推行6s管理指导手册内容摘要:
时归位,制作清洁工具存储架,清洁工具定点整齐摆放。 投料口设垃圾盛放袋,并用支架撑开,盛放垃圾及杂物。 用叉车的原料库应专门划出停车区和存放垫板区域,专区专用。 原料库内电线布局合理整齐,保证无裸线,电线上无吊挂物。 电器及开关标识明显,明确责任人,无安全隐患,保持干净,开关指示明确。 3. 清扫 为了维护好原料库(成品库)的现场卫生,达到干净、整洁、明亮、营造一个良好的仓储环境,按照清扫标准如下: 原料库(成品库)要划分明确的卫生责任区,确定责任人。 在初次清扫活动时,首先应进行一次“洗澡活动”,把原料库从天棚、墙壁、地面到各种设备、设施、叉车、垫盘、各种工具、工作台、电风扇、消防器材、配电盘、灯光、门和窗等全部进行全面的清扫,达到完全、彻底、干净。 制定定期和工作前、工作中、工作后的每日清扫制度,并对每次清扫工作做好记录,以备检查。 库内垛位之间要留有半米间距,便于清扫,避免原料交叉污染 库内天棚、墙壁、玻璃每周安排专人清扫一次,库内墙壁严禁乱张贴乱画等,应统一定位标识。 原料库内严禁吸烟,不允许带火种进入仓库。 3.00469939。 7 对破损的原料(成品)包装袋,必须马上清扫漏料,放入包装内。 仓库照明灯、电风扇、消防器材每周清扫一次,并检查或维护,保持使用良好。 叉车、转运车和其他工具使用完毕后,必须停放或放回指定区域和位置,并保持外观的清洁。 原料仓库每日清扫,达到地面无油污、无灰尘、无杂物、无落地料、墙壁、垛位原料和各种设备,应无灰尘、无蜘蛛网、油污。 仓库应每日检查清扫值日情 况,发现问题及时查明原因,找出责任人,立即整改。 每周六定为卫生大扫除日,并做出检查记录。 原料库的清扫标准同样适应于成品库或其他仓库。 (四)成品库 1. 整理 首先对成品库内各现场进行整理,区分所有现场必需品和非必需品,即把不需要得物品进行合理处置。 如:过期料、散落料、废编织袋、破旧的清洁工具及垃圾等不用物品。 2. 整顿 明确划分区域,销量大的品种(肉鸡、鸭料、大猪料等)应放置在靠近仓库门的区域内,销量少的品种(乳猪料、蛋鸡料、牛料等)应放置在离仓库门较远的 区域内。 使用叉车的成品库应根据仓库的大小,库存量的多少对成品垛限高,高度应控制在 35CM。 垛位线的宽度:垛位的边框宽度 10CM,边框内的区域线 8CM。 由于成品库内人员和工具车较多,可以考虑把走道划分为双向车道、人行道的宽度为:叉车装上料的宽度的 2 倍,再加上 50CM。 垛位拐弯处划斑马线,标准为 110CM * 60CM 黄色线。 仓库门的两侧要划警示线,避免进出车辆碰撞两侧。 方法与原料库相同。 2.00469939。 7 配电箱、消防栓、消防设施的 标示与原料库标准相同。 人工码垛:成品库的成品码垛要整齐,成品码垛不得压线,不超出垛位线之外。 垛位纵向偏差少于 5CM,横向偏差少于 10CM,平面高低偏差少于 5CM。 叉车码垛,要根据库容决定码垛的高度,要从托盘的码垛开始控制垛位的整齐度,整个垛位的纵向偏差小于 10cm,横向偏差小于 10cm。 在仓库门口内侧应设置:清洁工具架、散落料存放区、垫板暂存区等。 (五)车间制粒平台 整理 首先对车间制粒平台现场进行整理,区分现场的必需品和非必需品,即把不需要的物品进行合理处理。 如:旧压辊、旧环模、制粒机里的贴壁料、不能回机的霉变料、地面的落地料、油污要彻底清理。 制粒机和附件上的油污、灰尘等。 整顿 对制粒平台重新规化,划分为:小料存放区、回机料存放区、环模存放区、压辊存放区、油料存放区、制粒工具存放区。 制粒平台的物品定置线应使用黄色漆,线宽为 4CM。 回机料区内按品种细分为存放区,每一品种有一个存放区,并在每个品种存放区的上方作标识,以方便回机无错乱。 环模、压辊存放区只放目前使用的环模、压辊,做好标识,与制粒机对应好,避免制 粒工使用错误。 制粒岗位需要的工具比较多,为了方便存储与使用,可以制作工具箱,工具箱内分类摆放制粒工具,并做好标识,为了方便使用,工具箱应尽量靠近制粒操作区。 