最新公司企业信用合同管理制度内容摘要:
部门、个人持有、合理使用并妥善保管。 第七条 授权委托书实行统一格式、统一编号。 第八条 授权委托书分为常年授权委托书和单项授权委托书两种。 (一)常年授权委托书是指由法定代表人授权公司总经理在公司日常经营活动中行使职权或办理公司有关事务单项授权行为的法律文件。 (二)单项授权委托书是指根据工作需要,由公司法定代表人授权委托公司总 14 经理或有关人员代表公司进行某项特定业务活动的法律文件。 单项授权委托书授权期限一般为: 7 日、 30 日或 “至该项工作结束时止 ”。 第九条 经公司法定代表人授权,公司总经理有权在授权权限范围内签署公司日常对外业务合同。 总经理因出差或开会等原因暂时离开公司,经总经理授权可在 常年授权委托书的授权范围内可以转授权。 第十条 办理授权委托书应按以下程序进行: 常年授权委托书:由公司总经理于岗位变动之日起 10 日内向公司法定代表人申请办理常年授权委托手续,一年一次。 单项授权委托书:需要办理单项授权委托书的,申请人应根据单项授权的原则,持相关材料到公司法律顾问处,由法律顾问呈送公司法定代表人办理授权委托手续。 转授权委托书:由总经理于离开公司前通知法律顾问办理。 第十一条 根据工作需要,公司法定代表人可随时通知公司法律顾问办理授权委托书。 第十二条 公司法律顾问办理授权委托书的时限为: 自正式受理申请人的申请后,对单项授权委托书一般不超过五个工作日,对常年授权委托书一般不超过十个工作日,特殊情况可适当延长。 第十三条 授权委托书只有在记载的有效期限内有效。 有效的授权委托书在文本上不得有任何修改、涂抹的痕迹。 第十四条 被授权人取得单项授权后原则上不得转授权。 特殊情况下为维护公司利益必须转授权其他人的,应报公司法定代表人批准后,办理单项授权委托书。 办理批准手续时,应向公司法定代表人提供转授权的事由及复代理人的姓名、职务(任职文件)、身份证件等书面资料。 第十五条 公司对常年授权委托书实行 动态管理。 在授权期限内被授权人工作岗位发生变动的,授权权限随时予以调整。 原授权委托书自被授权人工作岗位变动之日起失效。 第十六条 被授权人要妥善保管好授权委托书,不得出借、毁损、遗失等;出现上述情况时,应立即书面报告公司法律顾问。 15 被授权人申请补办的,由公司法律顾问审核后,视情况决定是否补办。 第十七条 根据情况变化,公司法定代表人可以随时通知法律顾问撤回或部分撤回授权委托。 授权委托书持有人在接到通知后应及时将其授权委托书交至法律顾问处,由法律顾问在该授权委托书上注明 “撤销 ”字样,并注明撤销日期,该授权委 托书失效。 公司法定代表人部分撤回授权委托的,法律顾问应根据授权委托人现授权权限,为其重新办理授权委托书。 必要时,原被授权人所在部门应将撤消或撤回情况通知相关当事人。 第十八条 授权委托书一经撤消或授权一经撤回,其效力则不可恢复。 第十九条 出现下列情况之一,授权委托书失效: (一)授权委托期限届满; (二)常年授权委托书虽在授权期限内,但被授权人工作岗位发生变动的; (三)常年授权委托书虽在授权期限内,但授权权限超出授权范围的; (四)调出本单位的,自被授权人正式调离本单位之日起授权委托书失效; (五)被 授权人与单位解除、终止劳动合同或达到法定退休年龄的,自劳动合同解除、终止之日或办理完毕退休手续之日起授权委托书失效,特殊情况除外; (六)授权委托人撤回全部或部分委托授权的; (七)其他应当视为失效的情况。 出现本条第 6 款之情形,法律顾问应时收回授权委托书,必要时公司应当书面通知相关部门、单位,或者公告。 第二十条 法律顾问应于每年一月份将上一年收回和留存的授权委托书按公司文件存档的有关规定交档案室存档。 第二十一条 公司对被授权人或受托部门实行严格的管理制度。 有下列情形之一,给公司造成损失 的,根据情节轻重,给予责任人行政处分、责令赔偿损失、经济处罚或解除劳动合同;构成犯罪的,交由司法机关依法追究刑事责任。 超越授权范围开展业务活动的; 授权委托书失效后仍进行该授权委托事项的; 对授权委托事项不尽职责,给公司造成损失的; 有违反本制度第十七条规定情形的; 其他违反法律或公司有关规定给公司造成经济损失的情形。 16 第二十二条 本管理办法解释权属于公司董事会。 第二十三条 本管理办法自公司董事会审议通过之日起实施。 