海天制药公司绩效考核附全套表格制度与操作方案(编辑修改稿)内容摘要:
“精耕细作”。 增加考核的全面性,使被考核者在集中主要精力于业绩指标的同时保持各自基本工作职责的完成。 增加适度的主观评价,简化考核操作,避免指标过于讲究细化的考核迷信。 使各级主管明确自己的管理职责,强化职位权力,提升主管的管理能力。 第十三条 协作者 满意度指标 它分为针对主管的内部客户满意度指标和针对基层员工的团队同事满意度指标。 内部客户满意度指标是针对部门主管的满意类考核指标。 它是该主管所在部门服务的主要内部客户(本部门的主要服务对象)对该部门的综合评价。 它包括服务的质量和服务态度两类二级指标,由考核者赋予不同权重。 团队同事满意度指标是同一团队中工作相关的其他员工对被考核者的满意度评价。 它主要包括合作意识和工作能力两类二级指标,由部门主管设定统一的权重。 第十四条 协作者满意度指标设计的意义 内部客户满意度指标设计的意义:明确部门之间的 权力界限,规范管理行为;提高对内部客户的服务意识和团队之间的协同意识,创建提倡团队合作的企业文化;通过调整内部客户评价的权重可以提高某些关键部门在一定时期内的重要程度,从而实施战略目标牵引。 团队同事满意度指标设计的意义:强调团队精神;加强员工之间的正式沟通,形成一种一种良好的工作氛围;激发适度的内部竞争,作为互为既得利益的竞争者,了解对手可以提高竞争的质量。 第十五条 绩效考核指标小结 绩效考核指标 第三章 集团指标体系 第十六条 集团业绩类指标内容 主要包括:决策支持与管理类指标、行政事务与管理 类指标、财务类指标、人力资源类指标、财务类指标、审计类指标、法务类指标、市场类指标 考核指标格式 指标名称 指标定义 设立目的 计算公式 相关说明 数据收集 数据来源 数据核对 统计周期 统计方式 第十七条 集团满意类指标内容 主要包括:上级满意度、协作指标。 上级满意度主要通过述职报告的综合评价来完成。 第十八条 中期述职报告 部门和同级公司、工厂主管对考核其工作的总体回顾,强调对工作过程的描述,由绩效管理委员会集体评定。 分为通过和不通过两挡,对 通过述职者给予一定的考核分值。 第十九条 中期述职方式 包括撰写述职报告,登台进行述职(一般 20— 30 分钟),评委及听众提问( 10— 15 分钟),对述职报告及演讲行为进行评价。 第二十条 中期述职内容 目标承诺陈述(量化指标、完成情况) 主要业绩行为分析(成功事项分析、提炼经验) 主要问题分析(失败事例分析) 面临的挑战与机会( SWOT 分析、竞争对手分析、市场状况) 绩效改进要点与措施 能力提升要点及方法 要求得到的支持与帮助 目标调整及新目标的确定 第二十一条 协作指标 包括内部 客户满意度和团队同事满意度两个二级指标,主要是对被考核者的团队意识,责任心,反应速度等指标的考核。 业绩考核过程 第二十二条 考核指标的制定原则 所有考核指标的设定必须在绩效管理委员会统一领导下进行,接受委员会的指导和 审查,所有需要公开和签订书面文件的考核内容都要经过委员会同意后进行。 考核指标的制定过程同样是一个资源配置的过程,不存在没有配套资源的考核指标。 第二十三条 部门业绩指标制定程序 在部门业绩指标中, KPI 分解指标由上至下分配,通过上下级(绩效管理委员会和部门主管)正式沟通后确定。 部门业绩指标中的重要职责指标(部门 KPI 指标)由下至上报送,各部门提供 3 个以上的职责目标,通过上下协商,原则上确定 3个以下的职责作为业绩类考核指标。 绩效管理委员会根据战略要求确定各项业绩指标的权重。 (上级有必要对下级解释权重分配的原则 ) 签订业绩目标责任书,一式三份,上、下级和考核机构各一份,绩效管理委员会授权代理机构-人力资源管理部门保留一份。 