园林公司管理工作手册

园林公司管理工作手册内容摘要：

3 行政文员岗位职责 负责做好计算机打字、复印等行政工作。 负责公司办公设备的管理 ，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 负责公司电话的接线工作。 对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作 ，做到既不脱档又是不长期积存。 完成各项勤杂、采购工作。 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 1完成行政部经理临时交办的其他任务。 1协助行政经理完成招投标工作。 人事专员岗位职责 负责全体员工的人事档案管理工作 负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 负责员工调查问卷的发放 和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。 负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。 、 14 负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。 负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。 负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。 负责公司人事文件的呈转及发放。 负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。 1协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。 1协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。 1工作对人力资源部经理负责。 项目经理岗位职责 贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准，认真执行公司的各项管理制度。 经授权组建项目部，确定项目部的组织机构，选择聘用管理人员，根据质量 /环境 /职业健康安全管理体系要求确定管理人员职责，并定期进行考核、评价和奖惩。 负责在本项目内贯彻落实公司质量 /环境 /职业健康安全 方针和总体目标，主持制定项目质量 /环境 /职业健康安全目标。 并负责质量安全教育，保证各项制度的正常进行。 负责对施工项目实施全过程管理，组织制定项目部的各项管理制度。 负责组织所承担的工程项目检查，安全标准化工地的建设，负责安全生产及文明施工，组织有关人员参加项目承担工程的交验工作。 严格履行与建设单位签订的合同和与公司签订的 “项目管理目标责任书 ”并进行阶段性目标控制，组织实施生产计划，确保项目目标的实现。 15 负责组织编制项目质量计划、项目管理实施规划或施工组织设计，组 织审核设计文件，核对工程数量，及时解决施工图纸中的疑问。 组织向施工负责人进行书面施工技术交底。 指导、检查技术人员的日常工作。 组织办理工程设计变更、概预算调整、索赔等有关基础工作，配合公司做好验工结算工作。 负责对施工项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理，积极推广和应用新技术、新工艺、新材料。 1严格财务制度，建立成本控制体系，加强成本管理，搞好经济分析与核算。 1积极开展市场调查，主动收集工程建设信息，参与项目追踪、公关、进行区域性 市场开发和本项目后续工程的滚动开发工作。 1强化现场文明施工，及时发现和妥善处理突发性事件。 负责定期组织检查项目的安全、质量、进度、文明施工，搞好评比奖惩工作。 1做好项目部各成员的思想政治工作，并负责对项目部业务技能的指导和培训。 1协助公司完成项目的检查、鉴定和评奖申报工作。 1负责协调处理项目部的内部与外部事项。 分管项目的质量、技术、检测设备、资料与记录。 负责工程技术和管理工作，准备并参加图纸会审，负责项目质量计划、环境 和职业健康安全管理方案和施工组织设计的编制和实施。 贯彻执行技术标准，对项目部人员进行质量技术交底。 认真执行上级有关安全生产规定，对项目工程生产经营中的安全生产和文明施工负直接责任。 贯彻落实安全方针、政策、法规和各项规章制度。 落实执行安全生产的各项规章制度及各项安全技术措施。 16 明确各业务承包人的安全责任和考核指标，支持、指导安全管理的工作，协助和指挥物资、设备等资源。 监督现场搭设架子、施工临时用电、主要的施工机械设备等验收制度的实施，验收合格方可使用（其 中物料提升机、塔式起重机和施工升降机必须取得政府部门颁发的《准用证》方可使用）。 对工地的重大事故隐患负有整改和向上级报告的责任。 参加安全生产检查，负责组织现场安全管理资料的搜集和形成。 材料采购员岗位职责 认真学习材料供应与管理的基本知识，贯彻执行有关的条例和规定。 根据单位工程材料预算和月、旬施工进度，协助施工员（项目经理）编制《材料申请计划表》及《资金计划表》。 按照施工组织设计（或施工方案）和现场平面图合理安排堆放材料，为文明施工创造条件。 在保证材料质量的前提下，采购人员在日常工作中应坚持 “三比一算 ”（比质量、比价格、比距离、算成本）进行比较分析，从中选择适当的供应单位和生产厂家，并编制《材料供应单位一览表》，以便选择；负责组织并参加对供应商进行定期评价。 懂得订立订货合同或协议的基本原则、主要内容和签证的方法与手续，以及违反合同应负的责任和处理方法；负责起草材料订货合同及《订货合同审批表》。 严把材料进场质量关，严格执行材料、工具等现场验收制度。 积极协助施工员及项目经理经济合理地组织材料供应，减少储备，降低消耗，并 督促检查材料的合理使用，不丢失、不浪费。 搞好材料、工具的退库和旧材料、包装材料、周转材料的回收、保管与使用，合理计算周转材料的折旧摊销金额。 17 施工员岗位职责 贯彻执行国家和上级主管部门关于建筑业的政策、法规、条例及公司有关规章制度。 熟悉施工图纸，了解工程概况，绘制现场平面布置图，搞好现场布局，组织班组认真按图施工。 全面负责本工程施工项目的施工现场勘察、测量、放线、施工组织和现场交通安全防护设置等具体工作，安排临时设施修筑等工程任务，对 施工中的有关问题及时解决，向上报告并保证施工进度。 参加图纸会审，审理和解决图纸中的疑难问题，碰到大的技术问题负责与甲方和设计部门联系，妥善解决。 参与班组技术交底、工程质量、安全生产交底、操作方法交底。 严守施工操作规程，严抓质量，确保安全，负责对新工人上岗前培训。 编制单位工程生产计划。 填写施工日志和隐蔽工程的验收记录，配合质检员整理技术资料和施工质量管理。 负责安排各分部分项的检测。 负责施工计划安排实施，根据总工期和总施工进度计划编制月或旬施工计划进度表，并组织安排相应施工班组根 据计划施工，保证工程如期完成。 根据施工计划做好各施工班组的日常工作安排，提前做好劳动力动态表，合理安排劳动力资源，合理组织实施施工。 对原材料、设备、成品或半成品、安全防护用品等做好检测复试工作。 质量低或不符合施工规范规定和设计要求的，有权禁止其在工程中使用。 组织班组开展质量及安全的自检、互检、交接检三检制度，努力提高工人技术素质和自我防护能力。 1认真做好隐蔽工程分项、分部及单位工程竣工验收签证工作，收集整理、保存技术原始资料，办理工程变更手序。 1做好项目施工日记及各 项质量、环境和职业健康安全记录。 18 安全员岗位职责 认真贯彻执行国家和政府部门制定的劳动保护和安全生产政策、法令、法规及规章制度。 协助项目经理和分管领导组织安全生产检查，并具体实施落实安全生产考核制度。 督促有关部门在签订合同的同时，签订安全生产协议。 定期组织人员进行安全生产现状分析，及时提出意见，及时解决安全生产工作中存在的问题，并做好安全资料的积累和整理工作。 做好安全教育和安全宣传工作，教育操作人员遵章守纪，对违反安全规章的 行为坚决制止。 参加对施工现场搭设的脚手架、双笼起重机等安全设施及机械设备的验收。 认真做好对特殊工种持证上岗的检查工作。 在分管领导的领导下，开展防火安全工作检查、督促落实施工生产中的防火安全措施，落实企业有关防火的各项规章制度。 督促施工班组建立防火安全责任制。 经常性的进行巡回检查，对于各种违反防火安全管理的行为，必须予以坚决制止，并向有关领导及时反映情况，提出处理意见。 1对于明火作业，负责申请 “动火许可证。