百木川木业(家具)iso质量安全卫生管理手册(编辑修改稿)内容摘要:
量 ▲ △ △ △ △ 不合格品控制 ▲ △ △ △ △ 数据分析 ▲ △ △ △ △ 改进 ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ ▲ ▲ △ △ △ △ △ ▲ ▲ △ △ △ △ ▲ 15 职责和权限 总经理 a) 组织公司质量安全卫生管理体系的策划,配备所需的各类资源; b) 策划和确定公司质量安全卫生方针、质量安全卫生目标,督促各相关职能部门建立分质量目标; c) 按规定的时间间隔及时组织管理评审,评价公司质量 安全卫生管理体系并持续改进其有效性; d) 设置适合公司质量安全卫生管理体系的组织机构,规定各部门的职责和权限; e) 批准公司质量安全卫生管理手册; f) 在公司广泛宣传法律法规、安全卫生和满足顾客的重要性,树立全公司的质量意识 技术质量部 a) 协助管理者代表建立和保持公司质量安全卫生管理体系; b) 技术部有独立质量否决权; c) ;编制和控制公司各类技术、安全、卫生文件; d) 组织协调公司质量安全卫生管理体系信息的收集、传递与处理,就质量安全卫生管理体系的有效性及时在公司范围内组织进行沟通; e) 为总经理和管理评审做好必要的准备 工作; f) 组织公司有关职能部门及时采取纠正和预防措施,跟踪和验证所采取措施的有效性; g) 确保所生产产品的产品安全卫生要求和符合法律法规、安全卫生标准及满足顾客需要; h) 确定公司各岗位人员所需的专项技能和知识,组织实施有效的培训,并负责收集贯彻最新的质量安全卫生法律法规、安全卫生标准; i) 公司产品特性值的监视和测量; j) 对公司不合格产品和召回进行控制; k) 定期收集和分析各类适当的数据,为证实公司质量安全卫生管理体系的适宜性和有效性提供参考; l) 对公司监视和测量装置实施控制和管理,确保产品的安全卫生标准得到有效实施与监控; m) 对公司质量安全卫生管理体系运行记录的控制进行统一管理; 16 n) 技术质量部独立行使检验职能,并建立三级质量安全卫生管理体系; o) 对公司拟采购的产品确定必要的采购信息。 负责原、辅资材的质量安全卫生防疫检验和验证。 生产部 a) 根据合同要求编制相应的生产计划并组织生产车间落实; b) 生产过程要严格执行工艺指导书的要求, 确保生产产品的安全卫生符合法律法规、安全卫生标准及满足顾客需要, 明确生产部是质量第一责任人; c) 明确产品不同过程的可追溯性要求,并组织进行必要的标识; d) 采用适宜、有效的方法对产品的生产过程进行监视和必 要的测量,出现问题及时组织责任部门 /人员采取纠正措施; e) 负责组织对产品的防护,包括标识、搬运、包装、贮存和保护; f) 负责公司生产设备的日常维护及维修保养,保持设备持续的加工能力。 g) 负责工作环境的监督检查。 供销部 a) 进行市场调研,充分了解顾客需求,为公司的决策提供参考; b) 组织对与产品有关的要求进行评审;尤其是对安全卫生和防疫方面的信息 c) 有效地与顾客进行沟通,测量顾客满意的信息,及时传递至管理层和相关部门; d) 最大限度消除因产品缺陷所造成的损害和影响,采取措施加以有效的解决,直至召回。 e)采购符合采 购信息(安全卫生)要求的原、辅材料; f)据各部门的《材料计划单》及时采购所需物品。 在采购期间,做到货比三家,在保证质量的前提下降低成本; G)组织选择、评价和重新评价供方,确定合格供方; H)采购过程中一定要在合格供方当中进行选购,相同的料尽量在同一合格供方进行采购并让其 出具安全卫生合格检测报告,确保产品安全卫生防疫要求。 I)为数据分析提供有关供方的信息; J)组织对原、辅资材进行贮存和保护,以保持其良好状态。 综合部 a) 负责全公司的安全保卫工作。 不定时的检查白天、夜间值班情况及宿舍安全情况 ,确保公司不发生打架斗殴、被盗等安全事故。 17 b) 调整好职工生活,努力提高饭菜质量及口味,使饭菜色、香、味具佳,搞好卫生。 c) 搞好宿舍的登记管理,做到出入有记录,期间有检查,防止外来人员随便进入厂区及宿舍。 d) 负责全公司的环境卫生工作,绿化环境、美化环境,定期对所属区域进行卫生检查。 e) 负责公司人员招聘录用及登记工作。 f) 做好外来人员的接待及服务工作。 g) 丰富职工的业余文化生活。 h) 负责公司防疫工作的执行。 