立业集团(金融、制药、饮食、电力设备制造业)企业管理制度大全(编辑修改稿)内容摘要:
访信息反馈工作及保修期内的工程质量维修跟进工作。 ( 7) 做好 联络 部、 销 售 部、 采购 部、物业 公司 、 综合办公室 的各项横向配合工作,完成公司的各项工程及经营计划。 ( 8) 完成公司领导的交给的各项临时性工作。 三、权责范围 ( 1)主持企业 工程项目 和年度、月度 工程 计划的 制定。 ( 2)会同总经理制定、修订企业 工程项目 基本政策。 ( 3)有权对 生产 机构的设置、调整或撤消作出决定。 ( 4)有权对 技术 、预决算 系统各部门主管提出任免建议,并实施考核。 ( 5) 有权依照制度奖惩生产系统员工。 第 15 页 共 81 页 ( 6)有权按计划审批生产工作中所需资金,对超计划资金提出处理方案报总经理。 ( 7)在紧急情况下对超越职 权的生产方面的 问题,有临时处置权,事后报告总经理。 ( 8)总经理赋予的其他权力。 ( 1)对 生产 规划、 组织、实施负责。 ( 2)对 保证 工程 项目 负责。 ( 3)对工程质量负责。 ( 5)对下属部门工作负责。 ( 6)若因失职造成 项目规划变动损失 ,负经济和行政责任。 总经理助理 职务说明书 职务名称: 总经理助理 直接上级:总经理 直接下级:综合办公室 主任 、联络部 一、任职条件 学历背景 工商管理、 企业管理、行政管理、中文或法律专业本科以上学历。 培训及资历 受过 经济法、财务基本知识、领导科学、决策科学、人 力资源管理 等知识培训。 工作经验 ( 1) 具有 3 年以上相关行业大中型企业管理经验。 ( 2) 具有公关和担任总经理助理工作经验。 基本技能与素质 ( 1) 具备出色的领导管理才能,具备先进的管理理念、战略观念、熟悉现代企业管理制度和管理模式。 ( 2) 具有较强的计划、控制能力。 ( 3) 具有较强的综合分析能力。 ( 4) 较强的协调能力。 ( 5) 语言表达能力较强。 ( 6)具备较强 沟通能力和交谈技巧。 ( 7) 具备较强的独立工作能力。 ( 8)具备良好的中文写作能力。 ( 9)具备敏锐的判断能力。 ( 10)具备出色的行政管理 能力。 ( 11)思维敏捷、口才好。 ( 12)具备较强的人际交往能力,公关协调能力强。 ( 13)具备领导和协调重大交易谈判的能力。 ( 14)能够熟练操作计算机及办公软件,熟悉政府有关政策的条例、企业及公司各 第 16 页 共 81 页 项规章的制度、企业的管理等。 个性特征 ( 1) 外向型个性。 ( 2) 极强的执行能力。 ( 3) 较强的服从意识。 ( 4)良好的团队意识。 二、 工作内容 ( 1) 协助总经理制定公司的发展战略规划。 ( 2) 协助总经理推动及组织完成公司整体业务计划。 ( 3) 协助总经理协调和激励各职能部门的工作。 ( 4) 负责总经理文件 、档案的管理。 ( 5) 负责总经理办公会、月度工作例会、临时会议等重要会议的通知安排,做好会议记录和纪要的整理,及时转达和传递。 ( 6) 协助总经理起草及发放相关文件。 ( 7) 协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通、协调等。 ( 8) 贯彻落实总经理的指示。 ( 9)参与商务、谈判等工作。 ( 10)总经理交办的其他工作。 三、权责范围 ( 1) 经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。 ( 2) 各职能部门完成任务情况的考核参与权。 ( 3) 各职能部门经理的工作指导权和考核参与权。 ( 4) 对总经理 决策有建议权。 ( 1)对 公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任。 ( 2)对 公司中、长期发展规划负组织、推动责任。 ( 3)因调研信息严重失真,影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。 生产经理职务说明书 职务名称:生产经理 直接上级:常务副总经理 直接下级: 工程部 一、任职条件 学历背景 大专以上学历,以工程、建筑专业为主。 培训及资历 受过管理学、建筑学、生产作业等知识培训。 第 17 页 共 81 页 工作经验 ( 1)有大中型企业特别是建筑、房地产企业主持工程技术管理 5 年以上。 ( 2) 拥有丰富的生产管理、成本控制、质量管理、设备物流管理等实务经验。 基本技能与素质 ( 1)能够全面制定公司的生产计划,保证公司项目正常实施。 ( 2)熟悉建筑企业生产管理流程,能够主持生产运作。 ( 3)熟悉建筑企业材料并具备良好的行业企业的生产经营管理理念。 ( 4)具备极强的均衡生产观念,有极强的进度控制能力。 ( 5)有较强的组织协调、决断、创新能力。 ( 6)具备较强的战略思考能力。 ( 7)较强的市场观念、效益观念、成本观念、质量观念、科学管理经验、创新观念。 个性特征 ( 1)性格稳健。 ( 2)执行力强。 ( 3)良好的团队精神。 二、 工作内容 ( 1) 负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。 ( 2) 编制并实施完成工程管理中的月、季、年度工作计划,按时上报月度工作计划、资金计划和工作总结,及时编制、上报、跟进落实生产、材料采购计划,根据工程预结算书填制工程请款表等事项。 ( 3) 参与工程施工招、投标工作,审议工程施工合同经财务部和专业律师审议后呈报总经理审批。 ( 4) 提名 所属部门主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘工作,经综合办公室 考核, 总经理助理 总审核,报总经理审批。 ( 5) 与政府职能部门搞好关系,力保工 程建设顺利进展。 ( 6) 主持做好已交付客户使用的楼宇的工程回访信息反馈工作及保修期内的工程质量维修跟进工作。 ( 7) 做好 联络 部、 销售 部、 采购 部、物业 公司 、 综合办公室 的各项横向配合工作,完成公司的各项工程及经营计划。 ( 8) 完成公司领导的交给的各项临时性工作。 三、权责范围 ( 1)负责企业工程项目和年度、月度工程计划的制定。 ( 2)会同 总工程师 制定、修订企业工程项目基本政策。 ( 3)有权对生产机构的设置、调整或撤消作出决定。 ( 4)有权对生产系统各部门主管提出任免建议,并实施考核。 ( 5)有权依照制 度奖惩生产系统员工。 第 18 页 共 81 页 ( 6)有权按计划审批生产工作中所需资金,对超计划资金提出处理方案报总经理。 ( 7)在紧急情况下对超越职权的生产方面的问题,有临时处置权,事后报告总经理。 ( 8)总经理赋予的其他权力。 ( 1)对生产规划、组织、实施负责。 ( 2)对保证工程项目负责。 ( 3)对工程质量负责。 ( 5)对下属部门工作负责。 ( 6)若因失职造成项目损失,负经济和行政责任。 综合办公室主任职务说明书 职务名称:综合办公室主任 直接上级:总经理助理 直接下级: 行政文员、人事专员、微机员、司机、食堂管理员 一 、任职条件 学历背景 工商管理、企业管理、心理学、人力资源管理专业、行政管理、公共关系学、组织行为学专业本科以上学历。 培训及资历 接受过管理学、 心理学、公共关系、社会学、 人力资源管理 、财务管理、决策学、领导艺术 等知识培训。 工作经验 ( 1) 5 年以上大中型企业相关工作经验,其中至少 3 年以上行政人事管理经验。 ( 2) 熟悉现代企业管理模式,具备相关实践的经验。 ( 3)主持过大型公司经营管理或行政管理,具备人力资源工作的规划、建立、实施和管理经验,具备人力资源战略开发经验。 基本技能与素质 ( 1) 知识素养高,知识面广,知识结构合理 ,对行政专业和人力资源管理专业知识掌握较全面和精深。 ( 2) 具备先进的人事管理观念 、 人事管理方法 和行政管理观念、行政管理方法。 ( 3) 对现代企业人力资源开发有较深入的认识。 ( 4)对现代企业行政管理流程、管理手段和模式有较深入的认识。 ( 5) 具备及强的领导及管理能力,善于沟通,具备出色的组织协调能力及分析判断能力。 ( 6) 具备较强的观察能力和应变能力。 ( 7) 具备较强的交往能力。 ( 8) 精通授权艺术。 ( 9) 精通激励艺术。 第 19 页 共 81 页 ( 10) 精通批评与赞扬艺术。 ( 11) 品格高尚,道 德素养好。 ( 12) 优秀的中文表达能力,有较强的计划、控制能力。 ( 13) 富有亲和力、较强的说服能力和洞察力。 ( 14)具备领导和协调重大交易谈判的能力。 ( 15)能够熟练操作计算机及办公软件,熟悉政府有关政策的条例、企业及公司各项规章的制度、企业的管理等。 