印正erp用户手册

印正erp用户手册内容摘要：

(图 ) 〖 操作步骤 〗  在左边的“工作单元结构图”中选择对应的 分类。  点击 工具栏的【 新增 工作 单元 】按钮。  录入工作单 元名称 ,在下 方 的机器列表中，录入机器信息。  按工具栏的【保存】按钮保存数据。 ☆ 注意：  【 名称 】不能为空。 . 拼版方式设置 拼版方式一般有三种：正反版、自反版和单面版 (图 )。 正反版是指正面和反面各用一套版，自反版是正反面共用一套版，单面版是指单面印刷的拼版方式。 (图 ) 〖 操作步骤 〗  点击 工具栏的【 新增 】按钮。  录入 拼版方式名称 ,在下 方 的 拼版类型中选择对应的拼版类型。  按工具栏的【保存】按钮保存数据。 . 生产状态 设置 生产状态设置用于标识每个生产进度的名称和图标 (图 )。 如印刷进度有待工、生产中、完成一面、已完工、暂停等状态，用户可以通过生产状态设置来定义新的状态。 (图 ) 〖 操作步骤 〗  在左边的“ 生产状态 ”中选择对应的 状态 类 别。  点击 工具栏的【 修改 】按钮。  在下方网格中录入或修改状态名称，用鼠标点击“状态图标“一栏，在栏目的右边点击中按钮，可以选择图标文件。  在执行操作中选择对应的操作：“不操作“指在排单中选择该状态时，只改变进度的名称和图 标，不作移除处理。 “开工”状态是指生产开始，开始计算生产时间。 “完工”状态是指生产完成，结束计算生产时间并从排单中移除。 “暂停“是指生产暂停，暂停的工单也会从排单中移除，随后可以锁定单据列表中还原到排单中（详细操作见排单总控台）。  按工具栏的【保存】按钮保存数据。 ☆ 注意：  【 状态 名称 】不能为空。 . 产品 设置 产品设置用于设置公司产品资料 (图 )。 产品资料包括产品的销售信息（如客户、规格等）、生产信息（如构件， P 数、印色、材料、工艺等）、价格信息等。 (图 ) 〖 操作步骤 〗  点击 工具栏的 【 新增成品 】按钮。  选择客户。  在产品网格中录入产品的名称、单位、规格等信息。  在构件网格中录入产品的构成结构。  在印刷网格中录入产品的印刷信息。  在材料网格中录入产品的用料信息。  在工艺网格中录入产品的工艺信息。  点击“产品价格”选项卡，录入产品的价格信息。  在界面最底部的网格中，录入产品的菲林、版材、包装等信息。  点击 【 保存 】按钮 保存产品数据。 ☆ 注意：  【 客户 名称 】 和 【 产品名称 】 不能为空。 . 纸张规格 设置 纸张规格设置用于设置常用的纸张规格，如正度、大度和特度等纸张规格 (图 )。 (图 ) 〖 操作步骤 〗  点击 工具栏的【 新增 】按钮。  录入规格名称。  选择规格类型。 规格类型为分常规纸和卷筒纸 ，并录入对应的规格数据。  如果该规格用于估价单，则需设置修边（裁切毛边后）尺寸。  点击 【 保存 】按钮 保存 数据。 ☆ 注意：  【 规格名称 】不能为空。 . 仓库 设置 纸张规格设置用于 设置仓库的类别，如纸仓、辅料仓、成品仓等 (图 )。 (图 ) 〖 操作步骤 〗  点击 工具栏的【 新增 】按钮。  录入 仓库 名称。  点击 【 保存 】按钮 保存数据。 ☆ 注意：  【 仓库 名称 】不能为空。 . 物料 设置 物料设 置用于 新增、删除和 管理物料信息。 〖 操作步骤 〗 物料设置分成物料类别操作和物料 操作。 1. 物料类别操作 (图 )。 (图 )  在左边的结构树中选择要新增分类的上级分类，例如可以选择一级分类“纸张”、“油墨“、 ” 版材 ” 或者其他，也可以选择二级分类“双铜纸”等。  点击 工具栏的【 新增 分类 】按钮。  录入 分类 名称。  录入单位信息。 单位信息包括三种：基本单位是指材料收发的计量单位，如纸张的基本单位一般是“张”；规格单位是指材料规格的单位，如纸张的规格单位一般是“毫米”或“厘米”；计价单位是指购买材 料的计价单位，如纸张的购买单位一般是“吨”。  选择物料类型。 物料类型分为纸张、油墨、版材和其他四种。  如果是纸张， 可以在“克重“中指定纸张 克重。  在“可储存仓库”中 勾选 该物料对应的存放仓库。  点击 【 保存 】按钮 保存数据。 ☆ 注意：  【 分类 名称 】不能为空。  【 物料名称公式 】 可 用于自动生成物料名称。 例如在纸张分类时，可以设置如下物料公式名称： [克重 ]克 +[品牌 ]+[名称 ]， 凡在该分类下新增物料时，只需要录入品牌名“东帆“，便可自动生成类似“ 157 克东帆双铜纸”的物料名称。 2. 