[精]大地球进销存财务管理系统内容摘要:
要组装的产品数量,马上得出需要多少各种材料。 当产品 (材料 )信息全部做好后才做组件,以后产品 (材料 )信息修改后组件也要打开更新。 当一个产品的编号修改后,它的组件也要打开重新保存一下,因为开组装单时是根据产品的编号来找到它的组件的。 一个产品所有的组件必须来自于同一个仓库,这样开组装单时才能从一个仓库中一起出库。 这些组件可以与产品同库,也可另外建一个组件仓库,组件统统放在组件仓库。 如果启用生产管理模块的生产工艺就不用做组件。 计量单位表头: 点计量单位弹出菜单供您选择。 三、编写表格快捷功能键 : 按 Enter 键往右跳格 ,当到最后一列时回到第一列并下移一行。 按 F12 键自动跳入下一行并到行头 (折行 )。 按 F6键插入一行。 按 F3键 复制上一格内容。 按 F7键做删除行标记。 用鼠标点击行头的小方格变黑也是一样做删除标记。 按 F4键增加一行。 按↓下移一行。 按 F12 或 F4 或↓时表格行数无限增加。 四、按鼠标右键弹出功能菜单的功能如下: 行复制是:把光标所在的当前行的内容复制起来。 行粘贴是:把行复制起来的内容粘贴在光标所在的行 (插入方式 )。 复制:复制变蓝色的字词。 Ctrl+C 粘贴:粘贴上个复制内容到当前光标处。 全系统有效。 Ctrl+V 格复制:把光标所在的当前格的内容复制起来。 Ctrl+F3 格粘贴:把格复制起来的内容粘贴在光标所在 的格。 Ctrl+F4 产品组件编写 12 一些产品是由多个组件、元件、零件组成的,可以从这里设置好,然在开产品组装单,只要填入需要组装的产品及数量,系统根据您设置好的组件额定数量会自动计算出所需要组件、元件、零件数量。 产品组装单记账保存后,组装的产品入库,所需要组件、元件、零件出库。 也可以拆开产品生成组件。 点击上列表,自动填入下表中的空行 (插入空行中或追加到最后一行 )。 组装产品的额定数量需要各种零部件或材料的额定数量。 额定数量可以修改。 产品和组件可以是同一个仓库,也可以是不同的仓库,但一个产品的所有的组件 必须来自于同一个仓库,否则开单时不能出库,如果在别的仓库,可先用调拨单调到同一个仓库。 下表中只有额定数量可以修改,为了准确性其余项不修改。 可点更新根据上表内容更新下表内容。 当一个组装产品的编号修改后,它的组件也要打开重新保存一下,因为开产品组装单时是按产品编号来找到它的组件的。 清空后再点保存,这产品的组件就彻底删除了。 组件功能用于简单的产品组装,比如组装电脑,复杂的产品生产请用生产管理模块,组件就不用做了,而是去做生产工艺。 组件明细表 组装一辆汽车时需要几千个零件,在这里可详细地列出来。 一辆汽车 由几个大部件组成 \大部件由几个小部件组成 \小部件由几个小小部件组成 \小小部件由几个零件组成 本系统自动一层一层地把这辆汽车的所有部件和零件找出来,包括小小的一个螺丝钉。 只有在仓库产品基本信息中把每个部件的组件先填写好,然后在这里就知道组装一辆汽车需要所有的零部件。 零部件通常有许多是通用的,所以要做一个产品时很快就能列出它所需要的全部组件。 内部职员信息编写 一、主要功能: 业务人员以姓名为准,不能重名,当更改姓名后会认为另外一个人。 当姓名确定后,以后不能随便改动,否则会认否则会认为二个不同的业务员。 编 号只是好看,在记账时没有作用。 名称不能重复,统计数据时是按名称来统计的,如果名称一样即使编号不一样也会认为同一个人。 在使用中可以随时增加业务员的名称。 二、编写表格快捷功能键 : 按 Enter 键往右跳格 ,当到最后一列时回到第一列并下移一行。 按 F12 键自动跳入下一行并到行头 (折行 )。 按 F6键插入一行。 按 F3键复制上一格内容。 按 F7键做删除行标记。 用鼠标点击行头的小方格变黑也是一样做删除标记。 按 F4键增加一行。 按↓下移一行。 按 F12 或 F4 或↓时表格行数无限增加。 三、按鼠标右键弹出功能菜单的功能如下 : 行复制:把光标所在的当前行的内容复制起来。 行粘贴:把行复制起来的内容粘贴在光标所在的行 (插入方式 )。 复制:复制变蓝色的字词。 Ctrl+C 粘贴:粘贴上个复制内容到当前光标处。 全系统有效。 Ctrl+V 格复制是:复制把光标所在的当前格的内容。 