企事业单位档案管理等级评审办法

企事业单位档案管理等级评审办法内容摘要：

、准确地提供档案信息。 （ 2分） 档案信息为提高单位管理水平发挥了显著作用，有利用效果登记，有典型效益事例材料及数据对比分析。 （ 4分） 16 利用现代化的管理手段提供高效、便捷、安全的信息服务 12 使用符合国家及行业标准的档案管理软件。 （ 1分） 建立了室（馆）藏全部档案的案卷级、文件级目录数据库（ 2分） 对 5年以上的室（馆）藏档案进行了全文数字化扫描。 （ 2分） 实现了档案的计算机目 录检索及全文查阅。 （ 1分） 按《电子文件归档与管理规范》对电子文件进行了归档管理，电子档案数据实行了 2 种以上介质及 2 套以上安全备份，并对备份数据定期进行了技术检测。 （ 2分）。 开展办公自动化系统的单位应同步考虑电子文件的归档。 实行了电子文件直接归档的，必须要纸质文件并同步归档。 （ 2分） 利用计算机、网络提供高效、便捷的档案信息查询、远程利用。 （ 2分） 17 通用性编研成果及深层次开发 4 有全宗介绍、组织沿革、大事记、产品介绍、科研成果简介、工程项目简介、专题介绍、汇编资料等通用性 编研成果。 （ 2分） 利用档案信息编研对本单位建设与发展产生较好社会或经济效益的成果。 （ 2分 ） — 7 — 附件 2： 湖北省企业、科技事业单位档案工作 规范管理等级评审（复查）申报审批表 申 报 单 位： （盖章） 申 报 等 级： 评 审 时 间： 年 月 日 证 书 编 号： — 8 — 填写说明及要求 一、 审批表封面填写“ 申报单位 ”、“ 申报等级 ”两栏。 二、 表一 由申请单位填写。 “ 自查情况” 填写 自查的基本评价（按照考评标准有五方面 ，即组织管理、硬件建设、基础业务、档案信息化、开发利用），和 自查时间。 以上填写内容都要打印件，需要盖章处 请盖章。 三、表二中“申请等级资格审查意见”栏由辖区档案行政部门按照分级管理的原则进行签章； 行业主管部门管理的单位，行业主管部门和当地档案行政管理部门均需签盖； “评审意见”栏由评审组组长填写；“审核意见”栏由具有相关评审权限的档案局职能部门填写；“审批意见”栏由档案局局长填写。 四、表三“评审结论”栏由 评审组填写。 五、表四由评审组成员签名。 六、本表填写一律使用黑色钢笔（碳素笔）填写 ,字迹要工整。 — 9 — 表一： 湖北省企业、科技事业单位档案工作 规范管理等级评审申请登记表 企业、科技事 业单位名称 企业规模、代码或科技事业单位级别（技术资格） 通 讯 地 址 邮 政 编 码 电 话 企业、科技事业单位负责人姓名 分管档案 工作领导 姓 名 职 务 档 案 部 门 名 称 负 责 人 姓 名 电 话 是否独立 归属部门 档 案 总 数 案卷 卷 件 档 案 人 员 兼职 名 库 房 面 积 ㎡ 底图 张 专职 名 年 月已获得 现申请。 自 检 — 10 — 情 况 盖 章 年 月 日 — 11 — 表二： 等 级 审 批 表 申请 等级 资格 审查 意见 行业主管部门（盖章） 年 月 日 档案行政管理部门（盖章） 年。