中电投工程建设黔东项目部管理手册_[全文]

中电投工程建设黔东项目部管理手册_[全文]内容摘要：

应具备的文件范围、 编制说明等。 编制说明应指出：（ 1）按单位工程立卷；（ 2）单位工程的专业排列顺序；（ 3）个别不宜按单位工程立卷而采用按文种、分专业集中立卷的文件，应指出是什么内容的文件；（ 4）单位工程的数量及各单位工程竣工档案的数量和份数；（ 5）其它需要说明的问题等。 ，由设计单位负责编制，工程管理公司负责汇总。 ，由设计单位负责编制。 设备开箱检验、索赔等设备管理性文件总清册，是指应该向项目公司移交的全部设备材料检验文件、设备开箱检验、索赔、设备储存、运输、 付款等设备管理性文件的清单，是作为检查项目部所移交的该部分档案文件完整性的依据，该清册由项目部设备物资部负责编制，其内容应包括：每份文件的名称、数量和编制说明等。 工程档案的移交 每台机组工程竣工档案经达标复检验收后，按国电电源 [2020]218 号文中有关条款的要求，由项目部负责组织各参建单位（施工、设计、调试、监理单位）与项目公司办理档案移交手续，明确档案移交的内容（卷册名称）、数量（份数）及有关的补充说明等，并有完备的清点、签字等交接手续。 6．附件 《竣工档案管理网络》 《工程档案整理程序表》 《案卷内封面书写格式》 《案卷盒背脊的书写格式》 《分类目录内封面书写格式》 《全引目录内封面书写格式》 《分类目录和全引目录背脊书写格式》 《目次表书写格式》（ 1） 《目次表书写格式》（ 2） 《竣工档案交接证书》 《工程档案分类归档范围、保管期限及责任单位一览表》 《工程档案归档范围、保管期限及责任单位一览表（移交城建档案馆）》 7．附则 本细则由项目部工程管理部档案资料室负责解释，各单位请 将执行过程中存在的问题及时向项目部工程管理部档案资料室反映，以便不断改进和完善。 工 程 档 案 整 理 程 序 表 案卷内封面书写格式 档 号 : 档案馆 (室 )号 : 缩 微 号 : 案卷题名 编制单位 编制日期 保管期限 本 卷 共 全宗名称 案卷盒背脊的书写格式 分类目录内封面书写格式 目录 (工程 )代号： 0506 分 类 号： 806 分 类 目 录 项目 (工程 )名称： 贵州黔东火电厂一期 2X600MW亚临界机组工程 1号机组 一级类目名称： 基本建设类 二级类目名称： 电气专业 编 制 单 位： 河南火电 一公司 全引目录内封面书写格式 工程代号： 0506 分 类 号： 806 全 引 目 录 项目 (工程 )名称： 一级类目名称： 二级类目名称： 编 制 单 位： 分类目录和全引目录背脊书写格式 目次表书写格式（ 1） 目 次 表 类 号 类 名 案卷目录 页次 卷内目录 页次 备 注 目次表书写格式（ 2） 目 次 表 类 号 类 名 案卷目录 页 号 卷内目录 页 号 备 注 竣 工 档 案 交 接 证 书 工程名称： 档案类别： 移交数量： 移交单位：（签名盖章） 接收单位：（签名盖章） 交接日期： 附移交目录清单 工程档案分类归档范围、保管期限及责任单位一览表 1 分类归档内容 责任单位 备注 分类号 归档内容 保管期限 7☆ 科研项目 、任务书、批准书 、计划、调查研究报告 、图表、照片 、科研报告、技术鉴定 、重要课题研究会议、 专业会议文件 永久 课题研究单位 按课题研究的专业分类立卷 80 综合 800 工程前期文件 8000 项目建议书及批复 永久 项目公司 8001 初步可行性研究、可行性研究及批复文件 永久 项目公司 8002 项目评估文件 永久 项目公司 8003 环境预测、调查报告 永久 项目公司 8004 设计任务书、计划任务书及审批文件 永久 项目公司 801 设 计基础材料 8010 地质材料包括：工程地质、水文地质、测量等 永久 项目公司 8011 地形材料地形、地貌、控制点、构筑物及重要设备安装、测量定位观测记录 永久 项目公司 8012 水文、气象、地震材料 永久 项目公司 8013 水质、水源材料 永久 项目公司 8014 燃料分析报告 永久 项目公司 802 设计文件 8020 初步设计、扩初设计、概算书及批复文件 永久 河南省电力勘测设计院 8021 技术设计（含司令图） 永久 河南省电力勘测设计院 8022 施工图设计及预算书 长期 河南省电力勘测设计院 8023 施工组织总设计 长期 工程管理公司 803 工程管理性文件 8030 、协议、合同包括：批准文件、 红线图、拆迁补偿协议书、申报表、规划许可证等 、协议及来往文件五通一平：五通是指水通、电通公路通、铁路通、通讯通；一平是指场地平整 永久 项目公司 工程管理公司 8031 与电厂、设计、施工、设备制造和设备调试、监理、质监等单位的合同、协议（含施工执照） 永久 项目公司 8032 招标、投标文件 永久 项目公司 8034 环保、消防、卫生等协议、文件（包括水、气、电等） 永久 项目公司 8035 工程费用、物资管理 项目融资文件 （ 2）电厂项目开工批准文件 （ 3）服务范围变更及价格认可文件 （ 4）建设项目保险文件 （ 5）里程碑进度拨款文件 （ 6）年度计划及执行、年度投资统计 （ 7）主要 材料消耗、器材管理 （ 8）交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册 （ 9）审计文件 永久 永久 永久 永久 永久 短期 短期 永久 永久 项目公司 8036 与电厂、设计、施工、制造、调试、监理、质监等单位来往文件 长期 项目公司 8037 工程会议文件材料（含纪要）如：工程协调会纪要等 长期 工程管理公司 工程部负责施工会议文件的收集整理；设备物资部负责设备供货会议文件的收集整理；综合部负责其它工程会议文件的收集整理。 8038 质量监督、工程监理 工程质量监督文件 工程各阶段、各级质量监督站形成的质量监督记录、纪要与签证和结论意见 （ 1）监理依据性文件（包括监理大纲、监理规划、监理实施细则等） （ 2）监理工作文件（包括监理工作联系单、暂停令、会议纪要、通知、监理月报等） 长期 长期 质监站 监理单位 804 土建、水工施工文件 8040 桩基工程 包括：开、竣工报告、技术要求、图纸会审施工记录、施工勘测、土岩试验报告混凝土、原材料试验报告 、基础处理、质量验评、工程监理等 长期 施工单位 按单位工程组卷，对不宜按单位工程组卷的可按文种单独组卷，排列在相应专业的后面。 8041 热力系统建筑（同上） 长期 施工单位 8042 燃料供应系统建筑（同上） 长期 施工单位 8043 除灰系统建筑（同上） 长期 施工单位 8044 水处理、供水系统建筑 (同上 ) 长期 施工单位 8045 电气系统建筑 (同上 ) 长期 施工单位 8046 交通、运输系统、生产辅助、生活福利建筑 （同上） 长期 施工单位 8047 原材料证书 长期 施工单位 8048 设计变更、工程联系单 长。