物料操作 (图 )。 (图 )  在左边的结构树中选择要新增 物料 的 所属 分类。  点击 工具栏的【 新增 物料 】按钮。  在物料网格中录入物料信息。  点击 【 保存 】按钮 保存数据。 ☆ 注意：  【 物料 名称 】不能为空。 . 会计科目 设置 会计科目用于设置会计科目的分类和信息 (图 )。 (图 ) 〖 操作步骤 〗  在左边的会计科目结构树中选择要新增科目的所属上级类别。  点击 工具栏的【 新增 】按钮。  录入 会计科目 名称。  选择余额方向。 余额方向分为借方和贷方两种。  点击 【 保存 】按钮 保存数据。 ☆ 注意：  【 会计科目 名称 】不能为空。 . 帐龄 设置 帐龄设置用于设置应收应付帐款的欠款帐龄 (图 )。 (图 ) 〖 操作步骤 〗  录入下限天数和上限天数。  点击 【 保存 】按钮 保存数据。 3. 第三 部分：销售管理 销售管理包括 (销售 )订单 ,送货单、退货单 等单据和 相 应报表的管理。 . 订单 订单 用于管理与客户签订的订印合同 ， 订单记录了客户和产品的销售信息 (图 )。 (图 ) 〖 操作步骤 〗  点击 菜单 :【销售管理 】 【订单 】 ，默认订单处于新增状态。  录入客户名称及相关客户信息。  在中 间的产品网格中录入产品信息。  你可以通过在【构件 】 或【用料 】 栏点击 下拉按钮 来 显示产品窗口来 录入产品的详细信息，如图 所示。 (图 )  点击 工具栏【保存 】 保存订单数据。  点击工具栏【预览 】 按钮可以生成订单打印格式，如下图所示： ☆ 注意：  【 客户名称 】不能为空。 . 订单列表 订单 列表 用于查询历史订单记录， 跟踪订单进度和 查看 订单的 关联单据： 如 工单、送货单等 (图 )。 (图 ) 〖 操作步骤 〗  设置查询条件 （通用的查询操作请参阅第一章的常用操作说明）。  点击工具栏 【 查询 】 按钮查询数据。 . 送货源单据 送货源单据用于跟踪送货进度，查询未送货单据并生成送货单 (图 )。 (图 ) 〖 操作步骤 〗  设置查询条件 ，例如可以设置如下条件用于查询“恒胜”这个客户的所有送货单：  点击工具栏 【 查询 】 按钮查询数据。  勾选要送货的单据，如下图所示：  点击工具栏 【 送货 】 按钮生成送货单。 . 送货单 送货单用于生成送货数据，是财务应收款的主要数据来源 (图 )。 (图 ) 〖 操作步骤 〗  由“送货源单据”生成送货单（接前一节操作）。  如果本次为部分送货，则 在送货网格中的“数量”一栏修改要送货的数量。  点击工具栏 【 保存 】 按钮保存 送货单。  点击工具栏 【 预览 】 按钮生成打印格式，如下图所示： ☆ 注意：  网格中的 【 送货完成 】 栏如果勾选，则标识该印品已全部送货，在送货源单据里不再显示；如果取消勾选，则该印品还可以继续送货，在送货源单据里会再次显示。 . 送货单 列表 送货单 列表 用于查询历史 送货单 记录 和查看 送货 单的 关联单据如订 单等 (图 )。 (图 ) 〖 操作步骤 〗  设置查询条件。  点击工具栏 【 查询 】 按钮查询数据。 ☆ 附注 ：  送货回单。 送货回单是指经客 户确认的送货单据，如果客户确认的回单与开出的送货单不一致，应开送货回单进行调整。 在送货单列表，你可以对送货单进行回单操作： 选择要开回单的送货单记录，点击工具栏 【 回单 】 按钮，会进入如下图所示的送货回单 界面 ： 在网格中的“回单”栏中，可以修改数量、单价和金额等数据 （上图中的红色外框内） ，调整后的送货数据以回单数据为准。 . 退货单 退货单是指开出送货单后，客户提供全部或部分退货时开出的单据。 退货单将冲减对应送货单的应收数据 (图 )。 (图 ) 〖 操作步骤 〗  点击菜单 :【销售管理 】 － 【 送货管理 】 【退货 单 】 ，默认退货 单处于新增状态。  点击工具栏中【导入 】 按钮，会弹出“退货源数据列表 ” 界面，用于导入送货单据，如下图所示：  录入查询条件，如上图的上方的红框区，设置了客户名称为“广海”的条件。  点击右下方的“查询”按钮，查询符合条件的数据。  勾选要退货的送货单，如上图的左方的红框区。  点击【确定 】 按钮，退货单数据导入成功。  在返回后的退货单界面，可以对退货数量、单价和金额进行修改，然后点击工具栏中【保存 】 按钮保存退货单数据。 . 退货单列表 退货单列表用于查询历史 退货单 记录 (图 )。 (图 ) 〖 操作步骤 〗  设置查询条件。  点击工具栏 【 查询 】 按钮查询数据。