最新固定资产管理方案

最新固定资产管理方案内容摘要：

法 月折旧率 累计折旧 预计残值 预计 清理费 增加类别代码 备注 数值型 字符型 字符型 字符型 字符型 日期型 日期型 整型 整型 数值型 字符型 字符型 字符型 数值型 数值型 数值型 数值型 字符型 备注型 13 40 20 2 20 8 8 4 2 5 4 4 30 5 13 13 13 2 4 2 2 2 2 2 2 见表 37 见表 39 见表 311 其中， “部门代码 ”为该固定资产现在所在部门的编号， “类别代 码 ”为该项固定资产所属 类别， “增加类别代码 ”记录该固定资产的来源渠道。 12 任我学网站 2. 固定资产增加表 当企业通过某种方式取得一项新的固定资产时，会计人员在入账的同时，应制作固定资产 卡片并把有关数据项输入到固定资产增加表中，在会计期末再根据该表对固定资产登记卡记录 表进行更新。 在输出固定资产增减变动表时也要对该表进行检索。 表 32 序号 1 2 字段名称 固定资产编号 固定资产名称 固定资产增加表 类型 宽度 小数 字符型 7 字符型 20 说明 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 固定资产原值 规格型号 生产厂家 设备种类代码 存放地点 购入日期 入账日期 使用年限 已用年限 净残值率 部门代码 类别代码 折旧方法 月折旧率 累计折旧 预计残值 预计清理费 增加类别代码 处理标识 备注 数值型 字符型 字符型 字符型 字符型 日期型 日期型 整型 整型 数值型 字符型 字符型 字符型 数值型 数值型 数值型 数值型 字符型 逻辑型 备注型 13 40 20 2 20 8 8 2 2 5 4 4 30 5 13 13 13 2 1 4 2 2 2 2 2 2 见表 37 见表 39 见表 311 固定资产增加表与固定资产登记卡记录表的结构基本一样， 只是固定资产增加表中设置了 一个字段 “处理标识 ”，该字段是用来防止重复统计而设置的标志，当其值为 “.T.”时，表示 该项固定资产已按增加类别码进行了转账处理，否则表示尚未处理。 3. 固定资 产减少表 当企业发生固定资产出售、报废、毁损等业务时，要随时填制固定资产减少通知单，在固 定资产减少表里增加相应记录，到会计期末再根据该表对固定资产登记卡记录表进行自动更 新。 同样，在输出固定资产增减变动表时也要对该表进行检索。 13 表 33 序号 1 字段名称 固定资产编号 固定资产减少表 类型 宽度 小数 字符型 7 说明 2 3 4 5 减少原因 通知单编号 日期 处理标识 字符型 字符型 日期型 逻辑型 2 7 8 1 见表 313 其中， “减少原因 ”是指固定资产减少的类型，采用代码表示， “处理标识 ”的设置与固定 资产增加表相同。 4. 固定资产内部调拨表 当企业发生固定资产内部调动业务时，要随时填制固定资产内部调拨单，在固定资产内部 调拨表里增加相应记录，到会计期末再根据该表对固定资产登记卡记录表进行自动更新。 在输 出固定资产增减变动表和计算折旧时要对该表进行检索。 表 34 序号 1 字段名称 固定资产编号 固定资产内部调拨表 类型 宽度 小数 字符型 7 说明 2 3 4 部门代码 调拨单编号 日期 字符型 数值型 日期型 4 4 8 见表 37 其中， “部门代码 ”是指该项固定资产新调入的使用部门编码，原来的使用部门保存在固 定资产登记卡记录表中。 5. 固定资产折旧计算表 固定资产折旧计算表按部门计算折旧。 它通过依次读取固定资产登记卡记 录表记录，根据 其使用部门将折旧额累计计算生成或更新固定资产折旧计算表。 表 35 序号 1 字段名称 固定资产编号 固定资产折旧计算表 类型 宽度 小数 字符型 7 说明 14 2 3 本月折旧 折旧日期 数值型 日期型 13 8 2 任我学网站 生成固定资产折旧计算表后可以实现了按部门汇总折旧额的功能。 6. 系统初始化有关库表 (1) 部门代码对照表 在输入固定资产登记卡记录和变动资料前，首先要明确固定资产的使用部门，所以要先进 行部门定义。 部门定义包括部门编码和部门名称的定义，部门编码的规 则可以灵活掌握，对于 小规模企业，内部部门设置不多，按顺序编号即可（本章就采用这种编码规则） ；对于大型企 业，部门的层次和数量都较多，再简单采用顺序号已不合适，必须在代码上体现部门的性质和 级别。 如表 3表 37 所示： 表 36 部门代码 01 0101 010101 010102 010103 0102 …… 部门编码的例子 部门名称 总厂 第一分厂 第一分厂车间 第一分厂办公室 第一分厂财务科 第二分厂 …… 无论采用何种编码方式，都要成建立门代码对照表。 表 37 序号 1 2 字段名称 部门代码 部门名称 部门代码对照表 类型 宽度 小数 字符型 4 字符型 20 说明 (2) 类别代码对照表 类别代码为该项固定资产所属类别，如表 3表 39 所示： 表 38 类别代码 0100 固定资产所属类别的例子 类别名称 经营用固定资产 0101 经营用固定资产中的房屋建筑物 15 表 39 0102 0103 0200 0300 …… 类别代码对照表 经营用固定资产中的机器设备 经营用固定资产中的运输设备 非经营用固定资产 不需用固定资产 …… 序号 1 2 字段名称 类别代码 类别名称 类型 字符型 字符型 宽度 小数 4 40 说明 (3) 增加类别代码对照表 增加类别码记录了固定资产的来源渠道，如表 3表 311 所示： 表 310 表 311 固定资产的增加类别 的例子 增加类别代码 01 02 03 04 05 …… 类别代码对照表 增加类别名称 企业购入固定资产 企业自行建造固定资产 投资人投入固定资产 接受捐赠固定资产 融资租入固定资产 …… 序号 1 2 字段名称。