清洁工具应当定置在制粒机与投小料人员都容易拿到的地方,包括:笤帚、簸萁等工具。 2.00469939。 7 分汽缸前面使用红白斑马线或黄黑斑马线,宽度为 8cm。 蒸汽管路要标识方向,并做警示标识。 气压表、电流表分颜色标识,工作区(安全区)用绿色,警告区用黄色,危险区用红色。 配料秤周围设黄黑色警示线带,避免人或物体接触配料秤,导致计量不准,线宽 8CM,带宽 2025CM。 制粒平台的设备都要做标识,包括:名称、型号、责任人等,直观方便,可追溯到人。 清扫。 为了维护制粒区的卫生,按照 6s 管理标准,清扫如下: 制粒区要划分明确的卫生责任区,确定责任负责人。 在初次清扫活动时应进行一次“洗澡活动”,把整个制粒区从天栅、墙壁、地面到制粒区的各种机器、设备、各种工具、工作台、电风扇、消防器材、配电盘、灯光、门、窗等等全部进行全面清扫, 达到完全、彻底、干净。 制粒区清扫要按照每日工作前、工作中、工作后进行清扫,分白班、夜班进行生产的要分别按照规定进行清扫,保持设备、地面无死角、无落地料、无粉尘。 白班生产人员每周清理冷却器、分级筛、调质器一次。 制粒机内清出的湿料每班必须处理。 工具箱内物品标识定置,工具箱表面无灰尘,工具架上工具定置放置。 3.00469939。 7 制粒区天栅、墙壁每周清扫一次,门、窗、玻璃、压力表、温度计及生产机器、设备等每日擦拭一次。 生产 现场不允许有与加工无关的物品,用后的工具立即放回到存放处,并擦拭干净。 油料盒中的油料不能超出盆沿,且有盖板。 每次停机时必须用油料填充满环模,换下的环模表面清扫干净,放置于环模存放处。 两班交接时工作现场清理不彻底时,下班的员工不得离岗,继续清理现场达标。 每周六定为卫生大扫除日,并于当日检查记录。 车间打包区参照制粒区的整理、整顿、清理的标准进行工作。 (六)化验室 1. 整理 首先对化验室工作现场进行整理,区分所有工作现场的必需品和非必需品 ,即由化验工作所需要物品和不需要物品,把不需要物品进行合理处置(用过的药品、试剂箱和瓶子、超期的样品、超期的记录、损坏的仪器、无使用价值的物品和杂物等)。 2. 整顿 对化验室的布局进行规化,分为办公区和化验操作区并且加以标识。 为了便于操作,化验操作区划分为几个区域:蛋白测定区、游离棉酚测定区、氟测定区、水分测定区、纤维测定区、钙磷测定区、盐分测定区、油脂酸及过氧化值测定区等,上述区域要明确加以定置标识。 化验室所有设备、仪器、量具、冰箱、空调、工作台、洗刷池、办公桌、 文件橱、存货架等所有固定存放的物品要定位定置,用绿色油漆或胶带长5CM、宽 2CM 做 90 度直角进行标识,并标识上有部门、品名和责任人的标识牌。 化验室工作台所存放的各种试剂、药品和化验所用物品根据其化学试剂的性质,把常用液体试剂、常用固体试剂、基准试剂分开存放,在同一操作平台要加以区隔、定置、标识明确。 其中液体试剂中挥发性强的试剂和腐蚀性试剂应单独存放、单独标识、以引起注意和警惕,确保人身安全。 对于每天必须使用试剂瓶,进行数量排序,一是数量直观,二是方便工作,节省劳动时 间,提高工作效率。 2.00469939。 7 样品陈列橱,用于存放生产料样和原料样品:①先把样品橱分为成品样品区和原料样品区。 ②成品样品区分为猪料区、鸡料区、鸭料区、蛋鸡料区等等,并做标识。 ③原料样品区分为豆粕区、棉粕区、菜粕区、蛋白粉区、矿物质原料区等,并做标识。 ④化验使用的样品和化验数据、记录和台账,根据规定和有效追溯性进行保存,样品存放三个月,化验数据、记录和台账存放二年。 化验室中用电的地方比较多,有些试剂有毒、有腐蚀性,必须达到安全规定要求,并有专人保管和记录。 各种电源开关,电线接 板、电线等不外露,确保安全用电。 灭火器要定置放在明显处,明确责任人。 化验室的办公区的办公桌椅根据需要定置,办公用品先分类,不同的报表可以用统一的文件夹分类存放,并作形迹标识。 3. 清扫 为了维护好化验室的卫生,拥有一个整洁、干净的工作环境,按照 6S管理的清扫标准如下: 化验室要划分明确的卫生责任区,确定责任人。 