固定资产管理系统(rfid版)v100[资本运营管理]内容摘要:

未能达到现代信息化建设管理的水平。 2 需求 实现  档案设置: 系统能够系统用户信息的相关维护,包括对系统用户的增加、删除、修改等,制定系统用户机制和系统访问权限控制, 整个系统能根据要求进行 合理 的使用权限分配 和系统的 审批 工作流程 控制。  资产管理: 系统可以对固定资产做一个详细 的资料入库整理和分类,把所有固定资产数据化 ,类别化 , 方便使用者查询物品 使用 信息和 在库 状态。 对于单位领导可以通过应用 系统获得决策 性 、科学性、真实性、准确性的 数据信息,并可以通过不同的方式查询到自己所需要的信息,批复来自各业务处室的预算,采购申请等 ; 对于各处室领导可以通过 系统审核预算,采购申请,查询相关资产信息,分配及管理 处 相关人员对系统相关模块的操作权限。 各处室业务人员通过该系统填写各种申请,查询申请批复情况,完成预算申请,采购申请,采购验收,入库等各流程的操作。 对于 固定资产内部变动管理包括固定资产部门领用 、部门退库、部门移动、仓库调拨等。 由资产管理员提出修改申请,由资产分管领导审核。 并且可以在系统内查询 每条资产信息的历史修改、变更、调拨记录。 在系统 中 通过 各种 电子 申请表单 (如:设备领用申请表 ,设备借用申请表,设备归还单,维修申请单等)来实现资产设备领用申请、资产设备维修及申请、资产设备的借还申请等 功能。 在系统里可以体现 固定资产维修、保养、封存、停用、启用、评估等 相关记录 和流程进度。 对于 资产报废、资产捐赠 等内容。 固定 资产的报废 能在系统内 及时处理, 管理员可以在系统内 及时销账,形成报废清单,实物拆下来后, 可以 与 资 固定 产上的实物卡片进行核对。 按照数 采集器采集回来的数 据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。  数据信息查询 系统用户或管理员可以通过系统对各种属性查询相关资产。 可以对单条或批量固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门 等。  报表统计 系统 可 根据需求 设计 多种 报表 方式 (包括 柱状图、饼图、折线图、 Excel 表格等 ),各种类别资产汇总、各种使用状态汇总、存放地点汇总、借出汇总 、维修记录汇总、报废记录统计、各种申请统计 等。 固定资产统计报表系统提供丰富的报表统计功能,有固定资产基本资料和条码打印、卡片打印;各类单据汇总,可跟踪每一个固定资产所发生的所有单据;部门固定资产统计,库存统计,固定资产分类汇总,盘点单统计等功能。  条码标签管理 系统 可 根据要求 设计各类 条码 标签样式 (2D、 3D),并能自动关联到相应的 条码 标签打印机,可单独或批量打印标签。 第三章 系统设计 1 系统总体 架构图 图 (一 ):系统 总体 架构图 2 网络拓扑图 3 系统 功能介绍 档案设置 系统能够系统用户信息的相关维护,包括对系统用户的增加、删除、修改等,制定系统用户机制和系统访问权限控制,整个系统能根据要求进行合理的使用权限分配和系统的审批工作流程控制。 系统能够对相关信息进行设置维护,包括 设置资产类别、部门及人员信息、资金来源、取得方式、存放地点、计量单位、使用状态。 固定 资产管理 系统可以对固定资产做一个详细的资料入库整理和分类,把所有固定资产数据化,类别化,形成一个完 整资产信息库,方便使用者查询物品使用信息和在库状态。 对于单位领导可以通过应用系统获得决策性、科学性、真实性、准确性的数据信息,并可以通过不同的方式查询到自己所需要的信息,批复来自各业务处室的预算,采购申请等;对于各处室领导可以通过系统审核预算,采购申请,查询相关资产信息,分配及管理处相关人员对系统相关模块的操作权限。 各处室业务人员通过该系统填写各种申请,查询申请批复情况,完成预算申请,采购申请,采购验收,入库等各流程的操作。 对于 固定资产内部变动管理包括固定资产部门领用、部门退库、部门移动、仓库调拨等。 由资 产管理员提出修改申请,由资产分管领导审核。 并且可以在系统内查询每条资产信息的历史修改、变更、调拨记录。 在系统中通过各种电子申请表单(如:设备领用申请表 ,设备借用申请表,设备归还单,维修申请单等)来实现资产设备领用申请、资产设备维修及申请、资产设备的借还申请等功能。 在系统里可以体现 固定资产维修、保养、封存、停用、启用、评估等 相关记录和流程进度。 对于资产报废、资产捐赠等内容。 固定 资产的报废 能在系统内 及时处理, 管理员可以在系统内 及时销账,形成报废清单,实物拆下来后, 可以 与资 固定 产上的实物卡片进行核对。 按照数 采集器采集回来的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。 数据查询 系统用户或管理员可以通过系统对各种属性查询相关资产。 可以对单条或批量固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门等。 统计报表 系统可根据需求设计多种报表方式 (包括柱状图、饼图、折线图、 Excel 表格等 ),各种 类别资产汇总、各种使用状态汇总、存放地点汇总、借出汇总、维修记录汇总、报废记录统计、各种申请统计等。 固定资产统计报表系统提供丰富的报表统计功能,有固定资产基本资料和条码打印、卡片打印;各类单据汇总,可跟踪每一个固定资产所发生的所有单据;部门固定资产统计,库存统计,固定资产分类汇总,盘点单统计等功能。 条码标签管理 系系统可根据要求设计各类条码标签样式 (2D、 3D),并能自动关联到相应的条码标签打印机,可单独或批量打印标签。 利用条码数据采集器,采集条码数据,形成完整、准确的资产信息库。 4 系统特性 操作简便性 我们充分考虑到 系统使用对象涉及 中心 各部门及相关 处室领导、 文秘人员,多为非计算机专业人士,因此 系统界面 操作 我们 力求 做到 简洁、方便。 高自动化的管理方式 系统利用条码标签 技术实现对 固定资产的领用、借还、维修、报废 过程的管理和实时监控,自动登记 固定资产 借还 记录 和在库、使用状态,自动统计相关数据信息。 高级轮流检测处理 系统 内在的调度程序,自动的下载所有的数据到本地计算机或远程网络计算机,结果,所有的处理和 报表 信息将会在图像化的界面显示出来。 同步双向传递 系统具有 高级自动同步功能,让系统管理者通过电脑就可以容易 用户化的编辑修改信息,同步双向数据传递可以在任何时候从多个场所实现。 最大化的网络功能 系统管理者可以在不同的 PC 上管理 固定资产 管理系统,甚至可以通过远端的 PC 来管理。 这个软件的数据可以在一个共享的网络驱动器上安装,并允许通过远端电脑来生成报告。 系统可靠稳定 系统采用模块化设计模式,集成灵活,每个单元可独立使用,互不干扰。 另外 系统采用 J2EE进行开发,充分利用 JAVA 平台的事物处理、消息处理等企业级功能,能够保证系统的长期稳定运行。 系统开发遵循 CMM 体系,并且经过充分的测试,保证的持久稳定运行。 第四章 项目 实施 周期 第五章 实施规划 工程进度分为:项目启动和规划;勘测及运行环境。
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