员工档案信息管理办法内容摘要:

源科按照档案管理的有关规定统一保管。 、借阅管理 ,方可查、借阅员工档案:a. 了解所属员工基本情况;b. 员工晋升、降职; c. 员工奖惩; d. 员工调动。 查阅员工档案的手续 a. 须查阅公司人员档案时,查阅人需持所属部门主管签批的《人事档案查阅/借阅单》,经人力资源科长签核后,即可查阅所需的档案资料。 b. 查阅公司员工档案,必须在企管部内完成;不准将有关资料私自带出或复印。 a. 须借阅公司人员档案时,借阅人需持所属部门主管签批的《人事档案查阅/借阅单》,经有核准权限的人员签核后,即可办理借阅手续。 b. 员工档案的借阅期限,一般为一天,特殊情况可延长至十天。 借阅人必须保证档案资料的安全、完整,不准私自复印或转借他人。 c. 借阅档案人员应按期交还所借阅之档案,逾期未还者,薪酬福利专员有责任进行追索。 d. 归还档案时,薪酬福利专员应依《人事档案查阅/借阅单》的记载逐一核对,并检查档案资料的完整性,确认无误后,在《人事档案查阅/借阅单。
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