长江路桥项目部管理办法汇编完整版

长江路桥项目部管理办法汇编完整版内容摘要：

综合办公室为项目部考勤归口管理部门，考勤统计以自然月为周期。 员工考勤 与薪酬挂钩，必须如实认真统计，不得弄虚作假。 项目部工作时间一般为上午 8 时至 12 时，下午为 14 时至 18 时。 根据季度变化和实际需要调整时，以另行通知为准。 项目部以部室为单位指定专人负责考勤，出差、外勤、请假、迟到、早退、旷工等均应在考勤表上反映。 各部室于每月 2日前将本部门考勤表报综合办公室，逾期不报考勤的，不予核发薪酬。 项目管理层考勤由综合办公室负责。 员工应合理安排工作，保持较好的工作效率，按时完成本职工作；经审批同意在国家法定节假日加班的，可计加班考勤和核发加班补助。 员工到常驻 工作地以外的地方工作称为出差；离开办公场所，到常驻地本市范围内办理公事，且当日往返，称为出外勤。 机关员工出差、XX 交投随州东外环公路 XX 长江路桥项目经理部 21 出外勤，按下列权限履行口头（或电话）审批程序： （ 1）部门负责人出差和出外勤，由分管领导审批。 （ 2）其他人员出差，由部门负责人审核，分管领导审批；出外勤由部门负责人审批。 （ 3）未经批准，私自外出的，一律按旷工处理。 综合办公室应建立项目部人员考勤台帐，记录员工出勤、请假等情况，掌握员工出勤动态。 迟到、早退： （ 1） 员工超过规定上班时间 5 分钟以上 30分钟以内到岗的视为迟到。 （ 2） 员工未到规定下班时间离岗在 30 分钟以内的视为早退。 迟到、早退按每次罚款十元计。 1 旷工： （ 1）超过规定时间 30 分钟以上到岗或离岗的，视为旷工，以半天为单位。 （ 2）不服从工作调动，经教育劝说 3 天内不到者，视为旷工。 （ 3）因酗酒滋事、打架斗殴、以及其它违法犯罪行为等原因不到正常到岗的，一律按旷工处理。 旷工按日工资额的二倍罚款计。 1工程项目部作息时间根据生产需要制定和调整，报项目部人力资源部备案。 1项目部办公室负责考勤统计（含临时工），经项目经理审核签字后作为薪酬发放依据。 1项 目部员工轮休期间视同出勤，不扣发岗位工资。 1项目部员工当月没有轮休，但因私请事假的可冲抵轮休假，不扣发岗位工资；冲抵轮休假后，视为享受了当月轮休假。 1项目部员工因私请事假缺勤或旷工缺勤的，以 25 天为基数扣发岗位工资。 1待岗员工考勤规定： XX 交投随州东外环公路 XX 长江路桥项目经理部 22 （ 1）当月在岗天数 10 天（含）以内的，发岗位工资（待岗前标准，下同）的 60%；在岗 20 天（含）以内的，发岗位工资的 80%；绩效工资按实际出勤天数核发。 （ 2）按上述规定（ 60%或 80%）核算的岗位工资低于待岗工资标准时，按待岗工资标准发放。 （ 3）待岗员工 临时回原单位（岗位）处理有关工作的，按出勤天数参照前述（一）、（二）项规定发放。 1试用（实习）员工因需返校完成毕业设计、办理相关毕业手续而请假的，如果事先与所在学校或本人有约定的，按约定执行；事先没有约定的，冲抵轮休以外的时间一律按事假处理。 1后勤临时工考勤由综合办公室负责统计。 培训学习考勤规定： （ 1）参加由项目部统一组织的内部业务培训、外派业务培训、以及有关考试培训等，按正常工作计算出勤天数。 （ 2）参加与本岗位无关的培训、考试等，原则上按事假处理，并按规定办理请假手续。 2员工 调动期间，员工从调出单位离岗之前（含当日）的考勤由调出单位统计，离岗之后的考勤由调入单位统计。 每月 15 日之后（含 15 日）调动的，岗位工资由原单位发放， 15 日之前调动的，岗位工资由调入单位发放；绩效工资按实际出勤天数考核发放。 第四章 会议制度 项目部高管联席会议由项目部综合办公室分管领导召集，并主持，项目部综合办公室负责会议具体服务工作。 项目部职能部室因职责范围内工作需要召开的会议，由该职能部室负责召集主持，并负责会议具体服务工作，项目部综合办公室负责会议室硬件设备的协助服务工作。 