煤炭销售地磅称重管理系统内容摘要:
递,实现信息封闭管理,确保数据准确 27.地磅数据语音提示 28.客户订单、供应商订单管理,分总金额控制和总数量控制两种模式 29.质量控制,与质检子系统联网 ,实现质检信息与过磅信息关联控制 30.通过记录车辆每一次过磅时的皮重,软件可以自动计算出每个车的平均皮重,在 煤炭 行业解决方案 解决 方案提供 商 刘 强 13663510759 5 软件中设一个值,比如177。 吨,这样如果某车在过磅时,皮重超过177。 吨。 软件就会提示数据异常而报警。 31.完善的报表功能,包括出入库日报表、周报表、月报表、季报表,出入库过磅数据汇总报表,销售明细报表,销售对比报表,物料收发日报表,原料入库汇总日报表,成品出库汇总日报表,关联磅单图像报表 32.室外设备控制,对栏杆机、道闸信号灯等室外设备的自动控制,与软件系统同步关联。 33.防止 传感器加装遥控装置作弊行 ,一些不法商贩 直接对汽车衡的模拟传感器加装遥控装置,使其秤量改变 实际吨数, 针对这种情况,我们采用防遥控重量曲线 来控制。 合同计划控制 管理 系统 销售部门与客户签定合同后,客户打预付款后,由财务部将合同内容 录入销售合同中,(合同分为数量合同和金额合同,)内容包括:货品名称、规格型号、数量、单价、金额。 当合同价格或数量发生 变化时可随时 调整合同中产品单价 、 数量, 提货通常按照现价来结算时,采用即时价格智能化输入。 管理人员在接到提货现价变更通知时,即可结束之前价格,启动新价格计算。 或 终 止该合同并形成新的合同,并根据相应的合同进行结算。 销售合同制定好后,需上级领导审核,审核通过后合同生效。 客户购买煤炭时需先在财务处交款,交款后形成相应的合同。 开票(装车单)管理:司机凭客户提货单统一到进厂门岗办理提货开票手续,所开票据是当日装车单,司机要交给装车员作为当日允许提货装车的凭据,装车员见装车单装车。 信用额度设定 —— 作为提货后所剩余的最小余额或数量。 从而防止提货超出合同额。 当该客户余额不足小于安全值时,则系统报警提示,余额不足,不予开票。 在特殊情况下管理员批准时可以允许开最后一车的票,系统 对该客户锁定,直到系统自动将原合同余额与续增合同额累加作为该客户的“现存金额”。 煤炭 行业解决方案 解决 方案提供 商 刘 强 13663510759 6 销售业务流程 本功能主要对与客户的销售订单管理,每个订单的价格调整管理,以及预收款,收款管理,当签订销售订单后,客户需要预付货款,在称重软件发货过磅的时候,通过选择销售订单将自动关联过磅单,系统将记录此客户总的订单剩余金额,本次发货物料的净重数,本次发货金额,核减金额,剩余金额等。 本模块主要包括销售订单录入,销售订单审核,销售订单查询,销售订单执行情况等功能 销售订单每一个客户可录入一个销售订单,每 个销售订单下面可包括多种物料的销 煤炭 行业解决方案 解决 方案提供 商 刘 强 13663510759 7 售价格管理,销售价格可以随时调整; 销售订单在审核后将自动启用,并且审核后的销售订单不能再次修改或删除 发货过磅时每次根据发货的数量通过订单计算出本次核减金额,在数据保存的时候进行金额核减,在此功能中能够查询出此客户实时的订单剩余数量; 客户管理,包括客户数据的录入,审核,以及在开始启用时客户的期初数。 客户账务管理,包括预收款管理,收款管理,退款管理,在签订销售合同后,客户需要把支付预付款,在软件进行预付款记录,并且累加到此客户的剩余金额中,当此客户剩余金额 不够时,需要再次补预付款;当不再发生业务时,可进行退款或收款管理。 部分客户可能不需要预付款,软件中可使用信用金额做管理。 新增销售合同 煤炭 行业解决方案 解决 方案提供 商 刘 强 13663510759 8 煤炭 行业解决方案 解决 方案提供 商 刘 强 13663510759 9 销售 合同查询 合同查询便于销售任何查询合同使用情况。 合同余额查询便于销售部门实时掌握销售余额明细信息。 煤炭 行业解决方案 解决 方案提供 商 刘 强 13663510759 10 合同余额 报表界面。煤炭销售地磅称重管理系统
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