海南某有限公司制度手册(编辑修改稿)

海南某有限公司制度手册(编辑修改稿)内容摘要：

资； 4)如工资计发出现差错 ， 由主管会计负责查证 ， 经总经理签字批准后 ， 方可补发或追退。 否则 ， 责任由发放人承担。 八、劳保福利 劳保福利是关系企业竞争力及长治久安的大事 ， 公司通过自身的不断努力 ， 结合我司的实际情况 ， 制定劳保福利政策。 劳保 根据国家劳动保护法规的要求 ， 结合我公司及行业的实际情况 ， 切实做好职工劳动保护 工作。 1)公司发给员工劳动防护用品 ， 员工在从事剪板、焊接、喷漆、安装等工种使用。 2)强化劳保安全保护措施 ， 切实按安全作业规程作业。 具体措施详见《安全生产管理办法》及《施工现场安全措施》之规定。 3)女性员工在孕期、产后 ， 公司尽量调整工种 ， 降低劳动强度 ， 不从事接触有毒、有害、高温、高压等工作。 4)属员工自备的劳保用品费用 ， 已包含在员工月工资中。 5)员工劳保个人资料应立册登录备查。 福利 公司员工在合同期间 ， 均有 享受公司董事会规定的员工福利待遇的权利。 1)享受法定节假日，假期以海南省政府公布为准。 2)休假 （车间工人、安装工人除外） ， 可享受每年 7天的探亲假待遇。 为简化财务手续 ， 探亲假待遇每年按各任职人员正常月工资标准追加一个月计发 ， 不再开支、报销任何费用。 当年探亲假与春节假只选其一。 ， 未经批准，超休时间视为旷工，超休 3天视为自动离职。 如遇不可抗拒的天灾及其它难以克服的实际困难 ， 经总经理核准后视为有效 ， 但超休期视为事假处理。 3)员工在工作期间 ， 因公事造成伤、残、死亡事故的 ， 按国家有关规定处理。 非工伤事故 ， 公司原则上不承担任何费用和责任。 九、津贴 公司专业技术人员及部门经理级以上管理人员每月享有公司董事会通过的岗位津贴。 具体规定如下： 专业技术职称津贴标准如下（技术职称以公司聘任为准）： 、高级经济师及相当的高级技术职称的员工，每月 400元； 、经济师及相当的中级技术职称的员工，每月 200元； 、助理经济师及相当的初级技术职称的员工，每月 100元。 部门经理级以上管理人员每月享有住房津贴、通讯津贴（通讯工具一律自备，凭当月通讯 收费单到财务部限额报销）。 标准如下： 、通讯费用实报实销； 400元，通讯费用津贴每月 200元； 200元，通讯费用津贴每月 100元； 凡住公司宿舍的，一律不再享受住房津贴。 津贴按月随工资一齐发放。 如当月工作中有较大失误者，取消当月津贴。 十、人事档案 人事资料由 人事行政部 专人负责 ， 跟踪建档管理。 各种 人事 命令、通知公布一周后，连同该原始凭证（申请单或签呈）合并归档。 人事 档案主要包括 ： 1)应聘资料（未被聘用者资料 不退还 ， 六个月后将无保留价值的资料统一销毁）； 2)担保资料； 3)试用期考核表、其他考核表、考核汇总表； 4)人事变动记录； 5)职、薪津贴变动通知及登记表； 6)在职培训记录； 7)奖惩记录； 8)劳保、福利资料； 9)工作总结； 10)文娱、康体活动资料； 11)其他相关档案资料。 人事 档案须细致、严密 ， 并注意保密。 未经 人事行政部 负责人审核 ， 总经理同意 ， 原则上不对外借阅。 第二节 办公管理规定 办公管理是企业管理规范化的重要内容，是企业形象的重要组成部分，务必切实 做 好办公管 理。 一、会议 会议是公司决策信息的源泉，是实现公司总结和发展的重要手段，作好会议管理意义非凡。 公司规定的例会有：每月底 总经理主持的各部门述职 会议、每周一 工程副总或总工程师主持的工程 协调会。 其它会议均属临时性会议，由部门主管根据工作需要临时决定，提前通知。 人事行政部 备案。 每次会议 主办者应 将与会人员 名单 、议题、准备资料 等内容，提前以书面形式通知人事行政部着手会议准备工作。 会议 不宜冗长拖沓、漫无目的、会后没有结果，应突出重点，有会有议，有议有决， 会议时间一般控制在一小时内。 公司各级工作 会议要求第二天写好会议纪要，并印发 给相关部门和人员。 