Ctrl+F3 13 格粘贴是:把格复制起来的内容粘贴在光标所在的格。 Ctrl+F4 四、各按扭功能: 删除行: 就是把带有删除标记 (行头点黑 )的行删除掉。 清空: 当前表中内容全部删除掉。 恢复: 如果清空后悔了,可以马上点击恢复,恢复原内容;如果再点击 清空、删除行、排序就无法恢复了。 排序: 是按编号排序。 同时去除空行。 基本信息不能留空行,所以当您编完之后点击一下 [排序 ] 现金银行信息编写 一、主要功能: 以账户编号、名称全称为准,名称不能空白,不能重名,不要重号。 简称是用组合单据摘要时用,简明扼要。 当编号、名称确定后,以后不能随便改动,否则会认否则会认为二个不同的账户,统计时会分别统计。 名称不能重复,统计数据时是按名称来统计的,如果名称一样即使编号不一样也会认为同一个账户。 但在使用中可以随时增加账户。 第一行系统默认为“现金”,不能修改。 现金账户只一个,不能二个。 第二行不能空,如果是空的会自动填入“银行账户” 账户至少要 2个,一个现金,另外一个银行账户,比如“工行账户”。 在备注列可填写账号、密码、用途等 二、编写表格快捷功能键 : 按 Enter 键往右跳格 ,当到最后一列时回到第一列并下移一行。 按 F12 键自动跳入下一行并到行头 (折行 )。 按 F6键插入一行。 按 F3键复制上一格内容。 按 F7键做删除行标记。 用鼠标点击行头的小方格变黑也是一样做删除标记。 按 F4键增加一行。 按↓下移一行。 按 F12 或 F4 或↓时表格行数无限增加。 三、按鼠标右键 弹出功能菜单的功能如下: 行复制是:把光标所在的当前行的内容复制起来。 行粘贴是:把行复制起来的内容粘贴在光标所在的行 (插入方式 )。 复制:复制变蓝色的字词。 Ctrl+C 粘贴:粘贴上个复制内容到当前光标处。 全系统有效。 Ctrl+V 格复制:复制把光标所在的当前格的内容。 Ctrl+F3 格粘贴:把格复制起来的内容粘贴在光标所在的格。 Ctrl+F4 四、各按扭功能: 删除行: 就是把带有删除标记 (行头点黑 )的行删除掉。 查找 : 查找光标所在列内查找,只要输入一个或几个字符,凡是含有这个字符的行都找出 来。 14 字词符号可以夹在任何位置均能找出,并可替换。 查找时无字母大小写之分。 替换时有字母大小写之分。 收入科目编写 一、主要功能: 在进销存财务系统中这是产品销售收入之外的收入叫其它收入科目 在单纯的财务系统中全部收入科目都在这里设定 科目只前 2 个系统默认的科目不能修改外,其余的全部用户可以自己修改,可按收入的类别进行分类,也可以按各部门的收入进行分类。 用户可以设置统计类科目,用于统计时统计这类科目合计值。 收入科目编号从 111 开始编号。 111 前是系统默认科目编号。 111 调账收入是系统设置的。 不能修改。 112 利息收入是系统设置的。 不能修改。 用户设定的编号应比系统默认科目编号大,从 113 开始,这样系统设置的编号始终放在前头。 编号最多可填 15 位数,编号和名称不能空白,编号用户可自行随意编写,应有一定规律,编号一般情况下用数字表示,也可用英文字母。 科目的分级用户自由地分, 15 位数最多可分 7级,只分一级也可以,系统自带的才 2级。 通常是一级 3位,二级 2 位,三级 2位,四级 2位,五级 2位,六级 2位,七级 2 位。 当您要调整科目的次序时,只需要修改编号,再点击树枝状,就会自动按编号重新排序。 做了科目树枝状编号, 树枝状统计报表也按树枝状统计,比如可统计出公司总的办公费用、各部门的办公费用。 科目编号、名称填写好后在使用中一般不随便修改,否则修改后会认为是另外一个科目,在生成损益表时会另外统计。 但在使用中可以随时增加科目 (可中间插入 )。 统计类科目:在开单时右上方列表不显示,它的编号位数应比较少,在报表统计时把凡是有这开头的编号的科目全部统计在一起,比如生产费用,把水费、电费都统计在生产费用中。 二、编写表格快捷功能键 : 按 Enter 键往右跳格 ,当到最后一列时回到第一列并下移一行。 按 F12 键自动跳入下一行并到行头 (折行 )。 按 F6键插入一行。 按 F3键复制上一格内容。 按 F7键做删除行标记。 用鼠标点击行头的小方格变黑也是一样做删除标记。 按 F4键增加一行。 