项目监理部内部管理办法

项目监理部内部管理办法内容摘要：

应根据工程实际情况填写样表，供监理人员使用。 ，以保证现场监理人员有所需要的技术资料。 ，并及时搜集已填写完成的记录表格和工程照片。 48小时内给予解决，如项目监理部无法解决的应及 时向公司安全技术部报告（可使用《监理公司内部联系单》这一形式），安全技术部应在规定时间内给予答复和解决。 第二节 项目监理部的培训工作 《安全教育培训制度》、《现场监理人员持证上岗培训、考试及证书管理办法》、《高空作业监理人员培训管理办法》以及《教育培训管理办法》中的规定开展及配合开展安全教育、上岗证考试、技能培训、注册类培训考试等培训教育。 ，根据参加培训的情况，逐步积累培训积分，领取合格证书、享受相应的补贴和奖励。 、阶段性验收后、下阶段工程开工前，项目监理部应组织本项目部全体监理人员开展质量、安全、专业技术、公司制度等方面的安全教育培训工作，该工作可与监理交底（内部）同步进行。 各项目监理部总监必须按公司《学习管理办法》组织所辖员工开展定时学习活动，尽可能在每周五安排人员进行一次学习。 学习内容 可根据上述学习类形及现场的实际需要， 自行安排， 但 原则上每月应安排不少于 8个公司制度文件的学习。 按《管理制度汇编》组织学习，可循环学，做到将制度融于工作中，强化公司制度的执行力。 11 学习以后必须形 成《学习记录》。 学习记录中应如实记录学习时间 (格式为 ： 年月日 00:00至 00:00)、学习地点、主持人、记录人、应到人数、实到人数、学习内容、讨论摘要记录，并由参加学习人员亲笔签字，严禁代签、补签。 遇有人员因工作需要不能参加制度学习的，该人员应向部门主任 (副主任 )或项目部总监 (总监代表、项目经理 )请假，请假核准后应由学习记录人员在学习记录本 “缺席人员 ”一栏中填写缺席人员姓名，并简要注明请假事由。 第 三 节 项目监理部 办公 管理 规定 室工作 纪律 得私自 离岗， 不 应进行 看电视、下棋、玩 扑克 、玩游戏 等 与工作无关的 活动 ， 也不应干扰他人工作或学习。 项目监理部 总部的常驻 人员 ，当其 不到工地或其它 地点 工作时，需按公司上下班时间到项目监理部办公室工作或学习。 ，工作人员自觉打扫办公室的卫生。 项目监理部的资料管理包括：纸质及电子文件及工程资料的管理、施工图纸的管理、上墙图表的管理，分述如下： 文件 、资料的 收发和使用管理 《关于修改收 /发文记录的通知》中规定使 用《收 /发文记录》办理 纸质文件的 来文和发文登记工作，妥善保管好文件、资料，严格保密制度。 ，但 需要 外借 资料 时 须经 总监或总代 同意 ，并由资料保管人员办理借用手续后方可外借。 借用手续记录用由各项目监理部自行编制。 “电网工程监理业务手册 ”第七章中的要求，以及公司《档案管理制度》工程监理档案部分进行分盒归档管理。 在此强调，为保证资料不在使用过程中丢失，本工程的所有工程监理资料必须建立《资料总目录》，每盒资料必须填写《有效文件清单》作为资料分 目录。 项目监理部的电子文件来源包括：自身使用电脑编制的电子文件、通过邮箱 、 OA、公司网站 或其他电子渠道得到的文件及资料、拍摄的照片或摄像片段等，对这类文件或电子工程资料的 存储 方式包括：电脑或其它 存储设备 中存储、通过网络上传 至公司网站存储 （专指日归档及日上传软件中的资料） 两种。 12 项目监理部 电脑及软件使用、管理人应根据工作需要，收集、整理不同来源的信息，选择适当的方式进行存储和整理。 在此强调： 变电所工程的工程照片，应在 3天内完成日归档软件的录入 工作；凡线路工程的工程照片，应在 27天（开展巡检的项目部在 15天）内完成文件的收集，收集后 3天内完成日归档软件的录入工作。 、资料必须定期备份，每次备份间隔时间不应超过 1个月。 应按 本管理 办法 第 四 章第 三节 之要求进行管理。 一般情况下，项目监理部的上墙图表包括公司在《监理现场人员配置、物资配置、着装、工作牌、资质、标识管理办法》附件 1中所述的标识以及项目监理部自行制作的图表（如：工程进度图、线路工程路径图、宣传标语等）。 对上墙图表的 管理 除按公司《监理现场人员配置、物资配置、着装、工作牌、资质、标识管理办法》第六、第七章中所述要求进行管理外， 在此另外强调一点：凡上墙图表 在所反映的情况发生变化时必须及时更新。 