珠宝管理软件解决方案内容摘要:

2020 年获得省科技进步二等奖 被国家大学科技 园 列为重点孵化企业。 获得省科技厅技术创新基金 60 万元资助 好轻松 A/6 珠宝管理信息系统被评为 “2020 优秀软件产品 ” 强大的 智能化控制、分析 与 决策 支持 好轻松 软件采用前沿的数据仓库技术,可以对数据 进行 旋转、切片和钻取, 以便 从不同的角度、不同的层面观察数据, 从而 找到数据之间的细微关系,真实反映组织的运行状况,为组织的领导者提供决策支持。 变数据黑箱为多个视角均透明的 “多维 水晶球 ”:发掘现存数据间深层次的关系,呈现企业业务运营本质,从而将原本割裂的业务 数据 循环闭合起 来。 好轻松 管理软件对计划、核算、控制、分析和决策的动态建模,以及智能预警为顾客提供了可靠的控制手段。 比如:超 过 或低于库存数量、采购及销售价格超过或低于最近或历史纪录时被警告,客户对出现诸如此类情况时可以进行合理的控制等等。 当然,出于管理的需要这种智能的监测和控制在 好轻松 软件中还有很多,充分地反映了现代各种组织形态的管理思想和内涵。 好轻松 提供数据挖掘工具,通过 OLAP 在线分析帮助客户利用历史数据,并按照所需要的主题 获得专业的报表和统计信息,为组织的管理者提供决策支持。 OLAP 在线分析还可对 公司 数据做分析,与预算模块集成应用,实现业务预算和实际发生的动态监控;对项目 进行逻辑定义、汇总,生成合并报表。 缺少这种智能化控制能力的软件仅仅是,也只能是一种财务核算或简单业务数据 的 统计软件, 并 不是严格意义上的管理软件,最多是手工作业的简单模仿。 7 优秀的网络化产品 基于 Inter 和 Intra 应用的 软件平台 ,它的运行速度、安全性、可维护性、实用性都是最优秀的。 是目前真正实现 B/S、 C/S 混合应用的 珠宝管理软件。 目前的市面上真正基于 Inter 应用的 珠宝 管理软件由于使用的技术落后,速度慢、安全性差、可维护性相对较小,不具备真正的实用价值, 仅仅 只是操作而已。 工作流技术( Work Flow) 工作流 就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。 为了实现组织目标,有关业务活动依 据 时序或逻辑关系相互连接构成业务流程,在业务开展过程中,文档、信息或任务,依据组织规范在参与者之间传递、处理或执行。 在过去一些老的 “模块化 ”的产品中,系统的设计通常是基于任务分割的,作业项目之间是分裂的。 在群体协同的工作环境下,以消息、邮件等技术为基础的工作流管理系统能够改进和优化业务流程,提高工作效率;对企业业务过程实现更好的监察和控制,提高顾客服务质量;提高业务流程的柔性。 好轻松 珠宝管理系统 实现采购、 加工订单、调拨和销售 的层次审批,严格控制业务流程,提高决策和运营能力。 表单自定义 、操作界面自定义 ,使客户工作个性化 好轻松 珠宝管理 软件 运用 架构式电子商务套件完全能够满足客户个性化需求,客户可以自行定义工作流程,单据、帐表格式、使用习惯;同 时软件还提供三种不同风格的界面(向导型 、专业型、浏览器目录树型等), 以便 满足不同客户的审美情 趣和爱好。 提供任意数据的导入导出 可任意定义导出项目和条件,导入导出的数据格式多样( 包括 XLS、 ACCESS 等 ),方便各种数据的传递和二次开发;使企业应用集成易于与企业已有的其他系统进行整合。 好轻松软件介绍 8 三、 产品应用 介绍 操作方便,全面提高工作效率 快捷入口 每个用户都有一个我的操作 ,每个用户根据自己的操作业务设置我的操作,可以使自己快速 进入到业务界面 ; 字段顺序、是否显示 自定义 各个界面 依照 操作人员习惯个性化使用 ,具体 用户可以定义每个界面自己使用时 字段 的显示顺序和是否显示; 输入方式灵活 综合代码 的地方都支持下拉、输入代码、模糊输入三种模式 ; 录入界面,光标移动灵活,方便键盘录入 ; 操作界面风格统一 ,便于用户熟悉系统 考虑到用户使用的方便性,好轻松软件的各个操作界面在操作风格上力求简洁、统一;尽可能降低用户的接受负担。 