来客来访 接待会议根据会议内容所属工作职责范围由具体负责接待的职能部室负责通知项目部内部参会人员，并负责会议具体服务工作，XX 交投随州东外环公路 XX 长江路桥项目经理部 23 项目部综合办公室负责会议室硬件设备的协助服务工作。 董事长、总经理来客来访接待会议由项目部综合办公室负责会议具体服务工作。 项目部其他高管来客来访接待会议由其分管部门负责会议具体服务工作（有项目部其他内部人员参会须通知的由其通知），并负责会议具体服务工作，项目部综合办公室负责会议室硬件设备的协助服务工作。 项目部大型综合性会议原则上成立会议筹备组，由会议筹备组负责会议具体服务工作。 项目部 参加的外部会议根据会议内容所属工作职责范围分别由各职能部室负责具体服务工作。 董事长、总经理代表项目部参加的外部会议由董事长、总经理根据会议需要安排负责具体服务工作的部室及人员。 项目部会议室只限本项目部内部使用，由项目部综合办公室负责统一协调管理。 特殊情况下，经综合办公室分管领导同意，可对外借用。 会议室使用实行周计划制。 负责会议具体服务工作的职能部室于每周五向项目部综合办公室提交本部室下周的《会议室使用计划表》，便于统筹安排。 周计划外的会议，会议使用单位至少提前一天向综合办公室递交《会议室使用计 划表》，说明使用时间、参会人数、所需设备等，由综合办公室统筹安排。 因突发原因需临时召开会议的，负责会议具体服务工作的职能部门应在得知召开临时会议的第一时间与综合办公室沟通协商；如确实无法安排或变通的，或更改会议时间或由负责会议具体服务工作的职能部门通过其他方法解决。 会议室使用须遵守申请时间，以免影响会议室的整体使用计划。 综合办公室根据周会议计划提前做好会议室的相关准备工作，包括：确保会议室的桌椅（由负责会议具体服务工作的职能部室根据需要摆放）、地板、窗帘、空调、音响、话筒、电子显示屏、 投影仪等资产设备仪器的完好性，以及做好清洁卫生，并根据需要提供照相机、摄像机、空XX 交投随州东外环公路 XX 长江路桥项目经理部 24 白台签、烟灰缸、纸巾、白开水、茶叶、一次性纸杯及花草。 会议期间的照相、摄像和茶水服务工作由负责会议具体服务工作的职能部门自行安排。 根据会议性质，会议所需的其他设备和物品，例如水果、坚果、糖果、矿泉水及其他饮品等由负责会议具体服务工作的职能部门自行准备；会议所需香烟由负责会议具体服务工作的职能部门统一到综合办公室领取。 会议所需签到簿、资料、文具、纪念品、会议记录等由负责会议具体服务工作的职能部门负责准备。 会议期间的交通（项目 部内部车辆能调度的按《车辆管理制度》执行）、住宿、餐饮（所需烟酒由负责会议具体服务工作的职能部门统一到综合办公室领取）等由负责会议具体服务工作的职能部门按相关管理制度执行。 1会议室和所有物品设施由项目部综合办公室指定专人负责定向使用和登记造册管理。 任何单位或个人未经办公室同意，不得将会议室的各种设施拿出会议室或挪转他用。 1综合办公室负责会议室室内卫生。 会议前一天要对会议室进行集中清扫；会议期间开会人员应注意保持会议室卫生、不乱扔果皮纸屑和烟头；会议结束后保洁人员应及时清扫。 1综合办公室负责 会议室设施、设备的定期维护、保养。 各会议室的硬件设施由会议室管理员每星期维护检修一次，并做好检修记录以保证其正常使用。 除上款常规维护外，会议前一天要对会议室硬件设备进行集中检修；会议期间开会人员应爱护会议室的公共设备，不了解设备的操作方法时，应及时向综合办公室咨询，严禁擅自强行操作；会议期间因操作不当及其他人为原因造成设备损坏的，综合办公室追究负责会议具体服务工作的职能部门负责人责任。 1会议结束后负责会议具体服务工作的职能部门应自觉将所有物品放回原处，关闭门窗和全部设备电源，并通知综合办公室相关人员 检查会议室各种设施完备情况，切实做好防火、防盗及其他安全工作。 XX 交投随州东外环公路 XX 长江路桥项目经理部 25 1项目部会议室在非会议期间应保持关闭状态，非会议期间项目部内外部人员均不得随意进入会议室。 第五章 小车管理制度 公务车配置坚持“盘活存量资源、勤俭节约”的原则，由项目部统一调配或购置。 