不开无准备或准备不充分的会议 ， 要求参加会议者须按要求做好与会准备。 不得无故迟到、早退、缺席。 违者视为旷工。 各部门及员工应妥善保管各种会议纪要，按期完成会议下达的各项工作任务，并不得无故抗拒或拖延，违者视为工作失职。 二、接待 接待工作是公司公共关系的重要组成部分，是获取企业声誉和塑造企业形象的有力手段。 各部门应认真 配合 作好接待工作。 为了作好公司接待工作， 人事行政部指定专人承担 接待员 工作。 接待员必须衣着整洁大方，举止端庄有度 ，谈吐文明高雅，态度热情有礼。 不得怠慢、冷落来访及办事的任何客人。 不得向客人询问与接待主题无关的话题或泄露 公司 机密。 随时保持接待室清洁、卫生、整齐有序。 因主管领导出差 ， 来访或办事客人需要的信息务必及时原意转达，以免误事。 有关部门或专门人员接待的客人，接待时严格按第二条要求接待。 工厂 当值保安人员须询问来访者， 应 先行与被访人 确认 ，并指明路径，以免出错。 三、电话 电话是公司最重要的通迅联络方式之一，做好电话管理，确保信息畅通，意义十分重大。 公司为方便工作和联络，各部、室均 安装有通讯电话 ，非本公司员工不得使用公司电话。 公司员工必须合理使用电话。 除正常的业务电话外， 不得拨 打私人电话，更不能用电话聊天。 各部、室电话应由专人负责管理。 勤加保养、爱护，如有故障及时报请公司 人事行政部尽快排除、修复。 员工在打、接电话时，必须使用“您好。 ”或“请稍等”等文明礼貌语言。 如遇对方所找员工不在，应道歉，并认真记下留言。 打接电话做到言简意赅，简洁分明，一般应控制在 3分钟内。 禁止用公司任何电话拨打各类信息台，否则，按话费的两倍计罚责任人。 如查不出责任人，责任由部门负责人 承担。 四、印章 印章 是代表公司行为的最有效证明， 须加强管理和有效控制 ，严肃认真执行印章管理规定。 申请人 填写“印章申用 登记表 ”，交部门负责人审核，报总经理或董事长批准后，由 人 事行政部 专人办理。 公司各种印章必须专人妥善保管，并在 人事行政部 留档备案。 公司任何印章不得伪造。 如有违反，不管是公司员工还是非公司员工，务必追究其法律责任。 公司公章、财务专用章、合同专用章由董事长授权专人管理。 如需使用，须填写“印章申用单”，由总经理或董事长批准后办理。 擅自使用公司印章者每次罚款 100元，予以严重警告，并承担由此导致的一切后果。 因公司发展，经公司董事会决定报废的印章，须由 人事行政部 收回，保管。 五、公文 公文分为对内公文和对外公文。 为提高办事的针对性和效率，树立和维护企业良好形象，作好公文管理十分必要。 （一）对内公文 公司内部各部门之间为了提高办事效率和加强企业内部管理的需要，经常使用的“通知”、“决定”、“会议纪要”、“ 业务 联系单”等 都 属于对内公文。 对内公文均应标注字样、编号。 必须登记入册，视其机密程度，妥善保管，不得遗失。 如有借阅，应办好有关手续，阅后及 时归还。 对内公文，必须注明时间、接、发部门，并加盖发文部门印章。 对内公文必须写得清楚、明白、简 洁 、易懂。 所有“业务联系单”必须在收文后两 天内做出明确答复，如无故拖延，追究接交部门负责人责任。 （二）对外公文 公司各部门对外传真件、各类函件、证明 、介绍信 等均属对外公文。 对外公文关系公司形象及声誉，务必谨慎、认真对待。 对外公文必须符合各类公文规范，按规范写作。 写作用语必须准确无误、简洁明了。 重要对外公文必须经总经理审核后发放。 擅自以公司名义对外发放者，罚款 100元，予以严重警告。 如给公司造成不良后果或经济损失者，承担全部责任，并予以开除。 对外公文必须妥善保管，留档备查。 （三）外来公文 外来各类传真、函件、文件、通知等均属外来函件。 外来函件须按接收部门及时传送，及时、妥善办理。 任何员工私拿、私拆、私毁外来公文，予以严重警告，处以 50元以上的罚款，如给公司造成不良后果或经济损失者，予以开除， 并 承担由此造成的一切损失。 外来公文各部门务须妥善保管，不得无故损坏或遗失。 如有违反，每件罚款 5元。 