办公自动化oa系统的功能及管理规定

办公自动化oa系统的功能及管理规定内容摘要：

个区，上部是系统信息区，下部左边是“我的办公”栏目，右边是首页配置的显示模块，是 OA 系统八个模块部分功能的快捷显示，也是主要办公的平台，首页配置显示模块可自己设置、调整，但“企业信息”、“我的消息”、“我的流程”、“我的邮件”、“收文信息”不能关闭。 登录后须先浏览这几个项目的信息，根据信息处理相关工作。 登录后需要办的工作是“我的办公”和“协同办公”两个主要模块，其他模块是这两个模块的辅助或是细化。 “我的办公”主要是邮件、短消息、待办流程，“协同办公”主要是各种协同办公 流程的发起。 6 本系统邮件上传的文件限制： .exe,.,.bat 格式，不得上传与工作无关的文件，禁止上传带病毒的文件。 收到的消息要及时查看、处理，必要的给以回复。 待办流程要按时办理，办理完毕要继续下一步流程，不能故意阻碍流程进程，如有问题，应写明意见返回上个流程处理人。 1需要其他部门协助的工作，从“协同办公”相应功能处发起流程，发起的流程要随时查看，督促待办部门办理。 1企业信息发布要按确定的范围发布，必须经过相应权限部门审核方能发布。 1论坛管理是为公司员工提供工作交流 的平台，论坛采用实名制登录，论坛以讨论相关主题为主，不得发布垃圾信息、不健康、违法的信息、攻击他人的信息， 不得在论坛中上传或下载资料，特别是任何游戏程序，防止病毒传染。 公司网络管理员定期浏览和查看论坛内容，对违反规定的内容上报主管领导并进行查处。 论坛人发布无用的垃圾信息将在网站进行公开曝光批评，发表其他违规内容，将按相关规定给予严肃处理。 1文档管理 每个用户都有固定的、有限存储容量，不要把任何文件都放到“文档中心”或邮件系统中，自己应合理使用。 放在文档中心的文件，属于共享文件。 一些需要对外保密的文件禁 止下载，只允许在线查看。 1个人消息的发布以工作为主，不得利用此功能上班聊天，不得以此功能骚扰别人工作。 7 1有权限后台维护的部门和人员，应及时变更修改了的信息，确保信息的及时、准确。 1 涉及电子签名的，要保护好密码，防止别人盗用。 五、系统安全管理 用户向系统上传的文件和资料必须先通过杀毒软件进行杀毒，然后上传，防止文件携带的病毒传到服务器，影响系统正常运行。 本系统用户管理实行实名制，登陆系统后，显示的在线人员是用户的真实姓名。 因此，用户应注意对密码的保护，不得泄露给他人，防止别人冒用 帐号登录。 同时应根据需要及时更换，设置足够长度，以确保不容易破解。 密码设置使用多余 6 位的数字和符号，建议不要使用简单的电话、生日等易破解的密码。 信息中心负责维护整个系统的安全。 信息中心要定期检查服务器，定时查杀病毒，避免系统受病毒木马的攻击，保证数据及网络安全。 定期对数据进行备份，设置系统自动备份的，定期。