工程技术档案管理制度(最新整理

工程技术档案管理制度(最新整理内容摘要：

图纸需求计划》，递交资料管理人员，由资料管理人员编制项目工程《图纸需求计划》，工程部长审核，总工批准，提交建设单位和设计单位，并在资料管理人员存档。 资料员拟订工程图纸发放范围和《文件发放审批表》，正式施工图纸的发放范围由资料管理人员审批，设备图纸和非正式图纸由总工或副总工审批 ，资料员发放。 图纸发放时要特别注意留出用于移交和归档的图纸。 资料员统计图纸到位情况，按图纸交付计划向建设单位催交，接收的图纸进行登记（《文件接收登记表》），接到图纸两小时内在网上公布，未按计 划到的图纸及时向资料管理人员和专业工程师汇报。 任何人员不论从何种渠道得到施工图纸，都要首先交资料管理人员，由资料管理组织确认。 施工过程中，各单位要注意保护图纸，施工结束立即交回资料管理人员。 工程变更资料管理 工程变更由专业工程师及以上领导签字认可后生效 见《设计变更、变更设计和工程委托管理制度》）。 资料员接收到生效的工程变更后按工程图纸发放的范围进行发放。 工程变更必须加盖设计变更章并在图纸中反映出。 （ 1）资料管理人员在工程开工后确定工程变更盖章分工，根据分工，资料管理人员提供印章。 （ 2）资料管理人员下发设计变更的同时下发 《设计变更标注通知单》，图纸使用部门或单位接到设计变更及标注通知单后在通知栏签字，图纸使用部门或专业人员在被变更的图纸上用红笔标注（相关方无特殊要求时）变更内容，标注后在标注通知单确认栏签字，资料管理人员资料员核实变更确已标注后，收回设计变更标注通知单；存档图纸的设计变更由资料管理人员管理人员标注。 （ 3）同一项目有两次及以上变更，以最新版变更为准，原变更收回，盖“作废参考”章存 档备查。 （ 4）设计变更章加盖在相应图纸标题栏上方 10mm 处，当变更不是针对具体图纸时， 在本套图纸的目录页及总图上盖设计变更章。 施工过程形成资料的管理办法 每个单位工程按施工技术管理《过程控制记录》做详尽的记录。 每项记录由单位工程技术员、质检员、施工员（根据各自职责）分别做出记录，分类建档，逐级审核后存于资料管理人员。 所有记录按要求填写标准表格，内容要真实。 关于安装设备开箱资料的管理规定 工程施工安装设备的开箱资料，在设备到场后由物资 办事处综合管理员向资料管理人员移交（移交的内容包括：《设备开箱检验记录》、设备清单（含专用工具）、安装说明书等）。 由资料员登记存档，物资管理人员工作必须留用的资料，从资料管理人员复印。 所有开箱资料必须坚持先归档后复印使用的原则，各部门、专业公司如需要，到资料管理人员借阅或办理复印手续（由资料员负责复印），使用复印件。 资料管理人员按与业主洽商的移交规定办理移交手续（一般情况下，《设备开箱检验记录单》在工程进行中移交，其余资料竣工时移交）。 受控法规性文件管理规定 资料管理人员编制《 XX 项目部受控法规性文件目录》，经工程部部长、质量部部长、安监部部长审核、总工批准后，发至各部门、专业公司执行。 资料管理人员依据公司规定，拟订发放范围，依据规定发放。 法规性文件均应加盖持有单位的受控印章，并应有登记（本单位及资料管理人员），无受控印章的视为无效文件，不得使用。 已经下发的文件，如不能满足工程需要，再次领用受控法规性文件，仍须填写《文件领用申请单》，经总工批准后，方可领取。 从资料管理人员领出的受控法规性文件，在工程结 束时，按要求进行整理，及时交还资料管理人员。 文件的借阅和工具书的管理 文件的借阅 资料管理人员存档的文件资料原则上只能查阅，不能借出。 确需借出的，填写《文件（记录）借阅申请表》，借阅时间在 15 日以内的由资料管理人员审批，一个月内的由工程部长审批。 资料管理员建立工程资料借出情况清单，在网上公布，并设定借出期限自动提示。 资料员对逾期不还者下发催还通知单。 工具书的管理 施工手册及技术规范由资料管理人员录入计算机，建立数据库，在网上共享，并制成光盘。 技术人员一般情况不专门配工 具书，使用时也可到资料管理人员处查阅，但原则上不能借出，如需借阅执行（一）审批规定。 作业指导书编审 项目中标后根据中标范围，参照质量部编制的《 XX 工程项目质量计划》，由资料管理人员编制《 XX 项目部施工作业指导书总目录》和《 XX 项目部防护作业指导书总目录》，工程部长审核，总工批准。 作业指导书全部采用顶部、双钉装钉。 《文件（记录）借阅申请表》 《文件资料发放登记表》 《文件资料发放审批表》 《文件资料更改审批表》 《文件资料领用申请表》 《作废文件资料销毁申请及销毁记。