六、广告宣传 广告宣传是企业开拓市场、 塑 造社会形象、实现公司经济效益目 标及战略发展计划的有力渠道 ，是企业 管理 的重要组成部分。 做好广告宣传管理，对 企业 发展意义重大。 宣传、广告必须精心策划，符合 企业 发展 方向 和精神内涵。 宣传、广告的策划、编写由公司 人事行政部 负责， 报 总经理 审批 后 ， 由专人办理。 宣传、广告策划必须视社会效应为第一要素，且必须具备连续性、整体性。 有关公司的宣传、广告资料应由 人事行政部 妥善保存、备查。 宣传、广告之后，必须作好有关咨询解答、来人来访等 相关 工作，保持工作的连续性、完整性，塑造公司良好的社会形象。 七、信息收集及反馈 信息收 集及反馈是公共关系的重要内容之一，是影响企业声誉及社会形象的重要因素。 准确、及时、 有效 地做好信息收集及反馈工作，具有相当重要的实际意义。 公司各部门必须切实做好有关企业管理、业务拓展及战略发展的各类信息收集及反馈工作，确保信息通道畅通无阻。 公司各部门在处理信息反馈时，务必慎重、诚恳、准确、及时、有效维护公司声誉及社会形象。 任何员工一律不得隐瞒、更改进入公司的业务信息及其它重大事务信息。 违者，每次罚款 50元。 利用公司信息达到私人目的者，一律予以开除。 信息转送、反馈必须对口 ， 同时做好业务信 息及重大事务信息的登记及原件保管工作。 各部门、员工对拿不准的信息，及时找有关领导征求反馈意见。 各部门、员工必须切实做好信息的保密工作，违反者以泄密论处。 为让全体员工都能参与企业管理，任何员工可以自由发表对公司的意见，如有建设性意见并为公司采纳的， 酌情给予奖励。 公司 人事行政部 是公司信息收集中心 ，亦是 公司信息反馈中心 ， 重大事务信息必须呈报总经理核审。 八、办公设备、设施及用品 办公设备及用品为公司各项工作之必需，并为完成工作任务提供了方便，为提高工作效率定了基础。 切实作好办公设 备及用品管理，确保公司的正常运转。 （一）办公设备、设施 公司办公设备、设施由专人负责管理。 公司办公设备主要指公司为各部、室配置的 电脑、打印机、复印机、传真机等。 办公设备 操作、管理视同生产设备操作管理。 详见《设备管理规定》。 严禁任何员工使用公司 办公设备 承办本职工作以外的业务。 所有 电脑 使用人员必须对 电脑 中的各类文件、资料保密。 办公设施主要指各部室配置的空调，各部室应爱惜使用，不得乱用、滥用、超负荷使用。 违者，每次罚款 20元。 办公设备、设施损坏时，由 人事行政部 专管员负责组 织检查修复，属人为损坏者，费用概由使用者承担。 （二）办公用品 各类办公用品管理必须坚持：计划、经济、实用的原则。 公司各部室除 技术部 、 市场部 外，其他部、室需用的办公用品一律实行按计划统一采购、保管、发放。 每月底以前，各部、室根据需要填写《办公用品计划单》，经其负责人审核，报总经理批准，由 人事行政部 专人办理。 办公用品管理视同原材料管理，须经 人事行政部 验收，专管员入库妥善保管，并按计划和申领单出库发放。 专管员须建立明细帐目，每月底以各部室为单位编制汇总表，各部 门负责人签认。 报财务部并与财务部对其 定期盘存、对帐。 专管员对办公用品保管不力或营私舞弊，每次罚款 20元，并予以严重警告，屡教不改者开除。 各部、室负责人要严格把关，对重要办公用品、物资指定专人使用，人为损坏或遗失责令其照价赔偿。 常用且使用寿命较长的办公用品如计算器、绘图仪等，要按使用寿命建立“年限使用登记书”，定人使用，报废收回，以旧换新。 人为损坏或遗失，照价赔偿。 技术部及市场部 需用的办公用品除办理纸张领用手续外，其他办公用品一律自理。 如需公司代购的，由其负责人填写“办公用品代购单”，交 人事行政部 审核代购，每月底由财务部从其设 计奖金或销售提成费中扣除。 技术部 及 市场部 需用的纸张， 按领用 登记数量统计，每月 最后一天 折价从设计奖金或销售提成费用中扣除。 办公用品管理及使用中发生人事变动，要切实作好交接工作，以免出错。 交接不清，责任由当事人承担。 九、资料档案 行政资料档案管理是行政管理的重要组成部分，为确保行。