神华神东电力有限责任公司电视电话会议管理办法

神华神东电力有限责任公司电视电话会议管理办法内容摘要：

设备运行与维护。 （二）电视电话会议运维部门要严格遵守《电视电话会议工作流程》。 （三）按照主会场的视频会议要求完成分会场的音、视频效果调试工作，如未达到调试效果时应及时主动联系主会场。 （四）调试人员从调试期间开始应坚守岗位，注意力高度集中，密切关注会议进展情况，服从主会场统一指挥，随时监视监 65 听会场图像声音状况，发现异常时按照预案及时操作处理。 （五）麦克调至静音状态，需要发言时将麦克打开。 （六）负责会议召开期间会场电视电话会议系统的运行保障和应急处理。 （七）负责会后将本会场的运行情 况上报到主会场的运行维护部门。 （八）负责填写《电视电话会议记录表》（见附件 4）并将会议记录结果上传至公司本部运维部门。 （九）负责配合电视电话会议演练。 （十）负责对参会终端的安装调试。 第二十条 电视电话会议系统设备应由其电视电话会议系统管理员负责日常管理和维护。 如遇设备故障，应及时向主管部门报告并维修。 第二十一条 电视电话会议系统管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。 在电视电话会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查及调试。 第二十二条 会议系统管理员在会前和会中必须按正确 的方法操作，会议中严禁插拔话筒电源、关闭视频终端电源等非法操作。 会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进行。 66 第六章 运维与安全防护 第二十三条 各分会场应制定电视电话会议应急预案，规范电视电话会议召开过程中可能出现的各类故障应急处理办法和流程，定期进行演练，保证电视电话会议顺利进行。 第二十四条 主会场运行维护部门负责定期对电视电话会议设备进行安全状况检查。 第二十五条 对于可能涉及国家秘密的会议，不应采用电视电话会议形式召开；电视电话会议及所有收听、收看终端应部署在信息内网。 第二十六条 电视电话会议应采用主备两台视频会议设备（ MCU），便于应急切换。 第二十七条 分会场应配置备用的视频会议计算机及音视频采集设备，便于应急切换。 第二十八条 电视电话会议只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作。 第二十九条 电视电话会议设备为专用设备，禁止挪用。 第七章 会议考核 第三十条 公司本部、系统各单位要按本办法要求组织筹办公司各类电视电话会议。 第三十一条 电视电话会议结束后，主办方要召集有关人员分析分会场收听收看效果，总结经验教训，提出以后改进工作的 67 要求，并形成考核意见。 第三十二条 发生会 议故障，由办公室组织调查，信息中心和系统有关单位配合，查找原因，找出解决问题的措施，并追究相关部门（单位）责任。 第八章 附则 第三十三条 本办法由办公室和信息中心负责解释。 第三十四条 公司各单位要参照本办法制定各自的实施细则，明确分工，落实责任，加强考核。 第三十五条 本办法自发布之日起实施。 附件： 68 附件 1 视频设备操作规范。