xx年中山太阳城购物中心营运部工作手册内容摘要:

; 负责购物中心的清洁卫生及水、电的正常使用; 商户各项物业收费项目的审核工作; 1负责公司消防应急预案、突发事件应急预案的制定、实施; 1每月部门工作计划及重点; 1每月各项报表上报完成; 1完成营运总监安排的其它工作。 1与对外部门的联系和沟通协调工作; 中山太阳城商业发展有限公司 12 职位说明书及岗位职责 职位名称 楼面经理 隶属部门 营运部 直属上级 营运部 总 监 晋升方向 职位等级 轮转岗位 任职资格 教育背景: 市场营销、企业管理、公共关系学等专业,大专以上学历。 培训及资历: 受过心理教育学、人力资源管理、领导艺术等知识培训。 工作经验: 三年以上商场、大型超市或零售行业相关工作经验。 技能和素质: a) 具备较强的演讲与主持能力,能熟练使用办公软件; b) 组织应变能力强、沟通协调能力强、执行能力强、独立工作能力强; c) 敬业忠诚、责任心强、主动积极,热情开朗、亲和力强,具有团队合作精神。 工作内容 商场 的营销推广工作 对商户的传达及解释 ; 商 家装修图纸审核、公司项目图纸跟进工作 ; 协助商家防范经营风险; 业态优化组合和经营户质量,提升公司的租金水平。 建立健全营运部管理制度, 确保各项工作符合公司制度及流程要求; 负责对楼层管理员 的管理工作。 权责范围: 权力: a) 协助分管领导对项目经营有计划权、建议权; b) 对分管领导决策有建议权; c) 管理工作需要而赋予的临时权利和其他约定的权利。 责任: a) 对岗位具体工作事项负直接责任; b) 如因工作失职,给公司造成损失,负相应的经济、法律责任。 工作关系 向谁报告工作:营运总监; 由谁监督:营运总监及 其他部门、全体员工; 由谁指导:副总经理、营运总监及有关联的公司领导等; 合作者:各部门; 外部关系:经营管理产生的主要社会公共关系。 工作环境 办公室 工作环境较舒适 无职业病危险。 体质条件 身体健康 中山太阳城商业发展有限公司 13 岗位职责 职位 名称 楼面经理 直接 上司 营运总监 上级 上司 副 总经理 间接 上司 总经理 制订 审核 批准 核准 支持协调 营运部 日常工作; 协助达成项目招商及租金收益的预期目标; 营运部各项制度的建立健全; 确保各项工作符合公司制度及流程要求; 规划和执行公司的招商战略; 整合项目招商资源,使项目之间资源共享; 负责协调与项目其他部门及公司总部的工作配合; 长期目标支持项目的业态优化组合和经营户质量,提升公司的租金水平; 参与各项目年度预算,并帮助各项目达成预算目标; 跟踪分析各项目租金状况,并提出合理建议; 1跟进各项目下到期租户合同续签状况; 1参与并指导各项目业态调整计划,掌控各项目租金扶持政策; 1帮助各项目进行招商,使租赁进度和业态调整达到预期 目标 ; 1负责 广场招商工作及广场 各项 营销 活动 的 安排、组 织和实施工作; 1建立和谐、高效、团结的团队及梯队人员的建设; 1完成领导交待的其他工作。 中山太阳城商业发展有限公司 14 层管理员 职位说明书及岗位职责 职位名称 楼层管理员 隶属部门 营运部 直属上级 营运部总监 晋升方向 职位等级 轮转岗位 任职资格 教育背景: 市场营销、企业管理、公共关系学等专业,大专以上学历。 培训及资历: 受过 营运管理学 等知识培训。 工作经验: 一 年以上商场、大型超市或零售行业相关工作经验。 技能和素质: a) 具备较强的演讲与主持能力,能熟练使用办公软件; b) 组织应变能力强、沟通协调能力强、执行能力强、独立工作能力强; c) 敬业忠诚、责任心强、主动积极,热情开朗、亲和力强,具有团队合作精神。 工作内容 负责处理商场内日常的物业管理工作; 负责商场内各 商户 的管理; 完成现场突发事件 的处理; 商场各类设施的管理; 商场的环境管理; 公司与商户的信息交流 、反馈。 权责范围: 权力: a) 物业托管方人员的日常工作具有监督、建议权力; b) 对各商户的管理权力; c) 现场的临时发生事项的处理 权 ; 责任: a) 对岗位具体工作事项负直接责任; b) 如因工作失职,给公司造成损失,负相应的 经济、法律责任。 工作关系 向谁报告工作:营运经理 ; 由谁监督:营运总监及其他部门、全体员工; 由谁指导:副总经理、营运总监及有关联的公司领导等; 合作者:各部门; 外部关系:经营管理产生的主要社会公共关系。 工作环境 办公室 工作环境较舒适 无职业病危险。 体质条件 身体健康 中山太阳城商业发展有限公司 15 岗位职责 职位 名称 楼层管理员 直接 上司 营运总监 上级 上司 副 总经理 间接 上司 总经理 制订 审核 批准 核准 购物中心 巡场 工作 ,发现问题及时处理。 负责业态商户管理:卖场 管理、商品管理、促销管理。 负责与对外部门的联系和沟通协调工作。 协助财务部进行各业态商户租金的催收工作。 负责购物中心各商户内外促销和品牌宣传活动的工作。 负责商户装修的监管工作。 负责部门各类物品、物料的申购。 负责商户晚间施工作业费用和月度商户其他费用计算统计工作。 