第二十四条 个人业绩指标制定程序 由部门主管根据已经确定的部门业绩标准进行分解,落实到每一个基层员工,经过上下级(主管和员工)的沟通最后确定考核指标。 主管对各项业绩指标分配权重。 签订业绩目标责任书,一式三份,上、下级和人力资源管理部门保留一份。 第二十五条 上级满意度指标制定程序 上级主管对中期述职报告、工作能力、工作态度和辅助职责完成情况四类二级指标分配权重,但中期述职报告分值不得低于总分值的 70%。 对下级进行必要的通报和解释。 第二十六条 内部客户满意度指标制定程序 内部客户的确定: 被考核部门列出所有需 要服务的内部客户部门,由绩效管理委员会根据内部客户数目多少及对当前战略的重要程度确定参与考核的内部客户,一般考核部门不要超过三个。 考核部门对服务质量和服务态度两类二级指标分配权重。 将考核指标的权重及 考核要点通报被考核部门。 第二十七条 团队同事满意度指标制定程序 由部门主管根据部门战略确定,类似于内部客户的确定,考核者一般不超过 3个,对内公开。 由部门主管对合作意识与工作能力两类二级指标制定部门统一的考核权重。 考核者对被考核者通报考核重点。 第五章 考核方法的辅导 第二十八条 考核辅导内涵 考核的辅导要分两个层面:对主管的辅导和对员工的辅导。 第二十九条 考核辅导具体内容 对主管的辅导主要是对目标的分解方法、预算方法、目标实施的监控和业绩面谈技巧等方面的培训辅导。 对员工的辅导主要是沟通技巧、目标认同等方面的培训辅导。 第三十条 目标实施的监控与指导 各级主管必须将监控目标的实施进度和执行情况作为自己的主要职责。 通过设定里程碑和关键控制点可以有效检查目标的执行情况,并且对出现的新情况要及时进行处理。 要对下级进行经常的指导,促进其能力的提高,使目标的执行更加顺利。 考核成绩统计 第三十一条 数据的收集 各类业绩指标按进度比例、完成比例或各类测评的实际得分值统计。 各类主观评价的满意度指标按照关键事件法进行考核,即考评者的评价分值必须有关键事件作为支持,关键事件要有记录。 考核者在考核结束日之前 3 日内报绩效管理委员会的执行部门。 第三十二条 数据的统计 主要包括部门主管的考核得分和基层员工个人得分统计。 数据结果按强制比例分布进行统计。 主管考核成绩按强制比例分为 A、 B、 C、 D、 E 五 级。 按照以下比例强制分布,确定出部门主管的相应等级。 等级 项目 A B C D E 强制比例 10% 15% 50% 15% 10% 部门员工考核成绩按强制比例分为 A、 B、 C、 D、 E 五级。 根据主管考核等级,按照以下比例强制分布,确定出部门员工的相应等级。 员工等级 主管等级 A B C D E A, B 20% 25% 35% 10% 10% C 15% 20% 30% 20% 15% D, E 10% 10% 35% 25% 20% 第三十三条 业绩面谈 业绩面谈 对于落实考核的结果,实现业绩的持续改进和提高,形成良性的业绩管理循环有至关重要的意义。 提前对主管进行业绩面谈的技巧培训,将业绩面谈的效果评价计入上级满意度考核指标之以内。 第三十四条 投诉与申诉 在业绩面谈之后,对自己的考核成绩有异议的员工可以进行业绩投诉。 有异议员工可以向主管的上级或人力资源部门进行投诉,接受投诉的部门和上级主管在一周内给予明确答复。 投诉者可以查阅公开的量化指标统计结果,并允许重新计算复核,如有错误进行修改。 对于主观评价结果,一般不允许查阅。 但以下情况例外,被考核者的等级为考核中的 D 级和 E 级时,被考核者要求查阅结果,考核者必须出具关键事件记录,并作出认真解释。 第三十五条 考核成绩调整 对于如实的考评,结果不予更改。 对于不实的考评,要对考评者给予纪律处分。 业绩考核分值的全局性调整只有在绩效管理委员会正式决议通过后,才可以慎重进行。 