上材料处不与供应。 特殊情况，可报主管厂长或生技部长签字后交材料处酌发。 四、发生事故抢修等紧急情况，暂不能办理正式领料手续时，可由领料人开借 条领用物资，但次日必须补办。 事故备用品的领用，由分管技术员签字后，报生技部、生产厂长（总工）审批，然后由材料处备品技术员审核。 五、剧毒品和易燃品的领用应指定专人负责，经公安分处处长、领用部门负责人和材料处共同审批，并由生产专责人协同发料，抽运至现场，同时监督使用。 当天使用不完的剧毒品或爆炸品要当天交回库房，不得私自存放。 易燃品实行限额发放，尤其是汽油、酒精等要严格控制，班组存放汽油最多不超过 40 公升。 酒精不超过 20 公升。 六、计算器、家用产品、录像带、计算机软盘、彩色胶卷、胶合板、优质钢材、薄钢板、有色金 属等需先提出报告，经主管厂长审批后，送材料处签发。 办公用品及领料单由部室统一到办公用品库直接领用。 七、设备、大型工具、精密仪器仪表等的领用，除年度计划中需列。