信用档案管理制度 一、总则 收集公司有关记录档案主体信用情况的 原始凭证及信用综合评价资料。 对部门移交来的信用档案,要按档案管理要求及时进行整理分类,准确的编目排架。 做好库房的防火、防虫及温湿度控制等工作,保证档案不受损害,如有损坏及时抢救。 凡查阅档案者,须办理查阅手续,经主管领导批准后方可查阅、复制。 不得随意借阅或扩大借阅范围。 限定借阅时间,按期归还,归还时经档案人员检查无误后方可办理退还手续。 借阅者利用档案要精心保护和妥善保管,不得擅自撕页、涂改,玷污、划线或做其它标记,保守机密。 二、 档案库房管理 档案库房的技术管理工 作,设有专人负责,要严格遵守党和国家关于安全、保密的有关规定,维护好档案,使其免遭损害和退色,防止和消除人为造成的不安全因素,要确保国家机密,防止坏人破坏和窃密。 非档案人员未经许可,不得进入档案库房,严禁库房会客,开会或干其他工作。 17 要做好防火、防尘、防光、防鼠、防虫、防水、防潮、防盗工作。 贯彻“以防为主,防治结合”的原则,库房严禁存放杂物,严禁烟火,不准存放易然易爆物品。 凡接收入室的档案,要认真进行检查、清点、除尘消毒,经过整理编目,以组织机构为单位,按照不同保管期限,不同载体分别编 目、排列、保管。 入室档案应登记造册,为便于查找和提供利用,要科学地编制检索工具。 库房内要安装温湿度计,并要定时观察记录,进行定期分析,便于掌握规律,进行科学管理,一般每天两次,温度控制在 14—— 24℃日,库房日变化幅度不超过177。 2℃,相对湿度应控制在 45—— 60%,库房日变化幅度不超过177。 5%,声像档案库房温度应控制在 13—— 15℃,相对湿度控制在 35—— 45%。 库房窗口要有窗帘等遮光设施,避免阳光直射,使用白炽灯灯光照明,照度不超过 100 勒克斯,严禁使用日光灯(免于紫外线损害档案材料)。 三、 保密保卫 档案人员必须严格遵守国家和保密委员会的各项保密制度和保密守则。 档案库房严禁他人随便出入,档案库房门窗要牢固,装铁门、报警装置、非办公时间要将档案库房门窗关闭落锁。 调卷借阅室必须根据调卷范围,办理借阅手续,经批准后,方可借阅,不得随意借阅或自行扩大借阅范围、转载和引用、复制和拍照档案文件。 查阅档案人员不得将档案带出室外或放置它处,不得向无关人员谈论、泄露档案内容,档案人员必须具备严格的保密观念和良好的保密习惯,确保档案在政治上的安全。 发现档案丢失,应立即向保密 委员会报告,便于及时采取措施。 18 库房要与办公室、查阅室分开。 严格落实库房‘八防’措施。 库房内严禁存放易燃易爆和其它物品,室内严禁吸烟,应熟悉灭火器材、性能及使用方法。 上下班随时检查库房门窗,检查安全防范措施,节假日要加封条。 19 员工信用管理制度 第一章 总则 第 1 条 为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定,结合公司的实际情况,制定本规章制度。 第 2 条 青岛万里江茶业有 限公司是以生产茶叶为主的大型茶叶生产企业,年产茶叶几十吨,注册类型:有限公司。 第 3 条 公司根据生产经营的需要机构可相应调整。 第 4 条 本规章制度所称的公司为青岛万里江茶业有限公司;员工指青岛万里江茶业有限公司招用的所有人员(包括管理人员、技术人员和普通员工)。 第 5 条 本规章制度适用于所有人,包括包括管理人员、技术人员和普通员工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。 第 6 条 员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德 等义务。 第 7 条 公司负有支付员工劳动报酬、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度等权利。 第二章 员工招用与培训教育 第 8 条 公司招用员工实行男女平等、民族平等原则,特殊工种或岗位对性别、民族有特别规定的从其规定。 第 9 条 公司招用员工实行择优录取、任人唯贤原则,不招用不符合录用条件的员工。 招录员工应体现德、勤、能、绩等综合方面考核原则。 第 10 条 员工应聘公司职位时,一般应当年满 18 周岁,经体检,身体健康,表现良好。最新公司企业信用合同管理制度
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