质量安全卫生管理小组 a) 在管理者代表的领导下,负责公司产品质量安全卫生的控制。 b) 确保公司 的产品符合法律法规及安全卫生标准。 c) 监督和督促公司产品质量安全卫生各项管理制度得到有效实施。 d) 定期对公司产品实现全过程进行产品安全卫生质量检查,发现问题及时督促相关部门及时纠正。 管理者代表 组织编制公司质量安全卫生管理手册、程序文件;编制公司内部审核计划,组织实施公司内部审核。 管理者代表除其他已规定的职责外,还具有以下职责和权限: a) 在总经理的支持下,确保公司质量安全卫生管理体系得到建立、识别、实施和保持; b) 确保公司质量安全卫生管理体系符合法律法规及安全卫 生标准; c) 向公司最高管理者报告质量安全卫生管理绩效,包括改进所需; d) 在公司内部促成以顾客为中心的质量意识的形成; e) 协调和监督质量安全卫生管理体系的实施,督促各部门开展质量工作。 f) 对需方反馈的质量问题,督促有关部门采取改进措施并落实。 g) 就公司质量安全卫生管理体系有关事宜与外部联络。 公司各部门的职能分配如表 5— 1 所示。 内部沟通 、调查表、个别交流等方式,针对公司质量安全卫生管理体系有效性进行内部沟通。 18 当出现涉及公司质量安全卫生管理体系的任何更改等信息时,技术质量部及时汇总并向管理者代表报告。 管理评审 总则 公司管理评审由总经理亲自主持,管理者代表及各部门负责人参加。 管理评审每年年底进行,如有特殊需要,可临时另行增加; 管理评审主要评价公司质量安全卫生管理体系持续的适宜性、充分性和有效性,包括质量方针和质量目标,同时应体现持续改进。 公司编制和保持《管理评审程序》,规范上述管理评审和过程。 评审输入 a) 内外部 审核结果; b) 顾客满意测量结果及顾客反馈意见和建议; c) 过程控制的有效性,产品质量状况; 评审输出 总经理对评审的结果和改进的建议作出结论: a) 对质量安全卫生管理体系持续的适宜性、充分性和有效性的总体评价; b) 质量安全卫生管理体系及其过程有效性的改进; c) 与顾客要求有关的产品改进; d) 质量安全卫生管理体系文件的修订事宜; e) 资源需求。 19 第六章 资源管理及厂检员管理 6. 1 资源提供 总经理应确保本公司人力资源、基础设施、信息、工作环境的确定和提供。 管理者代表组织 各职能部门确定以下方面的资源需求: a) 为实施、保持质量安全卫生管理体系并持续改进其有效性所需的资源; b) 为达到满足顾客要求、增强顾客满意之目的所需的资源。 现有资源不能满足上述要求时,由使用部门提出书面申请,说明原因,总经理在充分评估需求重要性的基础上予以审批。 人力资源 总则 在考虑教育、培训、技能和经验的前提下,从事影响产品质量工作的各岗位人员能够胜任其工作。 公司编制和保持《人力资源管理程序》,规范人力资源管理及人员培训过程。 人员聘用原 则: a) 用人部门提出招聘申请,明确招聘岗位的资格要求并经总经理批准; b) 本公司通过多种渠道招聘所需人员; c) 员工正式录用前进行试用,以确定其能否用胜任。 人员管理原则: a) 根据《岗位责任制》和《质量安全卫生管理手册》所赋予的职责对员工进行考核; b) 加强薪酬管理,不断探索新的计酬方法,最大限度的调动员工的劳动积极性,激发员工的创造性,为企业作出应有的贡献; c) 在全公司员工中创造学习的气氛和环境,激发员工的学习动力,帮助员工建立个人成长计划,把个人的成长和公司的发展融为一体,增强企业的向心力和凝聚力。 d) 为企业 和员工规划美好的未来,使企业和员工有共同的追求目标,树立共同的价值观,在企业和员工中建立信任,承认员工的贡献。 e) 善于利用各种激励方式,如目标激励、物质激励、精神激励、自我价值激励等提高员工的工作效率和参与意识。 20 提供各种培训使员工达到达到岗位技能要求 ,提高工作质量和效率。 能力、意识和培训 培训过程遵循以下过程: a) 确定从事影响产品质量的工作人员(包括管理人员、验证人员和执行人员)所必须具备的能力; b) 提供培训或采取其他有效措施以满足能力要求; c) 评价所采取措施的有效性; d) 确保所 有员工认识到所从事活动的相关性和重要性,懂得如何为实现公司质量目标作贡献; e) 保持有关教育、培训、技能和经验的适当记录。 基础设施 基。百木川木业(家具)iso质量安全卫生管理手册(编辑修改稿)
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