中小型企业办公自动化管理系统汇报

中小型企业办公自动化管理系统汇报内容摘要：

中小型企业办公自动化管理系统 需求说明书 1 系统登录 启动浏览器（ IE 或 NetScape 等），在浏览器地址栏中输入服务器地址并按回车，进入内部网站的登录页面。 用户须在相应的输入框中输入正确的用户名和密码。 系统初始设定的用户为（密码与用户名相同）： ? 系统管理员： admin 登录成功后，将显示子系统列表 （如图所示） ，用户可以从列表中选择进入以下 子系统 ： ? 信息发布子系统 ? 公文流转子系统 ? 考勤管理子系统 ? 办公室管理子系统 ? 系统管理子系统 以下几章 将详细 介绍这几个子系 统的操作。 中小型企业办公自动化管理系统 需求说明书 2 操作说明 信息发布 子系统操作 【信息发布比较乱，代码都是写在控件上的，没有分层】因为当时时间比较紧 发布信息：图片、 word文档、 excel文档～～ 后面是怎样做的：由于有大对象，所以使用了存储过程来提高性能 信息发布是针对深能的需求做的，读权限在中小型～～不一定用得上 修改个人信息应该提出去 发布信息 本功能供具有发布权限的用户发布信息。 可以使用的信息格式有“附图片信息”和“文档信息”两种。 阅读信息 用户登录系统后，都可以查看信息，但他（她）所能阅读的信息根据其读权限的级别而有所差别。 访客只能阅读所有用户均可阅读的信息，如公告、合理化建议等；其他用户除了可以阅读所有用户均可阅读的信息外，还可以阅读以下信息： ? 所有部门皆可阅读的，而且最低读权限小于或等于当前用户的读权限的信息； ? 当前用户所属部门可读的，而且最低读权限小于或等于当前用户的读权限的信息。 按条件搜索信息 本功能可以让用户按“发布部门”或“信息类型”检索其可以阅读的所有信息。 删除 /修改信息 本功能供系统管理员删除信息。 中小型企业办公自动化管理系统 需求说明书 修改登录密码 本功能 供网站用户修改登录密码。 公文流转 子系统操作 发布公文文件 所有 用户 都可以发布公文。 用 户按照公文的要求发布自己的公文（公文号、标题、内容、发布时间、发布人、附带文档及文档类型）。 公文除了管理员有所有管理权限之外 ， 只能由 发布人 或已审批过的人查看。 选择审批流程 用户自己填写的公文成功提交后，进入到选择审批流程。 流程分为两种：固定流程和定制流程。 ⑴固定流程 由发起人在固定流程表中选择一个审批流程。 分为： 发起人选择固定流程表中一个审批流程。 若需要对固定流程进行维护（增加、修改）， 提供选择固定流程前到固定流程维护界面的入口，并能够返回。 也就是说用户在选择固定流程时，可以先进入到固定流程维护界面进行维护，然后返回选择界面选择一条固定流程。 ⑵定制流程 发起人发起公文后或上一个审批人审批完后，按照先部门后人员选择下一步的审批人，完成后提交。 查看审批文件状态 本功能提供查看的公文是正在审批过程中的文件。 发起人可以对自己发起的公文进行维护，维护类型如下： （ 1）查看：查看本人发起的公文的审批情况。 （ 2）删除。 在还没最终审批完成之前， 对本人发起的公文，进行作废处理。 审批人可以对自己审批的文件进行查看。 审批文件并选择下一个审批人 用户进入到公文子系统就直接审批文件，若本公文审批流程为固定流程，则审批后提交完成，若审批流程为定制流程，则如同上面选择审批流程功能模块中的“（ 2）定制流程”。 中小型企业办公自动化管理系统 需求说明书 查询历史文件 历史文件为已经完成最后审批的文件。 所有人都只能查看自己发起或者审批过的历史公文信息，但不能进行修改。 其他人发布的文件自己又没进行审批则没有权限查看。 历史文件的删除操作由管理。