深圳中兴企业集团公司管理规章制度汇编(编辑修改稿)

深圳中兴企业集团公司管理规章制度汇编(编辑修改稿)内容摘要：

勤务： 、传递、存档。 、会务服务。 、办公用品发送。 文 印 员： 、复印。 、电子邮件的收发。 司 机：。 、保养。 六、企业发展委员会 第六条 企业发展委员会及其所设置岗位职责 （一）部门职能： 《所属企业管理制度》的审核和修改。 、研究和应用。 ，跟踪检查集团公司发展规划的实施。 、技术、质量、安全的协调服务工作。 评工作。 （二）岗位编制及权责： 主 任：。 ，提高部门服务质量。 主任助理（企业管理）： ，及时呈报与下发。 、监督企业计划工作的实施情况，并负责提出改进建议。 《所属企业管理制度》中相关内容的审核和修改。 技术管理： 、技术、质量工作的协调和服务。 ，并提出改进建议。 、技术、质量指标的考核、修订和完善。 统计分析： ，确保准确无误。 ，及时反馈信息。 ，提供相应的统计分析报告。 资料管理兼内勤： 、整理与归档。 七 、资金管理中心 第七条 资金管理中心及其所设置岗位职责 （一）部门职能： 、利率、筹资成本、筹资方式的变动； ，预测集团及集团内企业的最佳金融结构； ，提出现金需求方案； 、损益状况的影响，提出筹资方案； 集团及集团内企业年度贷款限额计划及担保贷款限额计划； ； 情况，并提出分析意见； 、发放、归还和担保工作； ，保障融资渠道的畅通。 （二）岗位编制及权责： 主任： ； ； ； ，确定最佳的融资模式和方案； ； ； ，保持良好的沟通渠道。 资金管理员： ； 、本金归还、利 息支付、还款保障情况； ，并对不同筹资渠道进行比较分析； ； 5. 集团及集团内企业年度贷款限额计划及担保贷款限额计划的编制；。 资料管理兼内勤： 、整理与归档。 第三编 行政管理 第五章 行政事务管理制度 一、会议管理制度 第一条 为规范管理，树立良好工作作风，提高会议质量，强化工作效率，特制订本制 度。 第二条 集团公司范围内会议类别包括：集团公司市场运营管理工作会议、总裁办公会议、企业总经理办公会议、部门会议、专业会议、临时会议等。 第三条 会议召开原则： （一）尽量少开会； （二）尽量开短会； （三）尽量由较少的人参加会议； （四）尽量节约开会成本； （五）会前准备充分； （六）小会服从大会，局部会议服从整体会议； 第四条议事规则： （一）集团公司市场运营管理工作会议 参加人员为集团领导班子成员、所属企业总经理和集团各部门负责人，各企业中层也可根据需要参加。 会议每年召开两次，原 则上在七月份和次年元月份召开。 会议由总裁主持。 会议内容为： 、销售、经营利润及行政管理等方面工作计划完成情况。 ，包括下半年或下年度集团各项工作任务及经济指标，签定经营责任状。 、总结集团各部门和各所属企业中层以上管理人员岗位工作计划完成情况。 ，提出工作要求。 （二）总裁办公会议 总裁办公会议是集团领导班子交流情况、研究解决工作中的问题、议定事项的工作会议，也是公司总裁班子集体办公的一种形式。 参加人员为集团领导 班子成员，原则上每周六下午召开，必要时可临时召开。 会议由总裁或总裁指定的副总裁主持。 会议决定以会议纪要或决议的形式作出，经全体与会人员签署后，由总裁班子负责实施。 会议内容包括： ； ； ； 、各部门的工作汇报，研究讨论集团、所属企业的各项主要工作进展情况和总裁办公会议决议的落实情况，找出存在的问题和解决问题的思路、对策、 方法，确定集团下一阶段的工作要求； ，制定集团公司各项具体规章； 、撤销或合并的方案； 、福利、奖罚等涉及员工切身利益的问题，审核总裁权限范围内的人事任免事项； ，并对不合理成本及费用提出处理意见。 、管理和重大计划方案，决定授权限额之内的项目； ； ； 为需要研究解决的其他问题。 （三）企业总经理办公会议 企业总经理办公会议是企业领导班子交流情况、研究解决工作中的问题、议定事项的工作会议，也是公司企业领导班子集体办公的一种形式。 参加人员为企业领导班子成员，原则上每周六下午召开，必要时可临时召开。 会议由总经理或总经理指定的副总经理主持。 