办公室事务管理专复习资料(1)内容摘要:

办公室的室温一般不低于 26℃ 度,不高于 20℃ 度。 接受上司临时交办事项要弄清“三要素”:一是 内容 ,二是 时限 ,三是要求。 (三) 简答题 简述会议场所选择的考虑因素。 答: 要交通便利 要大小适中 要设施齐全 要安静舒适 要方便停车 要费用合理 简述庆典准备工作包括哪些环节。 答: 、致答词 会议的构成要素有哪些。 答:会议的构成要素可分为基本要素和选择要素两大类。 ⑴会议基本要素 会议基本要素即所有会议必有的要素。 包括会议目的 、召开时间、会议地点、组织者、主持者、与会者、主题、议题、日程等。 ⑵会议选择要素 会议选择要素即可供选择的、并非所有会议所共有的要素。 包括会议名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材料、专用设备工具、各种消耗性材料等。 简述办公室事务的特点。 答:办公室事务管理特征:服务性、分散性、专业性、主动性、繁杂性 会议经费预算应该包含哪几项目。 答:会议经费预算应包含以下几个主要的项目: :包括场地租金、设备租金、专业人员服务费、茶水饮料费等; :包括购买会议办公文具和印制会议文件、资料等费用; :包括会议期间与会人员的餐饮费用和住宿费用(此项一般为与会者自费,但往往需要会务组统筹安排); :包括会议期间多次接、送与会代表所使用的租车费、燃油费、停车费、过桥费、司机劳务费等多项费用; :指用于会议宣传、新闻发布、联络通讯等方面的费用; :诸如安排会议合照、会间活动、雇用会场翻译、会场保安、礼仪小姐、购买礼品赠品、租(或买)会场布置用品等所需的一切费用。 预算的费用需经领导批准,按照 财务管理。
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