设备管理软件用户手册

设备管理软件用户手册内容摘要：

所支持的任意打印机， 可选。 2．软件环境： 1）服务器端： Windows 2020 Server 或 Windows 2020 Server Microsoft SQL Server 2020 Web Services Enhancements Microsoft .NET Framework 2）客户端： 中文 Windows 2020/XP或以上操作系统 Web Services Enhancements Microsoft .NET Framework 4． 3． 2 系统运行 以下就系统运行中的关键环节和问题描述如下： 设备管理软件操作手册 7 ◎ 进入系统 ◇ 系统登录 进入系统首先显示系统登录界面。 移动鼠标到用户名选择框中输入用户名称，再在密码框中输入此用户正确的登录密码，点击 【 登录 】 按钮即可进入系统主界面。 按 【 退出 】 按钮即退出系统。 输入口令时，为防止他人查看口令，输入时屏幕上只显示“ ● ”号，但输入有效。 相关操作 ： ① 用户名及密码： 在“用户管理”模块中可以设置，修改个人密码在“密码修改”中设置。 ② “访问设置”功能：是对软件系统的服务器和数据库连接端口的设置。 本功能由系统管理员来设置，非系统管理员不要轻易修改其中的参数，否则可能导致无法提供软件服务或数据读写错误。 图 41 软件系统登录界面 在系统登录窗口成功登录后即可自动进入系统主界面。 在系统主界面中可以通过选择窗口左边的 [功能导航 ]树菜单项或选择窗口上方工具栏按钮和界面上的功能控件，完成相应的系统功能。 设备管理软件操作手册 8 图 42 软件系统主界面 ◎ 结束运行 警告。 必须正常结束系 统运行后才能够关掉计算机，如果非正常结束运行可能会导致系统出错。 请使用正常方式退出系统。 ◇ 退出系统 只有以下方法能够正常结束系统运行，退出系统。 1．退回到系统主界面，在系统主界面有效的状态下，选择 [关闭 ]系统窗口，结束系统运行退出。 2．单击系统主界面菜单中的“系统” “退出”项。 3．单击系统主界面中的“退出”标志按钮，即可退出本系统，返回操作系统界面。 ◎ 制作备份 为防止因意外丢失数据，每次工作结束时都应制作备份（由系统管理员在数据库服务器上完成 )。 制作备份虽然比较麻烦，但却是防止意外的唯一 有效的补救方法，必须有足够的重视。 遗憾的是，绝大多数用户都是在丢失一次数据，没有备份恢复时才开始制作备份的。 ◎ 基本操作 ◇ 项目组操作 如果窗口有多个项目，可用 Tab 键向后移动、选择项目，或用 Shift + Tab 向前移动、设备管理软件操作手册 9 选择项目。 项目选择 用鼠标单击所需项目选中该项目。 选择项目一般为方形选择按钮、菜单项或功能导航树项，如“入库单”。 如果选择项目标有快捷键字母，也可用键盘操作，即按住 Alt 键不抬起，再按下所示字母键。 带有下划线的字母即为快捷键字母，按住 Alt 键不抬起，再按下字母 P 与用鼠标单击该按钮有同等作用。 ◇ 编辑操作 输入项目 ① 当需要用户输入文字和数字时，屏幕上出现输入区，光带内有光标闪烁，此时可直接在输入区内输入内容。 需要输入的内容较多，屏幕显示宽度有限时，输入至最右边继续输入时内容会向左移动，输入有效。 ② 为了使用户输入方便快捷并减少出错机率，某些输入区提供内容选择功能，用户可用鼠标单击位于输入区右端的选择按钮，系统将自动提供可选内容，用户可选择所需项目以代替输入操作。 ③ 日期项目的输入：日期项目的输入由系统在输入区提供内容选择功能，用户可用鼠标单击位于输入区右端的日期选择按钮， 系统将自动提供日历表供选择。 输入法设置 在英文输入状态下，数字和字母可以直接输入。 进入汉字输入状态，可以输入汉字。 Windows 98/2020 屏幕右下角有输入法提示显示，一般为“ En”，意为英文，此时可以输入英文。 单击此项可以显示输入法菜单，单击所需输入法即可用该种输入法输入汉字，此时提示也改为所选输入法图标。 如果输入法菜单中没有自己所需的输入法，例如没有五笔，说明计算机中没有安装或设置这种输入法，需要自己另外安装或设置。 ◇ 打印与 屏幕预览操作 单击打印钮可全屏显示打印预览效果。 也可设置显示比例。 单击打印按钮可打印当前表格，单击退出钮或窗口关闭钮（十字形叉）结束显示。 ◎ 运行问题 ◇ 系统出错 如果软件运行中出现意外的问题，屏幕上会出现“系统出错”的提示，请根据屏幕提示和操作手册的说明处理解决。 如果问题仍然不能解决，请与 设备管理软件 开发商联系。 