oa办公自动化系统管理制度暂行内容摘要:

三条 办理工作业务使用本系统设定的工作流,根据文档管理一体化的原则,做好电子文档的归档,并妥善保管归档记录,备查。 直接发送电子邮件可用于小范围内的信息沟通。 第四章 系统模块 第十四条 部门 按照系统功能模块的作用及相应管理程序发布相关信息。 第十五条 本系统设定公告通知、信息发布专栏、 OA相关通知、 公司 新闻、文件柜等五大主要功 能模块。 公告通知模块:发布内容是集团 领导签发的公文、制度、通知,发布范围是 OA系统所有用户。 发布的审批由集团 办公室审核并负责发布; 信息发布专栏模块:发布各部门 相关信息到 OA 系统的所有 用户。 信息内容必须经各部门 主要负责人审核后,由集团 OA 管理员 负责发布;审批过程可使用工作流程。 OA相关通知模块:发布与 OA系统有关的信息 到所有用户。 信息内容经各部门主要负责人审核后, 由各部门 OA资料 员负责发布; 审批过程可使用工作流程。 新闻模块 :发布公司新闻到所有用户,信息内容由集团 人力资源 部负责审核并发布。 文件 柜模块:此模块的权限由 集团办公室自上而下设置, OA管理员负责 信息共享设置, OA系统用户按查阅权限查阅。 第十六条 各部门 在 OA系统中向本部门发布的信息,交本部门 领导审核。 各部门领导对本部门 在 OA系统中对内、对外发布信息的可靠性和严肃性负责。 第五章 用户权限 第十七条 系统用户如不能正常办公,可设置工作委托,委托他人办理。 第十八条 用户主要权限如下: (一)普通员工 在系统中根据各级领导批示,及时办理业务回复自己的直接领导;可以使用点对点流程向直接领导汇报、请示工作 ;具有拟稿的权限;能够监控、查询自己参与公文的办理情况;负责电子公文的校对;接收需要本人待阅的文件,查询自己已阅公文的情况;对自己所需的公文申请借阅。 (二 ) 部门 领导 在系统中具有普通员工的所有权限;在公司发文中,接收下属员工拟稿的公文审核,审核完毕后,返拟稿人或者送相关部门会签(需要)。
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