按↓下移一行。 按 F12 或 F4 或↓时表格行数无限增加。 三、按鼠标右键弹出功能菜单的功能如下: 行复制是:把光标所在的当前行的内容复制起来。 行粘贴是:把行复制起来的内容粘贴在光标所在的行 (插入方式 )。 复制:复制变蓝色的字词。 Ctrl+C 粘贴:粘贴上个复制内容到当前光标处。 全系统有效。 Ctrl+V 格复制:复制把光标所在的当前格的内容。 Ctrl+F3 格粘 贴:把格复制起来的内容粘贴在光标所在的格。 Ctrl+F4 四、各按扭功能: 删除行: 就是把带有删除标记 (行头点黑 )的行删除掉。 15 树枝状: 当您编完之后点击一下 [树枝状 ],看一下树枝状状态,点击后会自动按编号排序。 同时去除空行。 基本信息不能留空行。 查找 : 查找光标所在列内查找,只要输入一个或几个字符,凡是含有这个字符的行都找出来。 字词符号可以夹在任何位置均能找出,并可替换。 查找时无字母大小写之分。 替换时有字母大小写之分。 费用科目编写 一、主要功能: 科目只有前 2 个系统默认的科目不能修 改外,其余的全部用户可以自己修改,可按费用的类别进行分类。 用户可以设置统计类科目,用于统计时统计这类科目合计值。 费用科目编号从 211 开始编号。 211 前是系统默认科目编号。 211 调账亏损是系统设置的。 不能修改。 212 固定资产折旧是系统设置的。 不能修改。 在开《固定资产折旧单》时自动按 212 记账。 用户设定的编号应比系统默认科目编号大,从 213 开始,这样系统设置的编号始终放在前头。 编号最多可填 15 位数,编号和名称不能空白,编号用户可自行随意编写,应有一定规律,编号一般情况下用数字表示,也可用英文字母。 科 目的分级用户自由地分, 15 位数最多可分 7级,只分一级也可以,系统自带的才 2级。 通常是一级 3位,二级 2 位,三级 2位,四级 2位,五级 2位,六级 2位,七级 2 位。 当您要调整科目的次序时,只需要修改编号,再点击树枝状,就会自动按编号重新排序。 做了科目树枝状编号,树枝状统计报表也按树枝状统计 ,统计各类费用的合计及费用的总计。 科目编号、名称填写好后在使用中一般不随便修改,否则修改后会认为是另外一个科目,在生成损益表时会另外统计。 但在使用中可以随时增加科目 (可中间插入 )。 统计类科目:在开单时右上方列表不显示,它的 编号位应比较少,在报表统计时把凡是有这开头的编号的科目全部统计在一起,比如生产费用,把水费、电费都统计在生产费用中。 二、编写表格快捷功能键 : 按 F12 键自动跳入下一行并到行头 (折行 )。 按 F6键插入一行。 按 F3键复制上一格内容。 按 F7键做删除行标记。 用鼠标点击行头的小方格变黑也是一样做删除标记。 按 F4键增加一行。 按↓下移一行。 按 F12 或 F4 或↓时表格行数无限增加。 三、按鼠标右键弹出功能菜单的功能如下: 行复制是:把光标所在的当前行的内容复制起来。 行粘贴是:把行复制起来的内容粘贴在光标所在的行 (插入方式 )。 复制:复制变蓝色的字词。 Ctrl+C 粘贴:粘贴上个复制内容到当前光标处。 全系统有效。 Ctrl+V 格复制:复制把光标所在的当前格的内容。 Ctrl+F3 格粘贴:把格复制起来的内容粘贴在光标所在的格。 Ctrl+F4 四、各按扭功能: 删除行: 就是把带有删除标记 (行头点黑 )的行删除掉。 16 树枝状: 当您编完之后点击一下 [树枝状 ],看一下树枝状状态,点击后会自动按编号排序。 同时去除空行。 基本信息不能留空行。 查找光标所在列内查找,只要输入一个或几个字符,凡是含有这个字符的行都找出来。 字词符号可以夹在任何位置均能找出,并可替换。 查找时无字母大小写之分。 替换时有字母大小写之分。 固定资产信息编写 一、主要功能: 编号名称填写好后在使用中一般不随便修改,否则修改后会认为是另外一个固定资产科目,在统计固定资产时会分别统计。 但在使用中可以随时增加固定资产科目,可以插入。 二、编写表格快捷功能键 : 按 Enter 键往右跳格 ,当到最后一列时回到第一列并下移一行。 按 F12 键自。[精]大地球进销存财务管理系统
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