项目部除项目经理配备专车外，其他人员及部门用车由综合办公室统一调配。 公务用车实行派车单制。 车辆管理人员做好登记备案工作，准确掌握车辆的去向。 未经车辆管理人员安排，任何人不得随意调度车辆。 市内用车，由用车部门填写派车单，经所在部门负责人签字确认后 报综合办公室，由综合办公室统筹安排；省内公务用车，用车部门负责人须提前一天提出用车申请，经其分管领导确认后，交由综合办公室分管领导审批；省外用车原则上不予调派，如确实需要，逐级报项目经理审批。 用车完毕后， 用车人第一时间通知车辆管理人员。 员工因私人特殊原因有用车需求时，可提出申请，由综合办公室分管领导批准后派车前往，视同正常出车。 为确保车辆安全运行，车辆定岗定人。 未经批准，严禁将自己驾驶的车辆交给其他人员驾驶。 驾驶员出车时要作好详细的工作日志，内容包括：时间、地点、事由、里程、用车人及车辆的运行状况和 维护保养情况等，每次出车后使用人签字确认。 驾驶员要严格遵守项目部规章制度，服从车辆管理人员的调配，凭车辆管理人员签发的派车单出车，并自觉遵守交通法规，做到安全行车。 车辆应按以下要求停放，否则因此而造成车辆被盗、损坏的，损失费用由驾驶员承担，并追究责任人相关责任： （ 1）出车在外需要临时停车时，驾驶员应将车辆停放在安全地方，有停车库的必须进库停放；车辆不得以露天停放的，驾驶员要做好防护措施，严防车辆被砸或被淹。 （ 2）每天下班后车辆必须停在项目部院内，不得随意停放。 严禁私自出车，如有发现或有人举报 经查属实，第一次罚款 100 元，第二次罚款XX 交投随州东外环公路 XX 长江路桥项目经理部 26 500 元，第三次解除劳动合同。 确因公或特殊原因用车，须经项目经理批准。 通行费、燃油费实行单车定额管理，车辆加油一律使用项目部配发的加油卡，加油卡 由综合办公室统一充值，一车一卡。 每月由车辆管理人员根据车辆行驶里程和用油数量，核准并记录单车百公里耗油量，如发现异常应及时调查处理。 在行车过程中确实无法使用加油卡需要现金加油的，需由用车人电话向综合办公室申请，经同意后方可实施。 驾驶员要有良好的仪容仪表，出车前应做好车辆清洁卫生等一切准备工作，保持车内整洁，保证准时 出车；严禁酒后驾车。 车辆维修、保养必须到定点修理厂。 维修保养前，驾驶员应先填写维修保养申请单，并按程序报批后方可执行；外地出差期间，需要就地维修时，必须以电话形式报批，事后应补全书面手续。 私自维修发生的一切费用由送修人自行承担。 （ 1）车辆常规保养与一般维修的报批程序为： 常规保养由驾驶员根据车辆状况提出申请，报车队队长审核同意，报综合办公室备案后进行。 （ 2）车辆大修的申请及审批程序：车辆大修前，须由车队队长申报，综合办公室评定后逐级报项目经理审批方可实施。 车辆维修期间，驾驶员要现场监督，特别 是重点部位维修和重要部件更换时，驾驶员要全程跟踪。 车辆发生的所有费用由综合办公室审核后，再由车辆管理员统一按规定程序进行报销。 车辆的保养维修费用报销时必须附上维修保养审批单及费用清单。 1项目部实行单车成本考核制，内容包含总费用、总里程、油耗、维修费、配件费、路桥费、年审费、保险费等。 油耗按百公里油耗指标考核，考核指标由综合办公室会同财务审计部核实制定。 综合办公室建立车辆费用管理台帐，对各数据应及时进行分析，发现异常情况时应及时进行调查处理。 XX 交投随州东外环公路 XX 长江路桥项目经理部 27 1车辆发生交通事故，依据项目部安全管理制度承担相 应事故责任；并根据驾驶员责任大小赔偿保险理赔以外的实际经济损失相关经济损失。 1项目部租赁车辆按签订的合同内容执行。 第六章 食堂管理制度 办公室安排专人（食堂管理员）负责食堂日常管理工作，对食堂饭菜质量、数量、卫生状况、就餐环境等服务进行监督、检查。 食堂设置事务长一名，负责安排调度食堂其他工作人员的工作，并负责采购每天的蔬菜、肉食、面食、调料等食堂用必备物资，为就餐职工提供一日三餐服务，中晚餐菜肴标准原则上为 2 荤 2 素 1 汤。 食堂采购要精打细算，勤俭节。