企业内部管理细则内容摘要:
用基金明细表(半年); ( 6)固定资产增减变化表(月); ( 7)银行贷款增减变化表(月); ( 8)现金出纳月终盘存表(月); ( 9)提取坏帐准备金明细表(月); ( 10)应收、应付和预付款项明细表(月)。 第四节资金、现金、费用管理 计划财务部和各财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。 银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。 银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。 银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。 银行帐户印鉴的使用 实行 3章分管并用制。 即:财务章由出纳保管,经理私章和会计私章由本人各自保管,不准由 1 人统一保管使用。 印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。 银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总记帐,也不准以收顶支记帐。 各单位应按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节表逐笔调节平衡。 财会人员办理信汇、电汇、票汇(含自带票汇)、转帐支付等付出款项,一律凭付款审批单办理。 付款审批单应附入付款凭证记帐备查。 付款审批单由项目经办人负责办理报批。 会款审批权限如下: ( 1)属预付货款 、定金的, 10 万元以下的(含 10 万元)由下属公司、企业正、副经理和财务部部长共同审批; 10 万元以上至 30 万元的(含 30 万元)由总会计师审批; 30 万元以上至 50 万元的(含 50万元)由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审批; 50 万元以上至 100 万元的(含 100 万元)由总经理审批; 100 万元以上的由董事长审批。 ( 2)属贸易货款的, 100 万元以下的(含 100 万元)由下属公司、企业正、副经理和财务部部长共同审批; 100 万元以上至 200 万元的(含 200 万元)由总会计师审批; 200 万元以上至 300 万元的(含 300万元)由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审批; 300 万元以上至 500 万元的(含 500 万元)由总经理审批; 500 万元以上的由董事长审批。 ( 3)属自带汇票的, 10 万元以下的(含 10 万元)由下属公司、企业正、副经理和财务部长共同审批; 10 万元以上至 50万元的(含50 万元)由总会计师审批; 50 万元以上至 100 万元的(含 100 万元)由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审批; 100 万元以上至200 万元的(含 200 万元)由总经理审批; 200 万元以上的由董事长审批。 ( 4)属购置、维修固定资产的 , 3 万元以下的(含 3 万元)由下属公司、企业正、副经理和财务部部长共同审批; 3 万元以上至 10 万元的(含 10万元)由总会计师审批; 10 万元至 100 万元的(含 100万元)由总经理审批; 100 万元以上的由董事长审批。 同一项目(含同一笔贸易)应按合计总额报批,不准为逃避审批而分列报批、支付。 报上级审批的项目,上报单位应先提出初审意见;由总经理、董事长审批的,先报总会计师审查。 对违反上述规定的付款,财务人员有权且必须拒绝支付,并及时向上级请求处理。 根据已获批准签订的合同付款的, 应严格按合同规定的期限付出,不得早付或迟付,也不准改变支付方式和用途,非经收款单位书现正式委托,也不准改变收款单位(人) 凡委托其他单位(人)代付款的,一律上报总经理批准。 各单位应建立资金回笼情况的跟踪制度。 凡付出款(物) 5万元以上的,各单位财务必须逐项跟踪基 1 资金回笼情况,并按月汇总后上报计划财务部、总会计师和总经理。 对到期的应收资金,各单位应督促经办人员及时催收;发现问题的,应及时上报请示处理。 各单位库存现金不得超过 3000 元,超过部分当天下午存入银行。 禁止坐支 营来收入现金。 一切现金往来,必须收付有凭据,严禁口说为凭。 严禁代外单位或私人转帐套现和大额度( 5000 元以上)支付往来或贸易现金。 严禁各单位私设小钱柜。 严禁将公款存入私人帐户,违者按贪污论处。 现金日记帐必须用固定一本帐,严禁使用两本帐或帐外有帐。 各单位会计每月终要会同出纳员盘点现金库存一次,保证钞帐相符。 盘点表应随同会计报表一起上报。 领用空白支票,必须注明限额、日期、用途及使用期限,并视金 额大小按第六十四条审批规定报批。 所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内。 严禁空白支票在使用前先盖上印章。 正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人验收人签外,经经理或其授权人批准后方能报销付款。 商品运杂费、保管费、包装费、介绍费、手续费等,必须注明商品批次及购销发票号码,经经理批准后才能报销。 其中对介绍费和手续费,经办人还须另付合同书和 说明报批: 2020 元以下的由下属公司、企业经理审批, 2020 元至 1 万元的由总会计师审批, 1 万元以上的由总经理审批。 业务费实行包干制,按实现利润的比例提取,由经理掌握使用。 提取的比例由总经理确定。 提取后应专款专用,不得私分、贪污。 公司本部各部、室的业务费,由各部、室部长(主任)审核, 1000元以下抒总会计师审批报销, 1000 元以上的由总会计师签署后报总经理审批报销。 公司本部员工的差旅费,由各部、室部长(主任)审核, 2020 元以下的由部会计师审批报销, 2020 元以上的由总会计师签署后报总经理审批报销。 探亲旅费、医疗费等按国家的规定报销。 非生产性的特殊开支 ,如赞助金、会费等在福利基金列支,2020 元以下由下属公司、企业经理审批, 2020 元以上至 5000 元的由总会计师审批, 5000 元以上由总经理审批。 各单位购置固定资产(包括维修、租用),必须先立项、作出预算。企业内部管理细则
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