3．电话及网络使用 管理 、礼貌用语， 对于重要电话应 做 《电话 记录 》 （见公司 “电网工程监理工作业务手册 ”第七章）。 ，特殊情况在打电话前需向项目监理部总监或总代说明情况。 IP 号，如直接拨打造成的超额话费 根据话费月结清单和通话记录要求责任人支付。 报销时，责任人已支付的超额费用不再进行报销。 ，如收发工作邮件、通过日归档软件上传资料、办理 OA中的公文等，不得 用于非工作需要，不得利用办公网络从事违纪、违法活动。 费、电话使用费由总监安排专人统一到电信交费点交纳 ，应 索要通话清单 及报销单据 ，按公司 《工程监理部耗材及座机电话费包干办法》 制度进行报销。 设备、工器具、书籍 的管理 应按照公司《设备、物资管理制度》、《 工程测量仪器、器具管理办法 》及《技术资 料采购、发放、借阅、回收及销毁管理办法》的相关要求进行。 13 、工器具、书籍由使用 人负责管理。 公用 的 设备、工器具、书籍由总监指定负责人管理。 管理过程中要求建立 《现场人员设备、物质领用管理二级台帐》和《现场公用设备、物质领用管理二级台帐》 ，进行定期盘点 （不宜超过 3个月一次） 等，具体的管理要求见公司《设备、物质管理制度》中的规定。 、工器具、书籍等要求摆放应整齐、有序，不防碍办公室整体整洁。 、安全帽、灭火器及其他安全防护用品（公司配发的情况下）由专 /兼职安全监理工程师每月检查一次，并建立检查台帐。 灭火器还需填写检验卡挂在灭火器上。 ，电脑使用人应进行定期杀毒、内存清理 、数据备份等工作。 公用电脑的数据备份工作由指定负责人进行，每月不得少于一次。 和使用 ， 其他人员不得使用印章，专管人员使用 时必须征得总监同意 ,对于重大事项 用印后需登记（ 见 公司 《 印章管理制度 》 ）。 ，并作好维护工作。 如发生设备损坏应按公司《 设备、物质管理制度 》中关于设备修理的相关规定进行维 修，设备被盗除向公司汇报外应及时向当地公安机关报案。 ，如因个人蓄意损坏的需按市场价进行赔偿。 工作 、上级领导、过住现场监理应热情接待、服务周到。 ，接待人应问清来防者基本信息供受访者进行联系。 、上级领导需项目监理部安排就餐的由接待人向总监请示后进行统一安排。 6．交通管理 项目监理部交通方式包括两种类型，一是有公司配置车辆的，一是使用社会交通资源的。 分述管理要求如下： 应按公司 车辆管理相关规定执行。 使用社会交通资源，即乘坐公交车辆的，由乘车人保管好票据，据实报销。 具体报销规定见公司的《差 旅费报销管理办法 》。 项目监理部一般情况下可能发生的费用包括：接待费、耗材费、个人差旅费、伙食费，分述管理要点如下： 14 一般情况下，项目监理部自身不考虑接待费用，若确需接待的，需报公司分管经理同意后方可接待，接待费的报销按公司的《业务招待费使用管理办法》执行。 项目部实行耗材包干 ，公司核发的办公耗材由总监负责管理，使用时要求建立《耗材使用台帐》（见公司《工程监理部耗材及座机电话费包干办法》）。 个人的差旅费用由个人根据考勤及实际情况， 原则上 在 2个月内 必须 向公司提交报销申请，根据公司《差旅费报销管理制度》进行报销。 一般情况下可通过将相关单据交项目监理部指定专人，由其负责办理（ 可参见本章第三节第 3条之规定 ）。 总监应组织、安排、关注此事。 在发生异常或员工对报销情况有疑问时，应尽其所能进行解释，自己无法解释的，可向本部门、人力资源部、财务部询问，若询问后仍不满意的，可由 项目监理部向相应部门发出《监理公司内部工作联系单》（见公司《内部工作联系单管理办法》）要求相应部门予以解释和说明。 此方式同样适用于对项目监理部员工工资的查询。 （员工岗位及个人收入按照公司《第 X轮组织机构、岗位设置及竞聘上岗管理办法》、《高空人员补贴规定》、《 XXX年非国有身份员工薪酬管理办法》、《奖励发放及扣款管理办法》 等人力资源部的相关制度。 伙食费仅发生在独 立 开伙的项目监理部，此时的伙食费管理应按照公司的《差旅费报销管理制度》中的规定进行。 对于伙食费的收取，由总监根据本工程实际情况，自行确 定收取方法。 总监 应 指定负责人负责对日常伙食费的收取、使用、节余等情况进行记录， 并每月公布， 以方便 员工的 查对。 对于节支的部分，由总监综合考虑项目监理部的。