办公自动化oa系统管理制度跨国公司ipo管理制度内容摘要:

归档、删除等操作,对涉及公司机密、行业秘密等内容进行授权管理。 办公自动化 OA 系统的信息发布必须严格遵守国家的有关法律、法规和公司规章制度,严禁在 OA 系统上发布危害国家安全、公司利益的言论及散布封建迷信、淫秽色情等不健康内容。 5. 邮箱管理 4 / 8 用户邮箱标准容量 50M,发送的邮件附件小于 10M。 用户及时保存重要文档 资料,清除垃圾邮件。 邮箱因工作需要扩容,提交《 OA 用户申请单》(附录一, “邮箱扩容 ”选项)报公司企管办审核,经公司领导审批同意后由系统管理员进行维护。 严禁利用公司 OA 邮件系统传播计算机病毒与木马程序,从事商业窃密等损害公司利益的活动。 6. 系统管理 设置合理的用户登录访问密码,密码长度 6 位以上,采用数字和字符组合方式,不能使用弱密码;用户密码 3 个月内必须更新一次。 OA 系统 管理员每天对数据进行异地硬盘或磁带全备份 , 每月进行一次 DVD 光盘刻录全备份。 OA 系统 管理员妥善保存备份文件 , 定期检查数。
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