广州志愿者网后台管理系统使用说明书-管理员版

广州志愿者网后台管理系统使用说明书-管理员版内容摘要：

《广州 亚运城市 志愿者网后台管理系统》使用说明书 第 10 页 共 64 页 图 211 志愿者审核页面中默认显示登录管理员所属地区及其下级区域的注册的志愿者信息。 点击志愿者姓名链接可以查看该 志愿者的详细信息。 . 查询 可以按照志愿者名称、 志愿者性别 、 意愿工作领域 等信息对登录管理员 所属地区及其下级区域的注册的志愿者信息 进行查询，在页面的相应栏位中输入查询条件，点击“查询”按钮进行查询。 在查询结果中，点击 志愿者 名称链接，能够看到该 志愿者 的 详细 信息。 点击“清空”按钮，可以清空输入的查询条件。 其中对“ 意愿工作领域 ”、“志愿者状态”、“ 按活动区域查询 ”查询条件解释。 1) 意愿工作领域 ：按照志愿者 基本 信息中“ 意愿工作领域 ”条件查询 数据。 2) 志愿者状态：志愿者状态分为 “志愿者” “拟录用” 、“待录用”、“已录用 ” 四种类型 (四种状态来源可以根据状态更新导入描述 )查询数据。 3) “ 按活动区域查询 ”：按照志愿者选择 活动区域查询数据 . 导入志愿者信息 志愿者导入主要功能批量导入志愿者信息，如图 221 所示： 《广州 亚运城市 志愿者网后台管理系统》使用说明书 第 11 页 共 64 页 图 221 . 导入 首先选择所属区域，之后选择要上传的 Execl，注意：“请导入 EXCEL972020格式，即文件格式为“ .xls”的文件。 批量导入模版 身份证号码必须为有效的， 18位， 点击“导入 ” 图 222 导入完成后，系统会提示上传情况，成功导入几条失败几条并且返 回错误记录 ，如图 223 所示： 《广州 亚运城市 志愿者网后台管理系统》使用说明书 第 12 页 共 64 页 图 223 点击下载连接，系统弹出保存提示框，点击“保存”系统将错误信息下载到本地，点击 “打开”系统打开错误信息，点击 “取消”系统关闭提示框， 不做任何操作 ，如图 224 所示： 图 224 . 志愿者转会审核 对志愿者提交的转会申请进行审核。 点击“志愿者管理”菜单下的“志愿者转会审核”菜单，进入转会申请查看页面，如图 231 所示： 《广州 亚运城市 志愿者网后台管理系统》使用说明书 第 13 页 共 64 页 图 231 管理 员需要 选择查看转出申请或转入申请。 . 转出申请 点选转出申请，页面显示该登录管理员所属区域的转出申请，如图 232 所示： 图 232 . 查询 可以按照志愿者名称、审核状态信息对登录管理员所在区域进行的待审核的转出申请信息进行查询，在页面的相应栏位中输入查询条件，点击“查询”按钮进行查询。 点击“清空”按钮，可以清空输入的查询条件（审核状态置为“全部”）。 . 审核 勾选一条需要审核的转出信息，点选“转出通过”或“转出不通过”选项，点击“审核”按钮完成审核操作。 选取“转出不通过”结果如图 233 所示： 《广州 亚运城市 志愿者网后台管理系统》使用说明书 第 14 页 共 64 页 图 233 转出通过的转会申请信息才能在转入申请中查看到。 . 转 入 申请 点选转入申请，页面显示该登录管理 员所属区域的转入申请（转出申请审批通过的），如图 234 所示： 图 234 . 查询 《广州 亚运城市 志愿者网后台管理系统》使用说明书 第 15 页 共 64 页 可以按照志愿者名称、审核状态信息对登录管理员所在区域进行的待审核的转出申请信息进行查询，在页面的相应栏位中输入查询条件，点击“查询”按钮进行查询。 点击“清空”按钮，可以清空输入的查询条件（审核状态置为“全部”）。 . 审核 勾选一条需要审核的转出信息，点选“转入通过”或“转入不通过”选项，点击“审核”按钮完成审核操作。 选取“转入通过”结果如图 235 所示： 图 235 则该志愿者转会成功。 . 举例说明 南华西街志愿 者“三姓九名拾”转会“流花街”为例。 1) 志愿者提出转会申请 志愿者登录“广州志愿者后台管理系统”，点击“志愿者转会申请”，并将申请区域选择“流花街”，如图 236 所示。 点击“提交”。 《广州 亚运城市 志愿者网后台管理系统》使用说明书 第 16 页 共 64 页 图 236 2) 管理员审批转出申请 南华西街管理员进入“转会申请审核”，并选择“转出申请”如图 237 所示。 图 237 选择“转出申请”后系统会自动带出“转出申请” 数据，选择志愿者“三姓九名拾” ， 选择“审核通过” ，系统提示审核成功，如图 238 所示。 《广州 亚运城市 志愿者网后台管理系统》使用说明书 第 17 页 共 64 页 图 238 3) 管理员审批转入申请 当 南华西街管理审批转出 申请成功后，流花街管理员审批志愿者“转入申请”审批。 首先流花街管理员进入“ 志愿者转会审核 ”页面，选择“转入申请”如图 239所示。 图 239 选择“转入申请”后，系统会带出转入申请数据，选择志愿者“三姓九名拾”，如果选择“转入不通过”，志愿者“三姓九名拾”转会失败，该志愿者还是属于“ 南华西街 ”，选择“转入成功”，该志愿者 还是属于“ 流花街 ”，如图 2310所示。 