第三十六条 考核结果的运用 考核的结果是工资、奖金分配和股份奖励的必要依据;是干部选拔重要依据。 分析员工的考核成绩结构,用作对员工的人力资源开发。 作为历史资料归档存放,可以用作人力资源的研究与分析。 附则 第三十七条 解释和修订 本考核办法由集团人 力资源部解释和修订。 绩效管理体系设计 员工通用项目考核表 编号: 任职人: 年 月 日 考 核 项 目 考 核 要 素 考 核 内 容 标准分 加、扣分 自评 考核小 组 考核 得分 职业 道德 ( 20) 忠于职守 热爱本岗位工作 4 工作素质 热爱集体,尊重领导,配合支持工作 4 团结精神 关心他人,团结协作 4 业务学习 钻研业务,勤奋好学,要求上进 4 服务态度 对内、外用户服务周到、热情 4 工作 态度 遵守制度 遵守公司规章制度 4 出勤情况 满勤 4 ( 20) 工作积极性 对高标准做好职务范围内的业务的热情 4 工作责任性 完成本职工作的持续性和责任性 4 工作协调性 与同事、上司合作的情况 4 工作 成果 ( 32) 完成任务 有否完成任务的具体计划安排 10 成本意识 努力减少时间、物质上的损失 8 创新能力 提出改进工作的建议情况 5 特殊成果 给公司在某方 面解决重大问题 5 培养人才 参加培训或对他人进行培训 4 其他 管理 ( 18) 能源管理 节约能源(水、电等) 3 设备管理 爱护设备,保养好 3 财务管理 节约开支,精打细算,遵守财务制度 3 物资管理 按计划领用物资,节约,杜绝浪费 3 安全防火 安全防火意识强,能主动做好工作 3 计划生育 严格执行计划生育政策 3 总 计 100 管理者 综合能力考核表 被评估人 评估人 被评估人职 务 评估人职务 被评估的时间范围 自 (年 /月 /日 ): 到 (年 /月 /日 ): 进行此次评估的日期 (年 /月 /日 ): 评估步骤 : 单独填写此项评估 ,不需要和任何人进行讨论 填写完毕 ,注明本人姓名和职位 ,以及被评估人的姓名和职位 ,独立发送给总部人力资源部。 人力资源部汇总的评估分数和评估意见 ,暂时作为内部审核参考意见 ,上交总部的首席执行官 ,不向被评估人进行反馈. 如果有必要对被评估人进行反馈,我们会先征求评估人的意见.请在以下的选择中打勾注明你的意愿: 可以记 名形式 ________向被评估人反馈此评估表的内容 可以不记名形式 ________向被评估人反馈此评估表的内容 绝对不可以 ________向被评估人反馈此评估表的内容 人力资源部会将评估人的意见及其结果高度保密 综合能力 5非常优秀; 4–很好; 3–合格/称职; 2–需要改进; 1–不称职 评定 熟悉工作 要求、技能和程序 熟悉本行业及产品 熟悉并了解对其工作领域产生影响的政策、实际情况及发展方向 工作中使用工具的熟练情况及专业知识(例如:器材、电脑软件等) 了解下属工作及职责 评语 3. 主动性和创造性 评定 为达到工作目标而积极地做出 有影响力的偿试 主动开展工作而非一味被动服从 从有限的资源中创造出尽可能多的成果 主动开展工作力求超越预期目标 将有创造性的思想加以完善 勇于向传统模式提出挑战并进行有创造性的偿试 是否善于发现资源、进行完善及富于创造性 评语 评定 对内部及外部客户能够坚持关注其期望值及需求 掌握客户的第一手资料并用于改进自身的产品及服务 对客户的需求进行积极响应并提出改进办法 以客户为中心进行交谈并付诸行动 赢得客户的信任和尊重 评语 1. 业绩表现评定分数 5 分 非常优秀 4 分 –很好 3 分 –合格 , 称职 2 分 –需要。海天制药公司绩效考核附全套表格制度与操作方案(编辑修改稿)
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