人事档案管理系统用户使用手册

人事档案管理系统用户使用手册内容摘要：

4)【人员信息查询】：打开人员信息查询窗口。 5)【人员信息统计】：打开人员信息统计窗口。 6)【每日提示】：打开信息提示窗口。 【管理】菜单 【管理】菜单包括【备份与恢复】、【 职称系列管理】、【配置数据库】等子菜单。 1) 【备份与恢复】：内含“备 份数据库”和“恢复数据库”两个子项目，分别用以备份和恢复数据库。 2) 【 职称管理】：对职称名称进行增加、删除、修改操作。 3) 【 配置数据库】：重新选择当前数据库路径。 【帮助】菜单 人事档案管理系统 Ver 用户手册 9 【帮助】菜单包括【关于】、【使用说明】、【注册】等子菜单。 1)【关于】：打开关于窗口，显示软件的版本信息及本中心联系方式。 2)【使用说明】：显示系统用户手册。 3)【注册】：显示注册窗口，填写注册码。 (二 )快捷按钮 人事档案管理系统共有 5组快捷键， 17个按钮。 从左到右依次是： [新建 ]、 [打开 ]、[保存 ]、 [打印 ]按钮，对应 【文件】 菜单下的子菜单项； [剪切 ] 、 [复制 ]、 [粘贴 ]按钮对应【编辑】菜单下的子菜单项； [层叠排列 ]、 [水平排列 ]、 [垂直排列 ]按钮对应【窗口】菜单内的子菜单项； [新增单位 ]、 [新增人员 ]、 [欠费计算 ]、 [人员信息查询 ]、 [人员信息统计 ]、 [每日提示 ]按钮对应【操作】菜单内的子菜单项； [退出 ]快捷按钮对应【文件】菜单内的退出子菜单项。 人事档案管理系统 Ver 用户手册 10 功能模块使用说明： (一 )添加 /删除单位模块 程序界面： 图一 【新增单位】窗口 1． 添加单位操作步骤： 第一步，单击 【 操作 】 菜单中的 【 新增单位 】 子菜单或单击工具栏中的 图标，打开 新增单位窗口 (快捷键： Ctrl+T)。 如图一所示。 第二步，在“新增单位名”中输入需要增加的单位名称，单击 [增加单位 ]按钮，系统自动将此单位加入至“单位列表”栏，移动滚动条可查看到此单位。 第三步，单击 [退出 ]按钮，退出添加新单位窗口。 2．删除单位操作步骤： 第一步，单击 【 操作 】 菜单中的 【 新增单位 】 子菜单或单击工具栏中的 图标，打开添加新单位窗口 (快捷键： Ctrl+T)。 如图一所示。 第二步，在“单位列表”栏选择需要删除的单位名称， [删除单位 ]按钮 自动从不可用状态变为可用状态，单击 [删除单位 ]按钮，系统弹出确认对话框，提示此操作会删除此单位中的所有数据，询问是否继续，单击 [否 ]取消操作，单击 [是 ]继续操作。 第三步，单击 [退出 ]按钮，退出添加新单位窗口。 人事档案管理系统 Ver 用户手册 11 ★ 特别提示：选择 [删除单位 ]按钮 时，系统会将需要删除的单位名称从人事档案管理系统数据库中删除，同时，也会删除此单位中所有人员数据。 人事档案管理系统 Ver 用户手册 12 （二）数据录入模块 程序界面： 图二 【 数据录入 】 窗口 新增人员操作步骤： 第一步，单击 【 操作 】 菜单中的 【 新增人员 】 子菜单或单击工具栏中的 图标，打开添加修改人员信息窗口（快捷键 Ctrl+A）。 第二步，单击 [新增人员信息 ]按钮，打开数据录入窗口。 如图二所示。 第三步，在“单位列表”栏选择单位名称，录入人员各项信息。 各项信息应根据该人员实际档案进行录入。 部分选项录入说明： 所属单位 ：在“单位列表”栏选择人员所属的单位，系统自动生成新增人员在该单位中的顺序号，并自动填入“序号”栏； 身份证号 ：录入身份证号后，单击“ Enter”键，系统可自动提取人员性别和出生年月，并自动填入“性别”栏与“出生年月”栏； 人事档案管理系统 Ver 用户手册 13 学历： 录入最高学历。 首次录入某个学历名称后，系统将自动添加到选择列表中以供下次选择。 所学专业 ：录入所学专业。 首次录入某个专业名称后，系统将自动添加到选择列表中以供下次选择。 本人身份： 录入人员身份。 人员身份包括：干部、聘用制干部、工人和非在职毕业生四种。 首次录入某个身份名称后，系统将自动添加到选择列表中以供下次选择。 技术职称： 录入现任专业技术职务名称。 首次录入某个职称名称后，系统将自动添加到选择列表中以供下次选择。 第四步，人员信息录入完毕后，单击 [添加记录 ]按钮，将该人员信息添加到人事档案管理系统数据库中。 第五步 ，单击 [退出 ]按钮，退出添加修改人员信息窗口。 删除记录： 在程序下部的人员信息一览表中选择需要删除的人员，单击 [删除记录 ]按钮即可将此条信息从人事档案管理系统软件的数据库中删除。 如果不进行选择操作，则删除的当前记录为此单位的第一条记录。 程序界面： 图三 【 数据修改 】窗口 人事档案管理系统 Ver 用户手册 14 修改人员信息操作步骤： 第一步，单击 【 操作 】 菜单中的 【 新增人员 】 子菜单或单击工具栏中的 图标，打开添加修改人员信息窗口（快捷键 Ctrl+A）。 第二步，单击 [修改人员信息 ]按钮，打开数据修改窗口。 如图三所示。 第三步，在 [单位列 表 ]栏中选择人员所在的单位，再在 [人员列表 ]中选择人员姓名，系统自动显示该人员信息；或者直接在 [姓名定位 ]中输入人员名称，系统将搜索出此人并自动设置为当前编辑人员。