会议决定以会议纪要或决议的形式作出，经全体与会人员签署后，由企业领导班子负责实施。 会议内容包括： ； 法； ； ，研究讨论各项主要工作进展情况和总经理办公会议决议的落实情况，找出存在的问题和解决问题的思路、对策、方法，确定企业下一阶段的工作要求； ，制定企业各项具体规章； 、撤销或合并的方案； 、福利、奖罚等涉及员工切身利益的问题，审核总经理权限范围内的人事任免事项； ，并对不合理成本及费用提出处理意见。 、 管理和计划方案，决定授权限额之内的项目； ； ；。 （四）部门会议 部门会议包括集团各部门会议、企业科务会、车间办公会、班组会和班组（科室）班前会等，根据工作需要定期或不定期召开。 会议由部门负责人召集并主持。 会议内容包括： 1. 研究讨论需提交上级领导决定的事项； 2. 研究落实上级领导布置任务的计划和实施办法； 3. 检查、总结部门职责履行情况、各项主要工作进展情况和领导布置任务的落 实情况； 4. 决定部门职能范围内的事项； 5. 确定下一阶段的工作要求； 6. 讨论与会人员提出的需要会议讨论明确的事项； 7. 部门负责人认为需要研究解决的其他问题。 （五）专业会议： 系集团内部的技术、销售业务会，业务综合会，根据需要不定期召开。 集团总部由分管领导主持，所属企业由分管领导主持。 （六）临时会议：根据工作需要，为解决某些重要问题，或处理突发事件而临时召开的会议。 第五条 各类会议原则上分别由前条所述人员参加，召集人也可根据工作需要决定其他人员参加或列席。 第六条 会议 主持人职责： （一）做好会前准备工作，及早确定会议起止时间、地点、参加人员、主题、议程、要求等，经上级领导批准后，至少提前 12 小时通知与会人员； （二）遵循会议议程，控制会议时间； （三）组织与会人员对拟定的议题进行讨论，充分听取与会者意见，综合统一意见，做出决定或拟定意见，需上报的要提出可行性方案； （四）就会议讨论整理出的结论交全体与会人员确认，需表决的应通过表决确认，会议决议或纪要于会议结束次日上报领导； （五）确定专人做好会议记录，及时整理会议纪要、编号、下发及归档管理。 第七条 注意事项 ： （一）会议原则上要按会议规定的时间、地点、内容组织召开。 未经会议主持人批准，任何人都不得随便变动正常会议召开的计划；临时会议要提前下发会议通知； （二）与会者要提前做好准备，充分研究会议议题，重大事项应准备书面的方案和资料，开会时按主持人的要求发表意见。 发言时要积极主动，并注意发言时机，切合议题，语言精炼，观点鲜明，言之有据，实事求是； （三）会议过程中要用统一制作的会议记录本做好记录； （四）遵守会议纪律： 、迟到、早退，特殊情况须取得会议召集人同意； ，精神饱满，开 会时间关闭通讯工具，放置于规定存放处； ，机密会议纪要要妥善保管，不得泄漏传播； ，使用文明用语，不可随意打断他人发言，不得吹毛求疵或人身攻击。 二、公文管理制度 第八条 行政管理中心是集团公司公文处理的主管部门。 收文由行政管理中心文书人员统一负责签收、登记、编号、传阅、发放、催办、分类、立卷、归档等工作。 第九条 集团公司公文分为外来文件和集团公司内部文件。 外来文件由文书人员签收、登记后填附公文处理笺，报行政管理中心负责人拟办，并呈送集团公司主管领 导阅批，由文书人员根据领导的批示进行传阅，同时负责文件的催办、立卷和归档。 第十条集团公司内部文件处理程序： （一）文件起草部门应以国家规定、上级指示或工作实际需要草拟文件初稿。 草拟文稿必须从全集团公司角度出发，做到情况确定、观点鲜明、条理清晰、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整，统一使用集团公司印制的稿纸、表格等。 （二）文稿拟完后，拟稿人应填附公文处理笺，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人。 （三）行政管理中心负责文稿的审核和印发。 （四）文稿审核后，按批准权限的规定逐级呈送 集团公司领导审定，批准签发。 （五）经领导批准签发后的文稿交文书人员统一编号送文印室打印。 （六）文件打印清样，应由拟稿人校对。 （七）文件打印后，根据工作需要，由拟稿人送董事局办公室盖章；并交文书人员发放，同时做好发放记录。 （八）行政管理文书人员对文件进行跟踪、整理、立卷、归档。 第十一条 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便条，经行政管理中心负责人同意后方可借阅，文书人员要做好借阅登记。 第十二条 公文管理必须严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露集团公司 机密。 三、行政信息反馈制度 第十三条 为保证集团公司内部信息反馈及时、准确、适用，可通过电子邮件、电传、邮政快件和电话等手段，做到信息传递好、多、快、省，通道畅通，特制定本制度。 第十四条 工作计划和总结： （一）书写要求：计划有重点，明确目标、措施、时间进度及责任人；总结有检查的结果及分析，并列出改进的措施或建议。 （二）月份计划于上月 25 日前，总结于次月 10 日前（特殊情况时间另定），由集团各部门依据年度计划和阶段性重点工作编制，行政管理中心负责汇总整理。 所属企业月份计划由企业编制， 并提交企业发展委员会审核，报总裁批准后执行。 第十五条 会议文件传递： （一）重要会议：总裁办公会议、集团公司市场运营工作会议等重要会议，由行政管理中心负责记录，整理会议纪要，于会议结束后的下一个工作日内上报董事局主席和总裁。 （二）一般会议：专业会议、部门会议等一般会议，由会议主持人安排专人记录，整理会议纪要，于会议结束后的下一个工作日内报主管领导。 （三）重要文件：内部文件签发后于一个工作日内印发。 收到外部重要文件，按分管范围、重要程度即日上报主管领导、总裁或董事局主席。 （四）宏观信息：由集 团公司董事局办公室负责收集，每周一报送董事局主席。 第十六条 超越本职权限，实行对口逐级请示报告制，谁请示，谁汇报；向谁请示，向谁汇报，层层负责。 第十七条 专项工作须事前请示，事中反馈，事后汇报。 如执行中发生变异，应及时报告，严禁擅自行事，重要事项应于完成后第一个工作日内以书面形式向主管领导呈报。 第十八条 重要电话或来访，应及时向主管领导或总裁报告。 第十九条 集团公司经营情况，由企业发展委员会负责报告。 第二十条 集团公司员工思想动态，由公司综合管理 部负责报告。 第二十一条 重点工作由主管领导牵头检查，负责将情况向总裁和董事局主席汇报。 第二十二条 集团公司劳动纪律，由行政管理中心会同企业发展委员会、公司综合管理部联合检查，检查结果纳入当月考核。 问题严重的，追究报告主要领导责任，并按集团公司制度处罚。 第二十三条 临机事件处理由具体责任人或主管领导负责。 第二十四条 集团公司范围发生失职、渎职等人事问题，员工可随时向总裁报告。 第二十五条 报告按职责权限实行。 凡领导交办的专项工作，必须在规定时间完成后三日内报告结果，因特 殊原因未完成者应于规定时间提前 35 日报告补救措施。 第二十六条 报告程序：集团员工；部门负责人；主管领导；总裁；董事局主席；所属企业员工；部门负责人；企业总经理；集团公司主管领导；总裁；董事局主席。 上报董事局主席的书面材料由董事局主席助理转呈董事局主席，董事局主席指定材料可直接呈报；上报总裁的书面材料由总裁助理转呈总裁，总裁指定材料可直接呈报。 报告材料批示后，由董事局主席助理或总裁助理负责发还。 第二十七条 特快专递寄发 集团各部门寄发特快专递，需经部门负责人签字认可，在行政管理中心办理登记 手续，自行书写邮寄详情单，统一寄发，邮寄费用计入该部门办公费用。 集团所属企业由各企业办公室主任负责审核，并在行政管理中心办理登记寄发手续，邮寄费用计入该企业办公费用。 严禁私件公邮。 四、工作督办管理制度 第二十八条 为尽快适应现代企业要求，引导员工形成良好的工作习惯，营造一个自觉、有序、高效的工作氛围，同时加强工作的计划性管理，特制定本制度。 第二十九条 工作督办机构： 集团公司成立工作督办小组，组长由总裁或常务副总裁担任。