《广州 亚运城市 志愿者网后台管理系统》使用说明书 第 18 页 共 64 页 图 2310 . 状态导入更新 志愿者导入主要功能批量更新志愿者状态，如图 241 所示： 图 241 导入志愿者状态 信息 选择导入方案 ，之后选择要上传的 Execl，注意：“请导入 EXCEL972020 格式，即文件格式为“ .xls”的文件状态更新导入模板。 点击“导入 ”， 如图 242： 《广州 亚运城市 志愿者网后台管理系统》使用说明书 第 19 页 共 64 页 图 242 导入完成后，系统会提示上传情况，成功导入几条失败几条并且返回错误记录，如图 243 所示： 图 243 点击 下载连接，系统弹出保存提示框，点击“保存”系统将错误信息下载到本地，点击 “打开”系统打开错误信息，点击 “取消”系统关闭提示框， 不做任何操作 ，如图 244 所示： 图 244 《广州 亚运城市 志愿者网后台管理系统》使用说明书 第 20 页 共 64 页 志愿者 状态描述 以及应用 . 状态描述 志愿者状态主要分为“志愿者”、“拟录用”、“待录用”、“已录用”四种。 志愿者 状态：凡是导入到正式环境中志愿者信息的 数据，都是志愿者状态。 拟录用状态：通过“状态导入更新” 只取第一列“身份证号”。 根据身份证号，将“志愿者”状态更新为“拟录用”状态。 这里要注意：选择导入方式为“参加过培训”，如图 245所示。 图 245 待录用状态：通过“状态导入更新” 只取第一列“身份证号”。 根据身份证号，将“拟录用”状态更新为“待录用”状态。 注意：选择导入方式为“审核通过”，如图 256所示。 图 246 已录用状态： 状态为“拟录用”的志愿者登陆系统，均弹出《志愿服务承诺书》，点击“我接 受 ”。 更新状态为“已录用”。 . 应用 “已录用”状态志愿者可以报名高级别项目（在发起项目时，有项目级别选项）。 “志愿者”、“拟录用”“待录用”、“已录用”可以报名低级 别项目 《广州 亚运城市 志愿者网后台管理系统》使用说明书 第 21 页 共 64 页 三、 项目管理 项目管理包括项目 发起 、项目审核、 项目撤销、项目 人员选拔 、服务日志管理、服务记录 管理、邮件发送管理等功能。 . 项目发起 点击项目管理菜单下的项目发起菜单，进入项目发起页面，如图 311 所示。 项目发起页面中默认显示登录管理员所属地区及其下级区域管理员发起的项目。 项目发起页面中具有查询项目、添加项目、添加项目资料、修改项目、提交项目、删除项目等功能。 图 311 . 添加项目 点击“添加项目”按钮进入添加项目页面。 如图 312。 《广州 亚运城市 志愿者网后台管理系统》使用说明书 第 22 页 共 64 页 图 312 输入 项目名称、志愿者要求描述、总共需要招募数 量、最大招募数量选择项目类别、实施时间等 相关信息 ， 其中最大招募数量不能小于总共需要招募数量；项目实施开始时间不能小于项目实施结束时间；人员招募截止时间不能大于项目实施结束时间；发布到前台选项中选择“是”，该项目就发布到前台网站上去，可以从网上招募报名人员。 选择“否”，就不发布到前台。 点击选择所属区域按钮选择所属区域、 点击选择项目负责人 按钮，进入项目负责人列表页面，可以按照志愿者名称和所属区域查询志愿者，在查询结果中，勾选志愿者，如图 313 所示，点击保存完成项目负责人选择。 其中项目安全级别可分为“高”和“ 低”两个级别，其中“高安全级别”的项目只有志愿者状态为“已录用”才能报名，“低安全级别”的项目志愿者状态为“志愿者”、“拟录用”“待录用”、“已录用”都可以报名。 《广州 亚运城市 志愿者网后台管理系统》使用说明书 第 23 页 共 64 页 图 313 填写完全部信息后， 点击保存， 完成项目的添加 ，如图 314 所示： 图 314 . 点击添加项目资料 选择一个项目，点击“添加项目资料”按钮， 进入项目资料页面， 如 图 315所示： 《广州 亚运城市 志愿者网后台管理系统》使用说明书 第 24 页 共 64 页 图 315 填写资料内容及其备注， 如果有附件则上传附件。 如果添加完毕后点击“保存并继续”则可继续添加项目资料，点击“返回”按钮则不保存附件， 直接到项目发起 页面。 . 提交 选择一条项目记录，点击 提交按钮，提交该条项目记录。 提交后，项目状态变为“提交待审核”，此时该条项目记录不允许进行修改、删除、重复提交、添加项目资料等操作。 . 修改 选择一条项目记录，点击修改进入修改页面。 如图 316 所示。 《广州 亚运城市 志愿者网后台管理系统》使用说明书 第 25 页 共 64 页 图 316 修改项目的相应信息，点击保存，则项目记录修改成功。 请注意，项目状态变为“提交待审核”的项目记录不允许修改。 . 删除 选中一条 或多条 项目 记录 ，点击删除，在点击弹出的对话框，点击确定。 则项目被删除成功。 请注意，项目状态变为“提交待审核”的项目记录不 允许删除。 . 查询 可以按照项目名称、项目类型、项目负责人 、项目状态 等的信息进行查询 选定区域及其下属区域管理员发起的项目。 在页面的相应栏位输入相应的查询条件，点击查询按钮，进行查询，查询结果显示如图 317： 《广州 亚运城市 志愿者网后台管理系统》使用说明书 第 26 页 共 64 页。