在初次清扫活动时,首先应进行一次“洗澡活动”。 把化验室从天棚、墙壁、地面到各种设备、设施、仪器、空调、冰箱、存货架、文件橱、配电盘、各种化验工具 、工作台、灭火器和办公桌等全部进行全面清扫,达到完全、彻底、干净。 化验室的地面,每天最少分早、晚两次清扫,晚上用拖把拖一次。 要做到随时脏随时清扫,明确责任人。 工作台的清扫,每天工作随时清扫,保持干净,无灰尘及废液,明确具体操作人。 化验室内所有仪器、量具、试剂瓶每日用完必须洗刷一次。 样品橱内的样品化验后无用的每天进行清理一次,每周进行一次整理清扫。 3.00469939。 7 粉碎操作台的清扫,工作完毕随时清扫,明确责任人,并随时检查。 化 验室内禁止吸烟,吃零食,保持室内通风空气清洁。 化验室内的门、窗要每周清理一次,保证窗明几净、无灰尘。 室内天棚、墙壁无蜘蛛网、灰尘。 化验室主管要组织每周一次大清扫,制定清扫值日人,并定期检查。 第五章 办公区 6S 管理规范制度 一 . 目的 为在办公区有效推行 6S 管理活动,给员工创造一个整洁、干净、舒适、高效的工作场所和环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定本规范制度。 二 . 适用范围 本规范适用于公司办公区和全体员工。 (公司专用办公室、营业大厅、会议室、原 料部、客户休息室、食堂、门卫室、保管室) 三 . 整理 1. 每月整理各类文件(包括电子文档),把各类文件分为必要(有效)和不要(无效)的。 必要文件要送公司档案室归档统一存放整理,不要的经过审核后统一集中销毁。 2. 每月整理表单记录,整理后的有效表单、记录要统一送公司档案室归档。 3. 整理所辖区域的设备、物品、空间,并区分其“要”和“不要”,分类如下: 设备:电脑、打印机、传真机、碎纸机、电话、计算器、空调器、电风扇、饮水机等。 物品:公共办公用品、个人用品和室内装 饰品。 空间:橱柜架、桌椅、抽屉、储物箱、沙发、茶几等。 4. 为便于管理、使用和保密需要,公司档案分部门管理:财务类档案归财务部管理;设备、基建、电器以及工程类档案归设备部管理;其余档案全部归档案室,设备部档案要列出目录交公司档案室存档备查。 5. 将“不要”物品经各部门主管判定后,统一集中合理处理。 四 . 整顿 1. 文件资料的管理、整顿 档案管理依据《集团档案管理制度》执行。 将文件按待处理、处理中、和已处理分类放置。 类文件根据应用情况分 为每日必用、常用和不常用 3 种,要严加保管。 不常用的文件应按档案管理规定尽快处理。 电子文档资料分类必须条理清晰,需要永久或长期保存的,应打印或印刷制成文件并同时将电子文档存储到光盘或磁盘进行妥善保存。 文件夹:文件夹统一样式、大小,文件夹摆放能看到正面标明名称、序号,名称要醒目,摆放在一起的文件夹超过两个以上要逐个定位,可用彩色名称或用彩色胶带按文件摆放序号(从大到小)由高到低一线定置标识。 2. 办公室的整顿 办公桌面除电脑办公系列、电话、笔筒、文件夹和急用文件及水 杯外无其它物品。 电脑:桌面呈 45 度 90 度角放置桌面偏右,键盘放置于电脑正面,竖立主机放置桌面下。 电话机:桌面偏左上方,注明内线和外线机。 抽屉:所有物品分类放置,办公用品放上层,个人物品放下层。 在抽屉的右上侧标识内存的物品名称,内存物品摆放要整齐。 桌椅:桌面物品摆放整齐有序,桌面清洁干净、椅子摆放整齐,按定位位置摆放,并有标识牌。 沙发和茶几:沙发茶几放置指定位置,不得随意移动,保持干净、清洁,茶几只放茶具或水果盘、餐巾纸。 2.00469939。 7 饮水机:放置在指定地点,不得随意移动,保持干净。 文件柜、橱:文件柜、橱按指定位置摆放,在每层右上侧有标识,标明所属部门、品名和责任人。 空调器:按需要指定位置摆放,在空调中上方合适位置标识“节约用电”标示,并标识责任人。 垃圾篓:用绿色胶带定位。推行6s管理指导手册
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