某公司礼品管理规定

某公司礼品管理规定内容摘要：

由 公司 分管领导审批 后，按上述程序执行。 外地 、项目 现场 、 应急性购买的礼品或特殊项目、特殊礼品， 无论 价 值大小，统一由分管领导或总经理批准，直接办理。 经办单位或经办人及时到 总经理工作部 办理有关入库、领取和登记手续，具体操作按上述程序执行。 公司批准组织的各类大型活动，包括各种会议、庆典活动、聚会、项目验收、技术或市场推广会等， 作为专项费用， 由 活动组委会 在总经理工作部领取 发放 ，原则上使用库存 礼品，需要特别制作时，按本程序 执行。 礼品管理 规定 版次： A/0 页次： 3/11 本文件为武汉凯迪控股投资有限公司版权所有 未经许可不得影印 礼品 费用 控制 各中心 、 各部门和项目部 将 全年的礼品资金计划报总经理工作部备案 . 礼品费用开支 在 各 中心、 各 部门 和 项目部 的全年资金预算中列支。 公司批准 集体组织的各类大型活动，包括各种会议、庆典活动、聚会、项目验收、技术或市场推广会等经公司高管 批准后 申请 专项 资金， 公司高管 安排的 会议（活动） 礼品在 高管 专项资金中列支。 控股 总经理工作部在年度预算额度范围 内安 排 制作或采购礼品 的费用 ， 由 成本控制与风险管理中心 和财务部 根据礼品采购方案和礼品入、 出库单， 分摊 计入各 中心、各 部门和项目部 的 管理 费用 中。 系列公司根据工作需要领用的礼品，由控股公司按所领取的礼品金额收取费用 ；涉及集体活动需要系列公司分摊的礼品费 ， 应分摊至系列公司。 由总经理工作部负责向系列公司收取礼品领用与分摊费，财务部与计划经营部配合。 在审批额度范围内的礼品领用， 总经理工作部即可同意发放。 超过 当月额度范围的，按规定程序审批后执行。 费用将要超过年度预算的 ， 计划经营部 提示费用预警， 总经理工作部负责人应在“礼品领用审批单” （ PH— 106— 04） 上明确批示后，在不超过年度预算前提下， 转 报 公司高管 审核后方可办理领用手续。 预期要超过年度预算的，应按年度预算增补程序报审后执行。 费用实际发生时，根据本规定要求的各项 审批单，作为费用实际发生的审核依据。 礼品赠送 赠送对象的身份、个性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相适宜；多人场合，要注意区分受赠人的不同职位，考虑选择不同档次、品种的礼品；重复赠送时，注意花样品种的更换。 避免礼品的重复赠送或漏送。 同一单位同一宾客在同一次赠送活动中，要避免公司或部门多头赠送现象；或其相反，遗漏重要宾客。 礼品使用单位 和 总经理工作部 注意把关，防止此类事情发生。 普通礼品赠送，目的是加强与宾客的沟通，给宾客留下公司良好的印象和记忆。 赠送礼品时，注意了解授赠人的个性特点，讲究品位、格调，采取不同方式，做到既不铺张浪费，又能收到实效。 组织纪律 公司礼品是公司的财产，代表公司利益赠与宾客，不容许任何个人私自占有或转赠他人；如有发生，视金额大小给与当事人经济或纪律处分。 礼品管理 规定 版次： A/0 页次： 4/11 本文件为武汉凯迪控股投资有限公司版权所有 未经许可不得影印 “礼品领用审批单” （ PH— 106— 04） 、 “ 礼品领用登记台帐 ” （ PH— 106— 05） 是公司礼品发放工作内部组织管理的有效手段和对外公共关系的重要资料，有关人员必须妥善保存，严禁复制、外传和对外泄漏，违犯者将严肃处理。 礼品接受 公司员工在经营活动中，严禁公开索要或暗示对方赠送礼品。 如遇对方赠送礼品而不能谢绝的，可以接受，必要时酌情回赠公司礼品。 按市价折合人民币 200 元以上的礼品，自接受之日起 10 天内，填写 “礼品上缴单” （ PH— 106— 06） ，由部门负责人签字后，将第二联与礼 品转交总经理工作部。 情况特殊时，上缴人可直接到总经理工作部办理。 按市价折合人民币 200 元以下的礼品，归受礼人本人或者受礼人本人。