负责部门的各类文档的收集、记录、整理和归档工作。 10 每月商家对账单的发放工作 1每月市场调研工作 1公司营销、广告、物业对商家宣传、解释工作 1完成上级领导安排的其它工作。 中山太阳城商业发展有限公司 16 职位说明书及岗位职责 职位名称 客服主管 隶属部门 营运部 直属上级 营运部总监 晋升方向 职位等级 轮转岗位 任职资格 教育背景: 市场营销、企业管理、公共关系学、法学、行政管理等专业,大专以上学历。 培训及资历: 受过营运管理学、礼仪知识、客户服务、领导艺术等知识培训。 工作经验: 一年以上商场、大型超市或零售行业相关工作经验。 技能和素质: a、 熟练使用办公软件; b、态度亲切,有很高的热忱度; c、 口头语言表达能力与组织能力强; d、性格开朗,具有良好的待人 接物能力。 工作内容 1. 全面负责客户服务工作; 2. 负责制定客户服务的各项制度; 3. 负责制定客户服务标准及各项计划,并组织实施; 4. 负责保持与大客户、固定客户间的联系,向公司传达客户的需求; 5. 协助公司经营目标的顺利实现; 6. 协助企划部做好商场的每一期活动,并参与各项促销活动的赠品派发。 权责范围: 权力: a、对商场服务的日常行为有监督权和处罚权; b、本部门员工考核、监督、检查权、任免建议权。 责任: a) 对岗位具体工作事项负直接责任; b) 如因工作失职,给公司造成损失,负相应的经济、法律责任。 工作关系 向谁报告工作:营运总监; 由谁监督:营运总监及其他部门、全体员工; 由谁指导:副总经理、营运总监及有关联的公司领导等; 合作者:各部门; 外部关系:经营管理产生的主要社会公共关系。 工作环境 办公室;商场;工作环境较舒适,无职业病危险。 体质条件 身体健康 中山太阳城商业发展有限公司 17 岗位职责 职位 名称 客服主管 直接 上司 营运总监 上级 上司 副 总经理 间接 上司 总经理 制订 审核 批准 核准 了解同行业市场竞争趋分析同类性质的客户服务情况; 制定客服部服务政策、组织实施客户服务方 案; 根据客户服务部制度,维护客户关系; 及时汇总客户服务情况,提出合理建议; 反馈客户服务质量投诉处理结果; 时刻关注客户服务过程中出现的问题,发掘客户服务改进点,形成客户服务改善提案,提交营运经理审核; 部门员工培训及考核; 服务专线 /顾客异议 /意见之处理事项; 商场播音工作及播音设施管理、公司内部钥匙管理; 负责营运部各类文件的整理; 1监督商场的整体环境; 1协助楼面管理员处理日常营运管理事项; 1客服服务台的清洁卫生和形象管理; 1客服台日常事务管 理; 1营运部的文件资料整理; 1完成领导安排的其他工作; 1顾客咨询及促销赠品的管理及发放工作。 中山太阳城商业发展有限公司 18 职位说明书及岗位职责 职位名称 客服专员 隶属部门 营运部 直属上级 客服主管 晋升方向 职位等级 轮转岗位 任职资格 教育背景: 大专以上学历。 培训及资历: 受过客户服务等相关知识的培训。 工作经验: 一年以上商场、大型超市或零售行业相关工作经验。 技能和素质: a、 熟练使用办公软件; b、性格外向,积极进取,形象气质佳; c、 良好的沟通协 调能力,较强的服务意识。 工作内容 全面负责做好顾客咨询、投诉的接待及日常事物处理; 负责按时宣导企划方案,参与各项促销活动的赠品派发; 负责按时收集与整理客户意见及建议; 协助客服主管制定客户服务标准及各项计划,并组织实施; 协助处理客户投诉及商场内发生的突发事件 ; 商场广播的播放。 权责范围: 权力: d) 物业托管方人员的日常工作具有监督、建议权力; e) 对各商户的管理权力; f) 现场的临时发生事项的处理权; 责任: c) 对岗位具体工作事项负直接责任; d) 如因工作失职,给公司造成损失,负相应的经济、法律责 任。 工作关系 向谁报告工作:营运总监; 由谁监督:营运总监及其他部门、全体员工; 由谁指导:副总经理、营运总监及有关联的公司领导等; 合作者:各部门; 外部关系:经营管理产生的主要社会公共关系。 工作环境 办公室;商场;工作环境较舒适,无职业病危险。 体质条件 身体健康 中山太阳城商业发展有限公司 19 岗位职责 职位 名称 客服专员 直接 上司 客服主管 上级 上司 营运总监 间接 上司 副 总经理 制订 审核 批准 核准 负责全 商场的 顾客服务工作; 负责购物中心顾客导购工作; 负责购 物中心情报资料之收集、分析、调查事项; 商场播音工作及播音设施管理; 负责顾客咨询及顾客投诉处理工作; 负责营运部各类文件的整理; 负责促销赠品的管理及发放工作; 监督商场的整体环境; 协助楼面管理员处理日常营运管理事项; 客服服务台的清洁卫生和形象管理; 1顾客建议及意见的收集反馈工作。 中山太阳城商业发展有限公司 20 职位说明书及岗位职责 职位名称 设备主管 隶属部门 营运部 直属上级 物业经理 晋升方向 职位等级 轮转岗位 任职资格。
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