红木家俱公司管理模式、职责和工作制度(编辑修改稿)内容摘要:

责进行市场调研并提出产品开发思路或建议,供班子研究参考。 ( 3)负责产品销售队伍和组织、网点建设,开拓销售渠道和市场,不断加强管理维护,扩大产品销售。 ( 4)负责客户 信息 管理。 ( 5)负责销售合同的签订、履行和管理,协调生产部门组织供货,并负责处理 客户投诉和合同纠纷。 ( 6)负责销售环节的产品质量和数量、仓储、物流等管理,做好销 售成本控制。 ( 7)负责管理销售部门员工及其工作安排、督办、检查、考核和奖惩。 ( 8)负责向班子会议定期或不定期通报市场情况并提出合理化建议。 ( 9)负责各种销售工作报表的及时汇总财务并做好货款回收工作。 ( 10)完成总经理交办的其它工作。 (二) 部门职能及人员配备 行政人事部 ( 1)部门职能 ① 负责公司印章、办公用品、食堂、宿舍、车辆、档案、文件、卫生、安全管理。 ② 负责公司人员招、留、选、用以及相关人事手续办理等工作。 ③ 负责公司行政办公费用以及人力资源成本控制。 ④ 组织协调督办各部门 执行完成公司重大决策及工作安排。 ⑤ 拟定公司规章制度并具体负责检查落实和执行结果评估反馈。 ⑥ 做好信件、电话、传真、邮件、报纸接收、文件收、发、办、转、存和相关资料的收集保存开发利用。 ⑦ 负责对外接待、宣传和一般性事务的联系办理。 ⑧ 负责党、团、工等组织业务对接。 ( 2)岗位职责及人员配备 ① 行政人事部经理 : 直接上级:常务副总 管辖人员:办公室文员、食堂管理员、保卫人员、保洁员、司机、宿舍管理员 岗位职责: A、与政府相关部门进行工作联系,争取优惠待遇,并及时提供其所需的有关汇报汇报统计材料。 B、联系办理 公司证照年检、换发、补办、名片制作、宣传资料印制、电话开通功能调整、有线电视、网络、车辆保险等事宜。 C、办理员工职称评定、考试报名、出行定票等。 D、负责建设招聘渠道、发布人员招聘信息、组织实施人员招聘计划并做好联系、面试、推荐、引见。 E、不定期向公司领导汇报员工思想动态。 F、处理公司收文信件来电,提供建议或办公室意见并对领导批示工作进行提醒督办。 G、制定并组织实施《员工考核办法》。 H、负责公司宣传计划的制定和报批实施,及时在公司网站发布公司新闻。 I、组织召开部门工作会议、中层以上管理干部会、经 营班子会,并负责记录,整理形成会议纪要并发布或上报,对会议决定事项、工作安排传达落实到人并督办检查落实情况予以反馈。 J、组织制定实施公司培训工作计划。 K、负责工作服领用、电话、住房、上网审批、办公场所安排或调整、。 L、负责接待住宿开票、客餐安排并于每月初统计客餐、住宿招待情况给财务部。 M、负责外单位来人接待工作。 N、检查落实公司各项规章制度并对违规违纪现象进行教育纠正。 O、负责公司制度、文件草拟、报批及下发。 P、搜集员工合理化建议及其它信息汇报给公司领导提供决策依据。 Q、负责部门人员工作安排 督办和管理教育。 R、负责公司员工福利品、劳保品发放及文娱活动组织开展。 S、进行办公用品、车辆保养维修、耗油、非生产用电用水等费用的控制工作。 T、负责组织员工签订劳动合同、安全生产责任书等并协助处理劳动纠纷、安全事故。 U、制定并组织协调实施公司人力资源管理战略并根据授权负责管理、技术人员薪资谈判。 V、负责建立健全公司行政管理体制。 W、完成公司领导交办的其它工作。 ① 文员: 直接上级: 行政人事部经理 A、 负责新聘人员的接洽工作和生活安置。 B、 负责员工转正、异动、员工出差、请休假手续的办理核对工作。 C、 人事报表、宿舍安排的统计及上报。 D、 负责员工社会保险缴费统计、核对及增减申报手续的办理。 E、 负责人事档案的建立、健全、整理及管理。 F、 负责员工当月的考勤、考核汇总并上报。 G、 负责员工电子考勤排班、管理工作。 H、负责公司文件资料打印、复印及其费用统计,做好相关设备的正常维护、 故障报修。 I、负责公司电话接听、登记、转达、报告以及传真、邮件、快递收发。 J、负责办公区域卫生、资料整理及归档工作。 K、负责考勤系统管理,统计公司员工考勤并制定工资表。 L、负责公司通讯录的更新、发放工作。 M、负责 信件、报纸的发放、处理工作。 N、负责传递公司文件、外来文件、会议纪要、通知等。 O、负责办公用品保管、发放工作,并 对办公用品每月进行库存盘点,并做出申购计划和部门(车间)的费用清单。 P、完成领导交办的其它工作。 食堂管理员: 直接上级:办公室主任 管辖人员:厨师、帮厨。 岗位职责: A、负责食堂人员管理、工作安排和思想教育。 B、负责食堂所需物品物料的日常采购。 C、负责食堂用具报修和设备零配件采购。 D、负责食堂收支平衡及饭菜质量管理工作。 E、监督食堂工作人员和就餐人员保持食堂卫生。 F、 负责管理食堂用餐秩序,劝阻不文明就餐行为。 G、负责安排伙食并主动听取员工意见,不断改进食堂工作。 H、负责食堂费用的账目并按要求及时报告有关情况。 I、负责食堂财物安全。 J、完成领导交办的其它工作。 ① 司机 直接上级:办公室主任 A、按照派车单或领导要求完成出车任务。 B、做好车辆维护保养及力所能及的小故障修理工作。 C、统计好每日的行车历程和油耗情况。 D、办理车辆年检手续。 E、自觉遵守交通法规,确保行车安全。 F、负责车辆清洁卫生。 G、负责车辆的保管存放,做好防盗防火等安全工作。 H、为车辆加注油 料,保证用车需要并注意节约能源。 I、完成领导交办的其它工作。 保卫 : 名 直接上级: 行政人事主管 岗位职责: A、负责监督大门口进出车辆、人员登记。 B、负责接待、盘查来访人员并通知有关人员处理。 C、劝阻与公司工作无关人员进入厂区。 D、监督检查员工佩戴工作牌、规范着装并正常打卡上下班。 E、负责公司信函快件、报刊杂志的接收、传递和发送。 F、负责预防和制止厂内治安、刑事案件的发生,如有发生,立即报告公司领 导并积极控制事态扩大。 G、负责公司考勤机、保安、消防设施的定期检查和报修。 H、负责检查厂区 的门窗、水电正确使用情况并及时劝止浪费现象和不安全行为。 I、协助办公室主任或其指派人员检查员工出勤、住宿、卫生情况。 J、 负责监控录像资料的查阅和违纪违规情况的统计上报; H、 完成领导交办的其它工作。 ⑦ 环保员 A、负责打扫办公楼、宿舍楼、车间以外公共区域卫生并做好垃圾处理。 B、负责搜集整理厂区有回收价值的废品废料、。
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