设备管理软件操作手册 10 第五章 系统操作说明 5． 1 运行应用程序： 鼠标双击应用程序图标，系统启动。 出现系统登录窗体，选择用户名，输入密码。 鼠标点击 【 登录 】 按钮，进入系统主窗口“ 设备 管理 系统 ”。 现在即开始运行 设备 管理 系统功能。 5． 2 系统操作流程： 本系统 的使用一般遵循以下流程进行。 ① 建立基本档案信息 及规范的 设备台账 信息； ② 系统维护 ③ 特种设备管理： [自有特种设备台帐 ] ④ 设备进出厂管理 ； ⑤ 运行管理： [运行记录 ]设备运行记录 ； [保养记录 ]设备保养记录 ⑥ 备件管理 ⑦ 设备巡检： [设备巡检记录单 ]设备检查记录 ⑧ 维修管理 ： [维修记录 ] 设备维修记录 ⑨ 设备租赁 管理； ⑩ 基本单据打印；查询统计，系统提醒。 5． 3 操作方法与步骤： ◇ 选择 用鼠标移动蓝色光带为选择。 ◇ 选中 用鼠标单击或双击所需项目为选中。 一般来讲，选项较少的菜单项单击选中，选项较多的列表项双击选中。 需要单击时，项目四周有一方框。 需要双击时，项目右边有滚动条。 单击滚动条上、下三角或拖动中间滚动条可移动项目。 ◇ 填入 在白色输入区域内输入内容或修改已有的内容为填入，此时白色输入区内有光标闪烁。 按 Insert 键可改变插入或改写状态。 ◇ 按钮 【 新增 】 按钮：按下此按钮可以新增项目内容 【编辑】 按钮：按下此按钮可以修改所选的项目内容。 【 删除 】 按钮：按下此按钮可以删除所选的项目内容 【 保存 】 按钮：按下此按钮可以保存新增的或修改的项目内 容，只有先按下新增或修改时此设备管理软件操作手册 11 按钮才有效。 【 取消 】 按钮：按下此按钮可以放弃对项目内容的新增或修改，只有先按下新增或修改时此按钮才有效。 【 退出 】 按钮：退出本窗口，回到主界面。 5． 4 系统操作说明： 一．基础信息 基础信息 的主要作用在于：管理 (新增、修改、删除 )仓库管理中各种常用的或者相对固定的信息，比如部门 、 人员等就是相对固定的信息，而且它们在较长的时间范围内不会发生很大的变化，所以可以将这部分信息预先输入系统，方便以后查询取用。 基础信息功能模块包括： 人员 信息、 仓库 信息、 供应商 信息、 备件 分类、 仓库 分类 、 供应商分类 、 岗位 、 计量单位 等功能子模块。 各模块操作具体描述如下： ◇ 人员 信息 人员 信息用于设置使用本系统的 人员情况 （如 管理人员 、 操作人员 、 维修人员 ）的基本信息。 具体操作方法如下： 单击菜单项“基础信息”，显示“基础信息”子菜单； 单击 1 项“ 人员信息 ” 子菜单项“管理人员” ，显示“ 管理人员 ”窗口（如下图）； 在“ 管理人员 ”窗体中可以新增新的 管理人员 信息，也可以修改或删除所选的 管理人员 信息。 设备管理软件操作手册 12 图 5411 管理人员 信息界面 删除操作：单击 【 打印 】 按钮，即可打印系统中 相应的记录内容。 退出操作 ：按 【 退出 】 按钮可以退出当前的操作窗体，返回系统主界面。 ◇ 岗位信息 岗位信息用于设置本系统的工作岗位资料信息，岗位信息将在人员信息设置中被引用。 单击菜单项“基础信息”，显示“基础信息”子菜单； 单击“ 岗位信息 ”项，显示“ 岗位信息 ”窗口（如下图）； 在“ 岗位信息 ”窗体中可以新增新的 岗位信息 ，也可以修改或删除所选的 岗位信息。 设备管理软件操作手册 13 图 5412 岗位信息界面 新增 操作：先单击 【 新增 】 按钮，窗体上方的相关编辑框都被清空，这时可以在编辑框中输入相应的内容，输入时请注意编码、名称内容不要与已有记录重复。 修改操作：先用鼠标单击网格选中一条记录，然后单击 【 编辑 】 按钮，窗体上方的相关编辑框处于待修改状态，这时可以在编辑框中修改相应的内容。 保存操作：新增操作和修改操作完成后，按 【 保存 】 按钮可以保存所新增或修改的内容。 取消操作：在保存之前，按 【 取消 】 按钮可以取消当前的操作。 删除操作：先用鼠标单击列表网格选中一条记录，然后单击 【 删除 】 按钮，即可从系统中删除相应的记录内容。 退出操作：按 【 退出 】 按钮可以退出当前的操作窗体，返回系统主界面。 ◇ 供应商 分类 供应商 分类用于设置本系统的业务往来单位（供应商）的基 本类型信息。 具体操作方法如下： 单击菜单项“基础信息”，显示“基础信息”子菜单； 单击“ 供应商 分类 ”项，显示“ 供应商 分类 ”窗口（如下图）； 在“ 供应商 分类 ”窗体。