重要物资管理系统操作手册

重要物资管理系统操作手册内容摘要：

统详细功能 操作方法 物资管理操作 木城涧煤 矿（井下）重要 物资 跟踪 管理 系统的操作主要包括物资管理和系统维护两大模块，物资管理 主要是 对用于井下大型 材料的发放、移交、回收、处置、查询等流程的操作 ； 系统维护主要包括巷道管理、图形管理、用户管理、权限分配等功能。 发放物资 发放物资 是 指 领用单位提交 物资需求申请表 经审批 后， 确定 物资出库 的记录； 在物资出库单中显示需要发放的 物料 名称、 物料型号、 单位、 单价、金额、长度 、 领用部门 等 字段信息。 图 物资发放 操作 步骤 ： 1〉单击主页面窗口左侧 树 型目 录 的 【 物资发放 】 或 右侧流程图 菜单 的 【 发放 】 按钮 ，显示“出库记录”界 面； 2〉 选择时间段 ，然后 单击 【 查询 】 按钮， 可以翻页查询所选时间段内已发放和未发放重要物资记录； 3〉 在“点击发放”列单击 【 未发放 】 后，显示物资发放页面，选择发放的具体 地点 名 称； 木城涧煤矿（井下）重要物资跟踪管理系统操作指南 8 图 出库记录页面 【 参数介绍 】 时间段： 此时间段日期为物资出库的单据日期 ，物料记录信息来自木城涧煤矿物流系统 ； 举例 ： 物资申请领用单位为木坑开拓 3 段 31 队，材料科发放 4688kg 的 159*5mm 无缝管到木坑 250 水平东一石门五槽地板巷 ； 物资发放页面 图 物资发放页面 木城涧煤矿（井下）重要物资跟踪管理系统操作指南 9 注： 1〉 所选择的坑井 /水平 /采区 /石门 /巷道名称是提前由地测科在巷道管理目录中已添加。 名称可以在巷道管理目录中实时更新维护。 2〉 如果领用部门领用物资的时候事先不知道要配送到哪个巷道，在图 中水平、采区 /石门、巷道名称均选“其它”。 以后木坑机电科配送给具体巷道的时候，采用后面的“移交”操作。 4〉 单击 【 提交 】 ，转到物资发放单窗口； 图 物资发放单 5〉 单击 【 发放 】 ，则弹出物资发放成功 窗口，表示物资已经发放成功；单击 【 生成文档 】 ，该页面可以 word 文档形式保存到电脑中； 单击 【 返回 】 ，返回到物资发 放页面。 配送物资 配送物资 过程 是指 物资发放成功后，领用部门从开始 领用物资 至 运输到井下巷道 开始使用的 时间 段， 该过程 可以明确物资 是否已经配送到位。 包括 【 配送中 】 和 【 配送完成 】 两种状态。 由于 领用部门申请领用各种物资后， 运输时间不能具体确定。 因此，当 物资 还没有木城涧煤矿（井下）重要物资跟踪管理系统操作指南 10 到达使用地点时，物资 应 属于 【 配送中 】 状态 ； 如果 物资已 确认被送到使用工作面的具体地点 ，经 反 馈 信息到材料科 后，物资 应改为 【 配送完成 】 状态。 表示物资已经到位 并开始使用。 注：如果 物资处于“配送中”状态还没有配送完成时 ，可以注销 此 发放记录； 操作 步骤 ： 1〉 单击主页面窗口左侧树 型目录 的 【 状态管理 】 或者单击右侧流程图 菜单的 【 配送 】 按钮，弹出状态管理 窗口； 2〉 选择时间段（该时间段为重要物资发放日期 时间段 ） ，然后 单击 【 查询 】 按钮；可以翻页查询所选时间段内重要物资配送状态信息； 3〉 查看最左侧“更改状态”列，此物资记录显示为 【 配送中 】 状态 ，单击后更改状态 变为 【 配送完成 】 状态； 表示物资已经发放到位 开始使用。 图 配送物资页面 记录查询 记录查询是用来查询 在一段时间段内 对井下物资已经发放的记录、 已经 回收的记录、已经移交的记录和已经处置的记录； 操作 步 骤 ： 1〉 单击主页面窗口左侧树 型目录 的 【 记录查询 】 ，显示记录查询 页面； 2〉 选择时间段（该时间段为对应的“发放 /回收 /移交 /处置”记录时间），选择要查看的记录内容（ 已 发放 /回收 /移交 /处置 的记录 ），单击 【 查询记录 】 ； 【 参数介绍 】 时间段 ：指物资 发放 /回收 /移交 /处置的时间； 查看发放记录 ：某时间段内所有发物资的记录； 查看回收记录 ：某时间段内已回收物资的记录； 举 例 ：查询 2020 年 7 月 1 日到 2020 年 10 月 1 日所有已发放的物资记录。 从系统可以查出 2020 年 7 月 21 日 发到木坑 250 水平东一石门五槽地板巷 4688kg 的159*5mm 无缝管已经配送到位，使用单位为开拓 3 段 31 队。 木城涧煤矿（井下）重要物资跟踪管理系统操作指南 11 图 记录查询页面 制定计划 在撤销工作面或者 工程 结束后， 有些材料 需要 回收，在回收前 监查 部门可 制定 物资 回收计划。 通过 制定回收物资的数量和 回收完成时间， 可以有效监督各 主控 部门对物资材料的 回收状况，发现问题矿领导可以进行及时处置。 操作 步骤 ： 1〉 单击主页面窗口左侧树状菜单的 【 制定计划。