三级管理架构的服装鞋业企业解决方案

三级管理架构的服装鞋业企业解决方案内容摘要：

据处理各专卖店库存，因此在总公司仓库资料中必须设置各地专卖店。 不要设置 默认仓库 ，会影响出仓单的生成。 仓库编码与部门编码保持一致） ① 仓库类别：设置总公司及各地办事处仓库类别： 例如：总公司 上海办事处 北京办事处 杭州办事处 ② 仓库：根据管理要求将所有与总公司联系的下属机构全部录入 例如： 10001 总公司类别：总公司 20201 上海办事处类别：上海办事处 30101 名店街 58 号专卖店类别：上海办事处 30102 名店街 95 号专卖店类别：上海办事处 20202 杭州办事处类别：杭州办事处 30201 杭州专卖店 A 类别：杭州办事处 四、部门资料（最重要的系统设置，严格按总体设计设置。 系统所有数据传送与接收均基于部门设置，设置时要特别小心） ① 部门类别：设置总公司及各地办事处部门类别 例如：总公司 上海办事处 杭州办事处 ② 部门：根据管理要求将所有与总公司联系的下属机构全部录入 例如： 10001 总公司类别：总公司 20201 上海办事处类别：上海办事处 20202 杭州办事处类别：杭州办事处 30101 名店街头 58 号专卖店类别：上海办事处 30102 名店街头 95 号专卖店类别：上海办事处 30201 杭州专卖店 A 类别：杭州办事处 五、员工（与整体架构有关联，分支机构设置时注意与部门设置保持 统一或至少编码保持一致） ① 员工类别 例如：上海办事处 ② 员工：设置办事处员工及为所辖专卖店传送数据设置接口员工 例如： 00001 张 类别：上海办事处 00002 李 类别：上海办事处 30101 名店街头 58 号专卖店（或姓名）类别：上海办事处 30102 名店街头 95 号专卖店（或姓名）类别：上海办事处 专卖店 一、厂商资料 ① 厂商类别：专卖店不负责对外采购业务，设置一 个基本类别 例如：上海办事处 ② 厂商：办事处对外采购业务，设置一个基本厂商 例如：上海办事处 二、客户资料 ① 客户类别：设置零售客户类别 例如：一般客户（不用设置折扣，按公司价格打折） 8 折扣客户（贵宾卡客户，折扣为 8，在公司折的基础上再 8 折） 9 折扣客户（贵宾卡客户，折扣为 9，在公司折的基础上再 9 折） ② 客户：设置零售客户 例如： 00001 一般客户类别： 一般客户 00002 8 折客户（或姓名）类别： 8 折客户 00003 9 折客户（或姓名）类别： 9 折客户 三、仓库资料（仓库编码与整体设计一致） ① 仓库类别：设置专卖店仓库类别 例如：专卖店 ② 仓库：设置专卖店仓库 例如： 30101 名店街 58 号专卖店类别：专卖店 四、部门资料（部门编码与整体设计一致） ① 部门类别：设置专卖店部门类别 例如：专卖店 ② 部门：设置专卖店部门 例如： 30101 名店街头 58 号专卖店类别：专卖店 五、员工 ③ 员工类别：设置专卖店员工类别 例如：店长 收银员 售货员 ④ 员工：设置办事处员工及为所辖专卖店传送数据设置接口员工 例如： 00001 张 类别：店长 00002 李 类别：售货员 广州德正贸易有限公司是一家以经营鞋和服装的零售、批发业务为主的企业，公司拥有 Jamp。 K和 芭芭拉 babala两个自主品牌，公司业务范围覆盖广州、北京、上海、乌鲁木齐等全国大中城市（参见附图 1），是全国服装鞋业行业有较高知名度的企业。 德正公司目前采用广州总公司、各大城市办事处和各地专卖店组成的三级业务架构，各机构的职能概括如下： 总公 ：负责根据市场需求向供应商采购和组织工厂生产 ：负责向各地分支机构配货发货，并及时了解全国各地办事处、专卖店的库存情况 ：负责制定销售价格，统计各地专卖店销售情况 ：负责监管各地收支情况，考核各地工作人员的业绩 办事处 ：负责所辖专卖店配货发货，专卖店之间的调货，及时所辖专卖店的库存情况以及所辖区域各机构的货物盘点及上报 ：及时了解所辖专卖店的销售情况 专卖店 ：负责货品的零售和收银，及时上报每日销售情况 ：及时了解本店货品库存情况 由于德正公司这种全国覆盖的三级业务架构以及对人、财、物的特殊管理 要求，传统的业务信息处理方式已经越来越不能适应公司业务不断扩大的管理要求。 使用现代化信息技术，利用计算机和计算机网络，采用一套自动化程度高、安全可靠的、适应多种网络结构的业务管理系统软件势在必行，经过该公司多方比较，反复论证最终决定采用 伏羲服装鞋业管理系统 来架构该公司的业务管理信息平台。 客户需求分析 通过与德正公司高层管理人员的多次接触，认真听取对方的要求和意见，结合实际业务总结出以下使用计算机系统管理的具体需求： 销售管理 专卖店 用电脑 POS 收银，直接使用条码扫描设备销售开单，套打销售小票 ，统计销售业绩 办事处 ，及时掌握专卖店的销售情况 总公司 ，及时向各地办事处发送最新货品及价格信息 ，及时掌握专卖店的销售情况 库存管理 专卖店 办事处 ，并及时反映差错情况 ，向总公司发送地区汇总盘点情况；向各专卖店发送各自盘点情况 地区各仓库、各专卖店的库存情况 总公司 首先，从德正公司的系统需求可以看出，该公司采用一种较为特殊的三级管理模式，总公司关心全国各地专卖店的具体销售情况，但库存只关心地区的情况；各地办事处主要只负责管理库存业务。 其次，由于地理位置分散，该公司的信息传递主要采用远程联网方式，而且，各机构数据差异 和大，采用发送部分数据以及数据和并汇总的方式来保持各地数据一致。 该公司的管理模式既存在着普遍性又存在特殊性，针对这种情况只有对现有行业通用管理系统进行一部分二次开发并配合该公司完善严谨的管理制度才能保证该公司计算机业务管理系统正确、稳定和安全的运行。 管理系统简介 伏羲服装鞋业管理系统 主要针对服装鞋业中小型批发、零售企业及连锁店。 对于这些企业往往存在一些共同的特点和问题，如货品品种繁多、库存漏洞大、决策欠依据、经营不规范等，而这些问题往往是一个商家制胜的关 键。 鉴于此，伏羲公司总结多年来对服装鞋业的深刻理解及众多客户的优秀管理经验，研究开发了 伏羲服装鞋业购销存管理系统 软件。 系统适用于各种规模、经营方式的服装鞋业公司、专卖店、连锁店。 由于服装、鞋等货品本身固有的特性，每款服装和鞋都有不同的颜色和尺码，系统能针对以上特性对货品信息在录入和查询时按颜色和尺码进行展开。 另外，系统还支持异地。