检验站数据、图片与 A6 无缝连接 可以将做证书的检验数据和图片直接导入到系统, 大大提高效率 ; 有效 控制库存结构 汇总 分析 汇总 分析中可以从多维度分析每一类商品的利润、周转率、库存、利润比例 /存货比例 ,通过这些分析数据,可以确定每一类商品是应该增加库存还是减少库存。 从而修改安全库存标准。 品类分析 从多个维度分析商品的销售额和利润,并画出品类结构图,将商品区分为明星、问题、金牛、淘汰四类产品。 明星产品是销售额高、利润高的,需要继续推广;问题产品是销售额低 、利润高的,需要 通过促销手段使之转化为明星产品 ; 金牛产品是销售额高、利润低的, 9 但具有大量的现金流,可能是公司的主营产品;淘汰产品是销售额低、利润低的,这类产品如果是新品,需要继续做市场推广,如果是推广一段时间后,还在淘汰区域内,就可以考虑撤出柜台了。 制 定安全库存 标准 和标准的库存控制流程 根据 历史 数据 分析 和 市场因素确定标准的安全库存,然后有专人负责监管安全库存,当库存低于或高于安全库存时,就要制定 进货、补货、调货 单, 报给经理审批签字,然后执行,以 及时 将库存 调整到 合理 库存范围内。 当市场发生变化时,需要修改安全库存标准,也需要专人制定出安全库存方案后,报由总经理审批,通过后,则按新的库存标准执行。 通过专业的数据分析和合理的管理流程,可以大大降低库存,减少资金积压,提高库存周转率和 资金利用率。 采用智能化分析的手段有效的解决了珠宝行业普遍存在并亟待解决的 滞销品管理问题 考察货物是不是滞销品很重要的因素就是 店龄和库龄 ,但也不是唯一条件,比如克拉钻的库龄肯定要比几分的钻石的库龄长很多,才算是滞销品。 要制定滞销品标准,对于滞销品,应该制定标准的管理流程( 如下图 ),由专人定期根据标准检索出滞销品,然后制定滞销品处理方法,交由总经理审批。 然后就按处理方法执行,比如提高导购提出。 有了标准管理流程,总经理就不用天天去看库存了,只要下边人统计出来后,总经理签个字就可以了。 当这个滞销品标准或者流程要改变时,也必须经过总经理签字才能按行的标准去执行。 10 很好解决了企业信息保密与授权的矛盾,把企业决策者解放出来 A/6 系统设置了原始成本、市场成本、基价、标价等多个价格。 原始成本记录每件货的真实采购成本,市场成本记录根据当前市场金价、石价和一定管理费用计算出来的价格,而基价 则 可以作为最低售价,标价即标签价格。 总经理决定处理措施 销管提出本月滞销品需处 理明细表并建议处理措施 是否形成销售 三个月现场销售跟踪 滞销商品销售跟踪表 结束 是 否 销管每月对各店库 龄进行统计和分析 滞销商品标准 降价或低折促销 与其他店联系内部调拨销售 拆货处理 新商品销售流程 调价或换签 低折扣促销品标识 办理内部调货手续 并进行标识 滞销商品管理流程图 提高导购提成比例 高提成比 例商品标识 转为赠品 11 这些价格可以根据公式自动运算出来,减少了手工核价带来的误差,同时大大提高了工作效率。 核价的金价和石价可以从基础设置的市场石价、原始石价、市场金价、原始金价表中提取,然后根据设置的价格公式自动核算出来。 金价石价设置可 以让只有最高权限的管理人员来操作,同时根据不同的调价来设置不同的核价公式。 在录入商品时, A6 系统可以实现物价分离录入,即普通操作人员只要把商品的基本属性录入到系统,然后点自动核价,系统会自动从金价石价表中提取价格,并根据预先设置好的公式在后台自动运行,计算出来的标价的后两位还可以根据设置好的规则自动替换为合适的数字。 这样管理者就可以减轻核价工作量,而又不用担心真实成本被普通操作人员知道。
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