个性特征 ( 1) 性格 温和,有耐心,主动积极,乐观,乐于助人。 ( 2) 忠诚守信,工作严谨、敬业、责任心强,具有团队合作精神。 二、 工作内容 (一) 人力资源管理 ( 1)全面负责公司的人力资源管理与开发工作。 ( 2)制定公司人力资源管理的方 针、政策和制度。 ( 3)组织拟订公司机构人员编制计划,并监督执行。 ( 4)组织制定本公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划。 ( 5)监督、控制、检查人力资源发展各项计划的实施。 ( 6)组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行。 ( 7)定期组织对各级管理人员考评,向公司领导推荐优秀人才。 ( 8)协调和指导本部门和各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用。 ( 9)受理公司各职能部门关于人 力资源方面的投诉。 ( 10)计划和审核人力资源管理的成本。 ( 11)及时处理公司管理过程中的重大人事问题。 ( 12)落实执行公司人事奖惩制度。 ( 13)其他相关工作。 ( 1)根据公司业务需要,研究组织职责及权责划分改进方案的权力。 ( 2)人力资源经费预算及其控制权。 ( 3)经总经理授权后,可独立开展人员招聘、录用及考核等各项工作。 ( 4)根据公司有关规定对员工进行 考核并提出奖惩意见,经公司批准后执行奖惩决定。 ( 5)人事任免建议权。 ( 6)代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼。 ( 1)对公 司人力资源的合理配置负领导和组织责任。 第 20 页 共 81 页 ( 2)对公司人力资源管理制度的建立健全负领导和组织责任。 ( 3)对全员劳动合同制的推行负领导和组织责任。 ( 4)对劳动争议处理负协商处理责任。 ( 5)对人才流失负管理责任。 ( 6)因劳动合同的签定与管理不善,发生劳动争议并给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。 (二)行政管理 ( 1)全面负责公司的行政、后勤、总务、环境、保卫工作。 ( 2)制定公司行政管理的方针、政策和制度。 ( 3)收集信息,建立信息库, 履行参政议政职能。 ( 4)负责全公司各系统思 想、文化建设和精神文明建设,筹划增强员工凝聚力的宣传和教育。 ( 5)负责公司对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。 ( 6)公司自动化管理的方案拟定和实施。 ( 7)规范员工行为,树立良好的企业形象。 ( 8)负责组织各类文化体育活动,丰富员工的业余文化生活。 ( 9)实施行政稽查,并对稽查情况予以处理。 ( 10)组织公司会议管理、档案文书管理。 ( 11)组织员工食堂后勤服务管理。 ( 12)组织车辆、保卫、勤务管理。 ( 13)组织环境保护和职业健康管理。 ( 14)其他相关工作。 ( 1)行政管理方针制 定实施和控制的权力。 ( 2)对行政稽查中存在的问题,实施处罚的权力。 ( 3)对违反行政管理制度实施处罚的权力。 ( 4)紧急事故中越权指挥的权力。 ( 5)行政经费预算及其控制权。 ( 1)对 公司行政管理制度建立健全负领导和组织责任。 ( 2)对公司安全事故负领导责任。 ( 3)对环境保护和职业健康负领导责任。 ( 4)对文书档案保密工作 负领导责任。 ( 5)对员工后勤负领导和组织责任。 ( 6)因工作失职给企业造成损失,负相应的经济责任和行政责任。 行政文员职务说明书 职务名称:行政文员 第 21 页 共 81 页 直接上级:综合办公室主 任 直接下级: 一、任职条件 学历背景 以文科类专业为主,专科以上学历。 培训及资历 接受过行政管理、礼仪、文书写作、管理学、公共关系等知识的培训。 工作经验 有 2 年以上相关工作经验。 基本技能与素质 ( 1) 知识素养高,知识面较广,知识结构合理。 ( 2) 熟悉公司文档管理。 ( 3) 具有一定组织、协调、沟通能力。立业集团(金融、制药、饮食、电力设备制造业)企业管理制度大全(编辑修改稿)
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